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Página 45: Mover y copiar texto y gráficos

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Mover y copiar texto y gráficos

A veces necesitas que un mismo texto aparezca varias veces en el documento o copiar un texto que aparece en otro archivo. Los prgramas de Office 2003 hacen que esto sea muy sencillo.

Las funciones Cortar y pegar y Copiar y pegar son los procedimientos que te permiten mover o copiar elementos (texto, números o gráficos) a otra ubicación.

¡Te invitamos a conocer cada una de estas funciones!

Funciones cortar, copiar y pegar

Cortar y pegar:

  • La función cortar te permite borrar ciertos elementos de la pantalla y colocarlos temporalmente en el portapapeles de Office. El portapapeles es un archivo de almacenamiento temporal.
  • La función pegar te permite tomar el texto del portapapeles y colocarlo en otro lugar del mismo documento o en otro documento. No importa el programa que estés usando.

Copiar y pegar:

  • La función copiar te permite copiar cualquier elemento de la pantalla y colocarlo temporalmente en el portapapeles.
  • La función pegar te permite tomar el elemento del portapapeles y colocarlo en otro lugar del mismo documento o en otro documento.
  • Para que puedas ver lo que hay en el portapapeles, selecciona Edición en la barra de menús y luego Portapapeles de Office. Verás que aparece a la derecha de pantalla

Copiar o mover un solo elemento dentro de un archivo :

Paso 1:

Selecciona el elemento que deseas copiar o desplazar.

Paso 2:

Dependiendo de lo que quieras hacer, sigue uno de estos pasos:

  1. Para copiar el elemento, haz clic en el botón Copiar que aparece en la barra de   herramientas estándar. También puedes pulsar las teclas Ctrl + C.
  2. Para mover el elemento, haz clic en el botón Cortar que aparece en la barra de herramientas estándar. También puedes pulsar las teclas Ctrl + X.

Copiar o mover un elemento a otro archivo:

Paso 1:

Para copiar el elemento dirígite al archivo desde donde deseas copiarlo, selecciónalo y haz clic en el comando copiar. También puedes pulsar las teclas Ctrl + C.

Para mover el elemento dirígite al archivo desde donde deseas retirarlo, selecciónalo y haz clic en el comando cortar. También puedes pulsar las teclas Ctrl + X.

Paso 2:

Luego, abre el archivo donde irá pegado el elemento que copiaste o cortaste y haz clic en el botón Pegar. También puedes pulsar las teclas Ctrl + V.

Paso 3:

Para dar formato a los elementos pegados, haz clic en una de las opciones disponibles en el botón Opciones de pegado que aparece, exactamente, debajo del elemento pegado.

Conservar formato de origen

Recuerda que los comandos cortar, copiar y pegar están también disponibles en el menú Edición.

comandos de edición

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