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Página 7: Organización de la empresa

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Organización de la empresa

Después de superar toda la etapa de planeación y tener tu empresa andando, es muy importante la organización empresarial, ya que de ella dependerá en gran parte el éxito y crecimiento de la compañía. Crear una estructura adecuada te permitirá tener más control sobre el negocio.

La organización te ayudará a establecer todas las tareas que se deben realizar en la empresa y encontrar las personas idóneas para que las realicen. Del mismo modo, habrá un uso más eficiente de los recursos de la empresa y permite plantear los objetivos que se tienen a corto, mediano y largo plazo.

Para lograr hacer una buena organización empresarial debes agrupar las actividades de la empresa por departamentos. Veamos qué tipos de departamentos puedes crear:

Productos:

Se agrupan las actividades y tareas necesarias para producir o comercializar el producto o servicio que ofrece la empresa. Esto ayudará a que el equipo de trabajo de producción sea más eficiente.

Territorial o geográfica:

Si la empresa trabaja a nivel nacional o mundial, debes agrupar los trabajos por regiones para mejorar la productividad y establecer responsables directos por el trabajo que se realiza en cada lugar.

Clientes:

Determinar los tipos de clientes posibles para tu empresa hará que puedas enfocarte más en qué es lo que quiere cada uno y cómo tu producto o servicio te ayudará a suplir las necesidades de ellos.

Procesos o equipos:

Si para la elaboración de un producto se necesitan varios procesos, hay que dividir cada uno y así hacer más eficiente los procesos de producción y habrá mas control sobre los recursos con los que cuenta la empresa.

La organización te ayudará a establecer todas las tareas que se deben realizar en la empresa.

Función empresarial:

Aquí se agrupan las áreas que tiene la empresa y las tareas que cada una debe realizar dentro de ella. Así se establecen varios proyectos que cada área deberá sacar adelante para que la empresa crezca a buen ritmo.

En cada división es importante que haya un administrador, quien va a ser el encargado que esa área haga bien las cosas y tiene la autoridad suficiente para controlar los procesos que tiene el equipo que está a cargo de él.

Se creará, con cada jefe de departamento, una planeación estratégica para saber hasta dónde se quiere llegar y qué decisiones tomar respecto al curso de la empresa.

Ten en cuenta que la organización de la empresa es muy útil para la empresa sin importar el tamaño que esta tenga. si tienes una micro o pequeña empresa, delega funciones y organízala para que algún día logre ser una gran multinacional.

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