Gestor de información personal
Un gestor de información personal (a menudo denominado en inglés PIM tool) es un dispositivo o programa informático que ayuda a manejar la información personal. Las siglas inglesas PIM (personal information management, gestión de información personal) se utilizan en el español académico para referirse a la gestión de información personal como campo de estudio.[1] El objetivo de un gestor de información personal es facilitar el registro, seguimiento y manejo de ciertos tipos de información personal.
El concepto "información personal" se emplea en 2 sentidos. Por un lado, la página de la Wikipedia en español con esas dos palabras la define como «la información que puede usarse para identificar, contactar o localizar a una persona en concreto», es decir, los datos personales (nombre, teléfono, domicilio, etc., que están redireccionados a Información personal). Por otro lado, en el campo de la PIM, se define como toda la información que maneja una personaː los mensajes que manda o recibe, las películas que ve, las citas de su agenda, los mensajes de voz que deja o escucha, etc.
El gestor de información personal ayuda con información encuadrada en esta segunda definición. Puede ser una simple agenda de papel donde la persona va anotando sus citas con un bolígrafo. Puede ser una agenda electrónica (conocida también como organizador personal o PDA por sus siglas en inglés). O puede consistir en una aplicación móvil (app) instalada en su teléfono inteligente.
Alcance
La información personal puede incluir, entre otros muchos elementos, algunos de los siguientes:[2]
- Libretas de direcciones
- Alertas
- Un calendario digital con fechas de calendario, tales como:
- Aniversarios
- Citas
- Cumpleaños
- Eventos
- Reuniones
- Registros académicos
- Direcciones de correo electrónico
- Comunicaciones por fax
- Itinerarios
- Mensajes instantáneos
- Documentos legales
- Listas (como listas de lectura o de tareas)
- Información médica, como direcciones de consultorios, historial médico o recetas
- Contraseñas y credenciales de inicio de sesión
- Colecciones de archivos personales (digitales y físicos): documentos, música, fotos o videos
- Diario personal
- Memorandos
- Notas
- Funciones de gestión de proyectos
- Recetas de cocina
- Materiales de referencia (incluyendo referencias científicas, sitios web de interés)
- Medios de redifusión de contenido web, como RSS o Atom
- Recordatorios
- Mensajes de voz
Sincronización
Algunos gestores de información personal pueden sincronizar sus datos a través de una red informática, incluidas las redes móviles ad hoc (MANET). Esta función generalmente almacena los datos personales en unidades en la nube que permiten actualizaciones/acceso continuos y simultáneos a los datos en las computadoras del usuario, incluidos los ordenadores de sobremesa, las computadoras portátiles y los dispositivos móviles, como asistentes digitales personales o teléfonos inteligentes.[3]
Historia
Antes de que Apple introdujera el término "asistente digital personal" (PDA por sus siglas en inglés) en 1992, los organizadores personales portátiles como Psion Organizer y Sharp Wizard también se denominaban "PIM tools".[4][5]
Las funciones de gestión del tiempo y comunicaciones de estas herramientas migraron en gran medida de los PDA a los teléfonos inteligentes.
Referencias
- Jones, William; Teevan, Jaime, eds. (2007). Personal Information Management. WA: University of Washington Press. ISBN 978-0295987378.
- Jones, William (January 2008). «Personal information Management». Annual Review of Information Science and Technology (Association for Information Science & Technology) 41: 460-462. arXiv:2107.03291. doi:10.1002/aris.2007.1440410117.
- Neyem, Andrés. «Sharing Information Resources in Mobile Ad-hoc Networks». Department of Computer Science, Universidad de Chile.
- «The Return of the PDA». memex.org. Marketing Computers. February 1995.
- «History of the Personal Data Assistant (PDA)». BBC (H2G2). 31 de marzo de 2004. Consultado el 18 de enero de 2014.
Enlaces externos
- «PIM Tools». famnit.upr.si. Lista de prototipos de gestores de información personal
- ISO 27701:2019 Sistemas de gestión de información personal y requisitos documentales GDPR
- Pasos para implementar el sistema de gestión de información personal ISO/IEC 27701