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Mover y copiar texto y gráficos

A veces necesitas que un mismo texto aparezca varias veces en el documento o copiar un texto que aparece en otro archivo. Los prgramas de Office 2003 hacen que esto sea muy sencillo.

Las funciones Cortar y pegar y Copiar y pegar son los procedimientos que te permiten mover o copiar elementos (texto, números o gráficos) a otra ubicación.

¡Te invitamos a conocer cada una de estas funciones!

Cortar y pegar:

• La función cortar te permite borrar ciertos elementos de la pantalla y colocarlos temporalmente en el portapapeles de Office. El portapapeles es un archivo de almacenamiento temporal.
  
• La función pegar te permite tomar el texto del portapapeles y colocarlo en otro lugar del mismo documento o en otro documento. No importa el programa que estés usando.

Copiar y pegar:

• La función copiar te permite copiar cualquier elemento de la pantalla y colocarlo temporalmente en el portapapeles.
  
• La función pegar te permite tomar el elemento del portapapeles y colocarlo en otro lugar del mismo documento o en otro documento.
  
• Para que puedas ver lo que hay en el portapapeles, selecciona Edición en la barra de menús y luego Portapapeles de Office. Verás que aparece a la derecha de pantalla

Copiar o mover un solo elemento dentro de un archivo :

Paso 1:

Selecciona el elemento que deseas copiar o desplazar.

Paso 2:

Dependiendo de lo que quieras hacer, sigue uno de estos pasos:

1. Para copiar el elemento, haz clic en el botón Copiar que aparece en la barra de   herramientas estándar. También puedes pulsar las teclas Ctrl + C.
2. Para mover el elemento, haz clic en el botón Cortar que aparece en la barra de herramientas estándar. También puedes pulsar las teclas Ctrl + X.

Copiar o mover un elemento a otro archivo:

Paso 1:

Para copiar el elemento dirígite al archivo desde donde deseas copiarlo, selecciónalo y haz clic en el comando copiar. También puedes pulsar las teclas Ctrl + C.

Para mover el elemento dirígite al archivo desde donde deseas retirarlo, selecciónalo y haz clic en el comando cortar. También puedes pulsar las teclas Ctrl + X.

Paso 2:

Luego, abre el archivo donde irá pegado el elemento que copiaste o cortaste y haz clic en el botón Pegar. También puedes pulsar las teclas Ctrl + V.

Paso 3:

Para dar formato a los elementos pegados, haz clic en una de las opciones disponibles en el botón Opciones de pegado que aparece, exactamente, debajo del elemento pegado.

Recuerda que los comandos cortar, copiar y pegar están también disponibles en el menú Edición.

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