فاتورة

الفاتورة النموذجيه تحتوي على

• كلمه الفاتورة
• رقم مرجعي فريد (في حالة المراسلات حول الفاتورة)
• تاريخ الفاتورة..
• الاسم وتفاصيل الاتصال من قبل البائع
• الضرائب أو تفاصيل تسجيل الشركة من البائع (عند الاقتضاء)
• الاسم وتفاصيل الاتصال للمشتري
• التاريخ التي تم إرسالها للمنتج أو تسليمها
• رقم أمر الشراء(أو أرقام التتبع طلب مماثل من جانب المشتري أن يكون المذكور على الفاتورة)
• وصف المنتج(ات)
• أسعار الوحدة للمنتج (ق) (عند الاقتضاء)
• بمبلغ إجمالي المبلغ (اختياريا مع انهيار الضرائب، إذا كان ذلك مناسبا)
• شروط الدفع (بما في ذلك طريقة الدفع، وتاريخ الدفع، وتفاصيل حول التهم التأخر في السداد)

وكالة الدفاع الاميركي والإمداد يتطلب العمل على تحديد عددالفواتير.

الاتحاد الأوروبي يحتاج إلى ضريبة القيمة المضافة ورقم الهوية على الفواتير بين الكيانات المسجلة لضريبة القيمة المضافة إذا كان البائع والمشتري ينتمون إلى اثنين من بلدان الاتحاد الأوروبي المختلفة، كلا من الضريبة على القيمة المضافة وأرقام بطاقات الهوية يجب أن تكون على الفاتورة من أجل المطالبة بالإعفاء ضريبة القيمة المضافة (ضريبة القيمة المضافة وفقا لإعفاء 77/388/CEE التوجيه 17 أيار / مايو 1977). في المملكة المتحدة، إذا كانت الجهة المصدرة غير مسجل لضريبة القيمة المضافة، يجب على الفاتورة أن تبين أنها "ليست فاتورة ضريبة القيمة المضافة".

هناك أنواع مختلفة من الفواتير :

