PowerPoint 2016: ¿Cómo guardar una presentación?

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¿Cómo guardar una presentación?

Cada vez que creas una nueva presentación en PowerPoint, también debes conocer cómo guarda, así podrás acceder a ellas y editarlas cuando quieras.

Así como en las versiones anteriores del programa, puedes guardar las presentaciones en tu computador o en la nube, usando OneDrive. También puedes exportarlas y compartirlas directamente desde PowerPoint.

PowerPoint ofrece dos formas de guardar archivos: Guardar y Guardar Como. Estas opciones trabajan de forma similar, aunque cuentan con diferencias importantes.

Guardar:

Cuando creas o editas una presentación, necesitas usar el comando Guardar para almacenar los cambios realizados, puedes usar este comando más de una vez. Cuando guardas un archivo por primera vez, y usas este comando, debes definir el nombre y el lugar de tu computador donde quedará ubicado. Después de eso, solo tienes que hacer clic en Guardar para almacenar los cambios que vayas realizando.

Guardar como:

Puedes usar este comando para crear una copia de la presentación y mantener la original. Cuando uses Guardar como, debes poner un nombre diferente o escoger un lugar diferente de tu computador para guardar la copia de la versión.

Entre las características de Microsoft Office, incluyendo PowerPoint, tienes la posibilidad de guardar y compartir tus documentos en línea usando OneDrive, un espacio en la red con el que cuentas para alojar tus archivos y documentos. Si quieres hacer uso de la nube de Microsoft, debes asegurarte de iniciar sesión en PowerPoint con tu cuenta Microsoft. Haz clic en el siguiente enlace si quieres saber más sobre cómo usar OneDrive.

Es importante guardar una presentación cada vez que inicies un nuevo proyecto o hagas cambios en una presentación existente. Guardar previene que todo un trabajo realizado en las diapositivas se pueda perder. Debes tener presente el lugar de tu computador donde guardas la presentación para que la encuentres fácilmente.

Ahora veamos, paso a paso, cómo guardar un documento creado en PowerPoint 2016:

Paso 1:

Ubica y haz clic en el comando Guardar que se encuentra ubicado en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Paso 2:

Si estás guardando un archivo por primera vez, se abrirá la opción Guardar como, ubicado en la Vista Backstage. Recuerda que para acceder a esta vista puedes hacer clic en la pestaña Archivo ubicada en la Cinta de opciones.

Paso 3:

Escoge el lugar donde deseas guardar la presentación que estás creando y ponle un nombre al archivo. Haz clic en la opción Examinar, si deseas guardarla en el computador o en la opción Onedrive, si deseas guardarla en la nube.

Paso 4:

Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. Allí, elige el lugar del computador donde quieres guardar tu presentación.

Paso 5:

Escribe el nombre que llevará la presentación en el campo Nombre de archivo. Luego haz clic en el botón Guardar.

Paso 6:

Una vez la presentación esté guardada, puedes hacer clic en el comando Guardar cada vez que realices cambios en la presentación.

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