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La redacción de un mensaje de correo electrónico no implica las exigencias de formalidad de una carta o nota. Sin embargo, el mensaje debe ser lo suficientemente claro.
Escribir la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para y en el campo CC, la dirección de las personas que quieres que reciban copia del mensaje.
Escribir el título en el campo Asunto. Recuerda que este es muy importante, ya que es una introducción a tu mensaje y hace que el destinatario se interese en él.
Indicar en el espacio de escritura, la ciudad desde la que estás enviando el mensaje y a quien va dirigido. Así, el receptor sabrá de dónde proviene y para quién es la comunicación.
Escribe tu mensaje empezando por lo más importante o la razón de tu mensaje. Recuerda que el destinatario puede tener más correo por leer y necesitará saber de manera rápida la razón de tu correo.
Por último, firma el mensaje para que el destinatario sepa exactamente de quién proviene. Además, le dará un toque personal y respetuoso al comunicado.
Si quieres, puedes escribir tu nombre solo o acompañado de tu apellido. No obstante, es importante configurar tu firma personal predeterminada para que sea la misma en todos los mensajes que envíes desde tu cuenta de correo electrónico.
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