Arreglo de La Haya relativo al depósito internacional de dibujos y modelos industriales

Los solicitantes califican para usar el sistema de La Haya sobre la base de cualquiera de los siguientes criterios:[5][6]

• el solicitante es nacional de una Parte Contratante (es decir, un país miembro)
• el solicitante está domiciliado en una Parte Contratante
• el solicitante tiene un establecimiento industrial o comercial real y efectivo en el territorio de una Parte Contratante
• el solicitante tiene su residencia habitual en una Parte Contratante (solo disponible si la Parte Contratante en cuestión se ha adherido al Acta de Ginebra de 1999).

Un solicitante que no califique bajo uno de estos supuestos no puede usar el sistema de La Haya. Las Partes Contratantes incluyen no solo países individuales, sino también organizaciones intergubernamentales como la Organización Africana de la Propiedad Intelectual (OAPI) y la Unión Europea. Esto significa que un solicitante domiciliado en un país miembro de la UE que no sea una Parte contratante, como Austria o el Reino Unido, puede, no obstante, utilizar el sistema de La Haya sobre la base de su domicilio en la Unión Europea.[7]

La solicitud puede presentarse en inglés, francés o español, a elección del solicitante. La solicitud debe contener una o más vistas de los diseños en cuestión y puede incluir hasta 100 diseños diferentes siempre que los diseños estén todos en la misma clase de la Clasificación Internacional de Diseños Industriales (Clasificación de Locarno).

El pago de la solicitud se compone de tres tipos de tasas: una tasa básica, una tasa de publicación y una tasa de designación para cada Parte Contratante designada.

La solicitud es examinada por los requisitos formales de la Oficina Internacional de la OMPI, la cual brinda al solicitante la oportunidad de corregir ciertas irregularidades en la solicitud. Una vez cumplidos los requisitos formales, se inscribe en el Registro Internacional y los detalles se publican electrónicamente en el Boletín de Diseños Internacionales en el sitio web de la OMPI.

Si una Parte Contratante designada considera que un diseño que ha sido registrado para protección en otra Parte Contratante no cumple con sus criterios nacionales de registrabilidad (por ejemplo, considera que el diseño no es nuevo), debe notificar a la Oficina Internacional la negativa del registro para esa Parte Contratante. En cada Parte Contratante donde no se emita tal denegación, el registro internacional surtirá efecto y otorgará la misma protección que si el diseño o los diseños hubieran sido registrados conforme a la legislación nacional de esa Parte Contratante.

La duración de un registro internacional es de cinco años, prorrogables en nuevos períodos de cinco años hasta la duración máxima permitida por cada Parte Contratante.[8] En el Acta de Londres de 1934 el plazo máximo era de 15 años.

La Oficina Internacional gestiona las renovaciones de forma centralizada. El solicitante paga una tasa de renovación y notifica a la Oficina Internacional de los países para los que se renovará el registro.