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Un Filtro avanzado te permitirá enfocar los registros. Es muy similar a realizar una consulta en miniatura en una tabla, además usa una interfaz de consultas muy sencilla. Podrás guardar los resultados como una consulta para que los puedas volver a usar en el momento en el que los necesites.
Para aplicar un filtro avanzado a una tabla:
Haz clic en el comando Avanzadas el cual se encuentra en el grupo Ordenar y Filtrar en la pestaña o ficha de Inicio.
Desde el menú desplegable, selecciona la opción FIltro Avanzado/Ordenar.
La pantalla diseño se abrirá con el fin de que puedas configurar un criterio de filtro y/u Orden para los diferentes campos en la tabla.
Para ordenar o filtrar otro campo, arrastra el nombre del campo de la tabla que está en la parte superior y ubícalo en una de las casillas superiores del panel inferior.
Para ordenar el nuevo campo, haz clic en la celda de la fila Orden. Escoge la opción que deseas usar de la lista desplegable que aparece en la casilla.
Haz clic en la celda de la fila Criterios.
Ingresa el criterio escribiendo en la celda. Access pondrá comillas alrededor del criterio, mostrándote que buscarás ese valor exactamente.
Importante:
Access ordenará de izquierda a derecha, según la manera que estén desplegados en el panel del Filtro Avanzado. Cuando todas los órdenes estén terminadas, Access aplicará los filtros. Access filtra de izquierda a derecha, basándose en el orden diseñado en la pantalla Filtro Avanzado.
Para ver el resultado, haz clic en el botón Alternar Filtro de la pestaña o ficha de Inicio.
Los resultados filtrados aparecerán en la nueva tabla. Puedes guardar los filtros avanzados, para el caso de que quieras realizar este filtro más adelante.
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