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Access 2007 te permite añadir campos a las tablas cuando te encuentras:
De cualquier manera, necesitas saber cómo cambiar entre las dos vistas.
Para cambiar de vistas, selecciona el grupo de comandos Vistas ya sea de la pestaña o ficha Inicio (que se ve a continuación) o en la pestaña Hoja de Datos en la Cinta. Selecciona en el menú la opción de vista que sea de tu preferencia.
Tú puedes añadir campos desde la vista hoja de datos o diseño. A continuación aprenderás cómo hacerlo.
De forma predeterminada, Access 2007 crea un campo en cada tabla nueva, el campo ID. Este campo se numera automáticamente para darle a cada registro de la tabla un único número de identificación. Recuerda que los registros son las filas de una tabla.
Para añadir más campos a una tabla en la vista Hoja de Datos, haz doble clic en el encabezado de Nuevo.
El texto Nuevo desaparecerá del encabezado. Dale un nombre al campo escribiendo el nombre directamente en el encabezado. Presiona la tecla Tab del teclado para mover el cursor al siguiente campo.
Consejo: Es posible que quieras renombrar el campo ID con un nombre único, ya que el campo ID aparece automáticamente en cada tabla que creas. Es posible que esto no sea necesario, pero podría ayudarte a evitar la confusión en el momento en el que estés configurando la relación entre las tablas.
En la vista Diseño, el nombre de los campos están en una columna a la izquierda en vez de tenerlos a lo largo y en la parte superior como en la vista Hoja de Datos, tal como se muestra a continuación:
Para añadir un nuevo campo a una tabla en la vista Diseño, sólo haz clic en la celda donde deseas el nuevo campo y escribe el nombre del campo. Cuando cambie a la vista Hoja de Datos, el nuevo campo aparecerá con sus propias columnas, como se ve a continuación.
En la vista Diseño, cuentas con muchas opciones de propiedades de los campos que podrás configurar para asegurarte de que los datos solo pueden ser ingresados en ciertos formatos. Configurar estas opciones es una buena idea si quieres asegurarte de que la información de la base de datos sea la mejor.
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