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¿Qué es una consulta y cómo utilizarla?

El verdadero poder de una base de datos, es la capacidad que tiene de recuperar y analizar los datos rápidamente mediante la ejecución de una consulta.

¿Qué son las consultas?

Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas  para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente la información que deseas.

¿Cómo se utilizan las consultas?

Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas, puedes acceder a información de múltiples tablas.

Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda en la tabla de clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla vehículos, para ver cuál es el carro que corresponde a determinado cliente.

Debes tener en cuenta que una consulta bien diseñada te puede dar información que no podrías averiguar examinado cada uno de los registros de la tabla de datos.

Cuando se ejecuta una consulta, los resultados se presentan en una tabla. Pero cuando la estás diseñando, te aparecerá la vista Diseño de consulta. Allí, podrás hacer toda la configuración de datos para tus búsquedas.

Interfaz de vista Diseño de consulta

• Vistas de consulta
  Haz clic en el botón Ver para que puedas acceder al menú desplegable de opciones de vista para las consultas. 
  Por ejemplo, la vista Hoja de datos, te permitirá ver los resultados de tu consulta en forma de tabla o la Vista Diseño, te permitirá modificar o configurar la consulta.
• Botón ejecutar consulta
  Después de diseñar la consulta, haz clic en el botón Ejecutar para que puedas ver los resultados de tu búsqueda en una tabla.
• Panel de relación de objeto
  Todas las tablas que decidas incluir en una consulta, aparecerán como pequeñas ventanas en la parte superior de la pantalla. Este espacio es conocido con el nombre de Panel de relación de objeto.
  
  Cada ventana contiene una lista con el nombre de todos los campos disponibles en tabla que seleccionaste.

• Tabla para criterios de búsqueda
  En esta tabla podrás escribir los criterios que tendrá tu búsqueda.
  Verás que en la primera fila de esta tabla encontrarás el nombre de los campos que serán incluidos en la consulta.
  También podrás ver a qué tabla pertenece cada campo y ordenar la forma como quieres que aparezcan los resultados de lo que estás buscando.

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