• فاتورة شكلية—وفي التجارة الخارجية، وشكلية الفاتورة هو الوثيقة التي تنص على التزام من البائع المحدد لتوفير السلع للمشتري بأسعار محددة. وغالبا ما يستعمل ليعلن عن القيمة الجمركية. انها ليست فاتورة صحيحه، لأن البائع لم يسجل الفاتورة على نحو شكلي بوصفها حسابات القبض والمشتري لا تسجل الفاتورة على نحو شكلي بوصفها حسابات الدفع. الفاتورة الشكليه تصدر عن البائع حتى يوافق البائع والمشتري على أحكام النظام. في حالات قليلة، الفاتورة الشكليه الصادرة من أجل الحصول على المبالغ المدفوعة مقدما من المشتري، إما لبدء الإنتاج أو للأمن السلع المنتجه
• مذكرة ائتمان—وإذا كان المشتري أرجع المنتج للبائع عاده ما يصدر مذكره ائتمان لنفس أو أقل مبلغ الفاتورة، ومن ثم يرد هذه الأموال للمشتري، أو يمكن للمشتري أن يطبق مذكره الائتمان تلك إلى فاتورة اخري.
• الفاتورة التجارية—أ تصريح جمركي شكل مستخدم في التجارة الدولية الذي يصف الأطراف المشاركة في الصفقة الشحن والبضائع المنقولة، وقيمة السلع. هو الوثيقة الأساسية المستخدمة من قبل الجمارك، ويجب أن تستوفي متطلبات جمركية محددة، مثل نظام العدد المنسق وبلد الصنع. فهو يستخدم لحساب الرسوم الجمركية.
• مذكرة الخصم—وعندما تفشل شركه لدفع أو قصيرة يدفع فاتورة، فهي ممارسة شائعة لاصدار مذكرة خصم من أجل تحقيق التوازن وأي رسوم متأخرة مستحقة. في الوظيفة مذكرات الخصم مطابقه للفواتير
• الذات الفاتورة الفواتير—قال تقرير الفواتير الفاتورة هو عندما تكون القضايا المشتري الفاتورة لنفسه (على سبيل المثال وفقا لمستويات الاستهلاك فهو يأخذ من بائع تدار جرد المخزون).
• تقييم استلام التسوية (إرس)-- إرس هو عملية دفع ثمن السلع والخدمات من تعبئة قسيمة بدلا من وثيقة منفصلة عن الفاتورة. المستفيد يستخدم البيانات في وصل استلام رسوم الشحن لتطبيق المدفوعات. "وفي إحدى معاملات إرس، سفن البضائع المموله مبنيه على أساس سلفة إشعار الشحن (ASN)، والمشتري، عند استلامها، يؤكد على وجود أمر شراء أو عقد المناظرة، والتحقق من هوية وكمية البضاعة، ومن ثم يدفع المورد.
• الجدول الزمني—لفواتير خدمات كل ساعة عن طريق محام ومستشار قانوني في كثير من الأحيان سحب البيانات من جدول زمني. الجدول الزمني للفاتورة أيضا أن يكون التي تولدها شركات تأجير المعدات تعمل فيها الفاتورة ستكون مزيجا من الجدول الزمني تستند التهم الموجهة إليه ورسوم استئجار المعدات.
• الفواتير—فاتورة ويستخدم هذا المصطلح أيضا للإشارة إلى الفعل على إيصال الأمتعة لشركة الطيران في المطار قبل السفر على متن طائرة.
• البيان—قالت دورية العملاء بيان يتضمن الرصيد الافتتاحي، والفواتير والمدفوعات، والائتمان المذكرات، والمذكرات الخصم، وتنتهي رصيد لحساب العميل خلال فترة محددة. وجاء في بيان شهري يمكن أن يكون بمثابة ملخص الفاتورة لطلب واحد لدفع الرسوم الشهرية المستحقة.
• تقدم الفواتير المستخدمة للحصول على السداد الجزئي للعقود ممتدة، لا سيما في صناعة البناء والتشييد (انظر الجدول الزمني للقيم)
• فاتورة الجماعي هو الذي يعرف أيضا الفواتير الشهرية في اليابان. الشركات اليابانية تميل إلى أن العديد من الطلبات مع كميات صغيرة بسبب نظام الاستعانة بمصادر خارجية (Keiretsu)، أو أقل من المطالب لمراقبة المخزون(Kanban). لإنقاذ عمل الإدارة، وإعداد الفواتير عادة ما يجري تجهيزها على أساس شهري.
• استمرار أو الفواتير متكرر هو المعيار في صناعة تأجير المعدات، بما في ذلك استئجار أداة. فاتورة المتكررة هي واحدة ولدت على أساس دوري أثناء مدة عقد الإيجار. على سبيل المثال إذا كنت استئجار حفارة من 1st يناير-أبريل 15th، على تقويم شهري دورة الفواتير المتأخرة، التي تتوقع أن تتلقى فاتورة في نهاية كانون الثاني / يناير، وآخر في نهاية شباط / فبراير، آخر في نهاية آذار / مارس وسيكون النهائي خارج الإيجار الفاتورة يتم إنشاؤها في هذه النقطة عندما يتم إرجاع الأصول. وسوف يتم اعتماد المبدأ نفسه لو كنت في دفع الفواتير، أو إذا كانت الفاتورة في يوم معين من الشهر الجاري.

بعض الفواتير التي لم تعد ورقيه الأساس، وإنما تنتقل إلكترونيا عبر الإنترنت. فما زال شائعا في التحويلات الإلكترونية أو الفواتير التي سيتم طباعتها من أجل الحفاظ على سجلات ورقية. معايير الفوترة الإلكترونية تختلف اختلافا كبيرا من بلد إلى بلد. بالتبادل الإلكتروني للبيانات (التبادل الإلكتروني للبيانات) معايير مثل منظمة الأمم المتحدة للمعيار تبادل البيانات وتشمل المبادئ التوجيهية لترميز الرسائل الفواتير الإلكترونية.

ولكن الأكثر شيوعا ولا يزال قوات الدفاع الشعبي عن طريق البريد الإلكتروني.

منظمات شراء السلع والخدمات عادة ماتكون في مكان العملية من أجل الموافقة على دفع الفاتورة بناءه على تاكيد الموظف بان السلع أو الخدمات تم تلقيها. عادة، عند دفع فاتورة، مشوره تحويلات يتم إرسالها إلى المورد لاطلاعهم على ان الفاتورة قد سددت.

• إيصال

• بوابة الاقتصاد
• بوابة إدارة أعمال