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Página 14: Editar registros

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Editar registros

Para editar rápidamente cualquier registro dentro de una tabla, puedes hacer clic sobre éste y escribir los cambios.

Sin embargo, Access también te permite buscar y reemplazar una palabra dentro de varios registros y también eliminar registros por completo.

Reemplazar una palabra dentro de un registro

Puedes editar múltiples ocurrencias de una misma palabra en un registro, usando la herramienta Buscar y reemplazar, con la cual puedes buscar un término y reemplazarlo por otro.

Paso 1:

Desde la pestaña de Inicio, ubica el grupo Buscar y haz clic en el comando también denominado Buscar.

Paso 2:

El cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, aparecerá. Selecciona la opción Reemplazar.

Opción reemplazar.

Paso 3:

Haz clic en la caja Buscar y escribe el término que te encuentras buscando.

Opción Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Paso 4:

Haz clic en la caja Reemplazar por y escribe la palabra por la cual deseas reemplazar el término original.

Opción Reemplazar por del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Paso 5:

Haz clic en la flecha desplegable de la opción Buscar en:, para seleccionar el área en el que deseas realizar la búsqueda. Allí encontrarás dos opciones principales:

  • Campo actual
    Selecciónalo si deseas limitar tu búsqueda al campo seleccionado recientemente.
  • Documento actual
    Selecciónalo si deseas buscar en toda la tabla.
Opciones de búsqueda dentro de la tabla.

Paso 6:

Haz clic en la flecha desplegable de la opción Coincidir, para seleccionar el punto en el cual deseas que los resultados coincidan con tu búsqueda:

  • Cualquier parte del campo
    Para buscar tu término en cualquier parte de la celda.
  • Hacer coincidir todo el campo
    Para buscar solo las celdas que coinciden exactamente con tu término de búsqueda.
Especificar búsqueda a través de la opción Coincidir.
  • Comienzo del campo:
    Para buscar solo las celdas que empiezan con tu término de búsqueda.

Paso 7:

Haz clic en el botón Buscar siguiente, para buscar la siguiente aparición de tu término de búsqueda.

Opción Buscar siguiente.

Paso 8:

Haz clic en Reemplazar para sustituir la palabra original con la nueva.

Opción Reemplazar.

Aunque puedes usar la opción Reemplazar todos para reemplazar todas las instancias de un término, al sustituirlos uno a la vez, puedes estar completamente seguro de editar solo los datos que deseas.

Reemplazar los datos involuntariamente, puede tener un impacto negativo en tu base de datos.

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