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Página 11: Consejos para aprovechar mejor el tiempo

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Consejos para aprovechar mejor el tiempo

¡Procrastinar no paga! Así que en este artículo verás algunos consejos para manejar mejor el tiempo y dejar de aplazar los proyectos.

Hacer una lista de tareas del proyecto

Cuando tengas un proyecto en mente, ya sea ponerte en forma o emprender algo en tu trabajo, es bueno que hagas una lista de las tareas que debes realizar a corto, mediano y largo plazo. Por ejemplo, si es ponerte en forma:

  • Alistar la ropa para ir al gimnasio después del trabajo.
  • Ir a comprar frutas y verduras para abastecer la nevera.

En caso de que sea algo profesional:

  • Escribir un documento del proyecto.
  • Investigar de proyectos similares.
  • Dedicar una hora diaria al proyecto.

Algunas de estas tareas las deberás hacer de un día para otro; otras tomaran más tiempo para llevarlas a cabo.

Haz una lista de tus tareas diarias

Ya que tienes la lista de las tareas para llevar a cabo el proyecto, haz una lista de lo que debes hacer diariamente y agéndalo conforme a tus horarios de trabajo, estudio y descanso. Como el dicho: "que tu cabeza le haga caso a tu lengua". Es decir, si dije que haría algo, entonces debo hacerlo sin importar la pereza o los contratiempos.

Prioriza actividades

Califica de 1 a 5 tus tareas diarias según el nivel de importancia que tengan. Después, comienza por hacer las cosas que consideres que son un 5 y sigue en orden descendente hasta llegar a las de 1. Con este mecanismo podrás priorizar tus actividades diarias, de modo que si no alcanzas a hacer todo lo que planeabas, al menos terminaste lo más importante.

Esta técnica también puede servirte si tienes muchos proyectos en mente y no sabes por cuál comenzar.

Técnica Pomodoro

A veces no es fácil pasar mucho tiempo concentrado en una sola tarea, más si es una actividad que no te divierte o tienes bajos niveles de concentración. En ese caso puedes implementar la técnica Pomodoro que consiste en trabajar 25 minutos y descansar otros 5 para despejar la mente.

Evitar distracciones

¡Bendita sea la tecnología!, es una herramienta extraordinaria. El problema es que nos entretenemos tanto con ella que dejamos de lado nuestras responsabilidades. Procura reducir al máximo las distracciones desconectado el router o modem de tu casa para desligarte de internet por un rato. En caso de que necesites internet para trabajar, puedes usar tu antivirus o buscar algún programa que te permita bloquear el acceso a ciertas páginas que sean tu debilidad. En cuanto al celular guárdalo o déjalo en un lugar fuera de tu vista. No verlo reducirá la tentación.

Establecer metas reales en tiempos reales

Es necesario que sueñes, pero es importante que tengas por meta algo que realmente puedas realizar en el tiempo que establezcas para hacerlo y así no te frustres en el intento. Por ejemplo, si quiero ponerme en forma me daré un plazo de dos o tres meses de trabajo duro antes de ver resultados.

No lamentes, solo hazlo

No lamentes el trabajo que tienes por hacer, así solo pierdes el tiempo. Mejor solo comienza a trabajar.

Establece tiempo de ocio conforme a tus horarios y tus recursos monetarios

Debes trabajar, pero también debes descansar, tener vida social y familiar. Entre tus horarios establece un tiempo para hacer cosas que te permitan compartir con familiares, amigos o contigo mismo. Esto te ayudará a no saturarte de trabajo e incluso permitirá que des mejores resultados. 

Creo que es cuestión de generar hábitos. Cuando menos te des cuenta, todo esto ya será parte de tu vida. Además, hacer las cosas con tiempo y orden te permitirá reducir el nivel de estrés. Si el asunto es de pereza, véncela. Piensa en la estrella (sueño) que persigues y haz que sea más grande que tu desgano. 

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