CollEx-Persée

Premier logo de CollEx-Persée

Les centres d’acquisition et de diffusion de l’information scientifique et technique (CADIST) créés à partir de 1980 constituaient un réseau de bibliothèques de références pour un certain nombre de disciplines universitaires. Chaque CADIST pouvait pour son champ disciplinaire acquérir des documents en français et dans d'autres langues à destination de la recherche scientifique. Pour ce faire, les établissements reconnus comme CADIST recevaient une subvention annuelle dédiée. Le passage vers une nouvelle infrastructure CollEx-Persée s’est déroulé en plusieurs étapes.

Au cours des années 2000 et 2010, les CADIST ne permettaient toutefois plus de répondre entièrement aux nouveaux besoins qui ont émergé dans le domaine de la recherche[8]. Le réseau devient peu à peu obsolète en raison de son infrastructure[9] et de la révolution numérique qui a bouleversé les pratiques des chercheurs utilisant davantage la documentation électronique au détriment des sources imprimées[10].

Initié par le Département de l’information scientifique et technique et du réseau documentaire (DISTRD) de ce ministère[8], le dispositif CollEx-Persée remplace depuis sa création en 2017 le réseau des CADIST en mettant les services aux chercheurs au cœur des projets de collections[3].

Au cours de la phase de préfiguration entre 2014 et 2016, le dispositif CollEx-Persée est gérée par un comité de pilotage et un comité opérationnel : le premier s’occupe de mettre en place les statuts et les aspects financiers en vue de valider la feuille de route du dispositif alors que le second a pour rôle de faire les propositions d’actions, lesquelles sont arbitrées et priorisées par le comité de pilotage. Il s’agit également pour ce comité d’en assurer le suivi et l’évaluation[10].

Un appel à manifestation d’intérêt a été lancé pour sélectionner des partenaires ayant pour objectif de faire vivre le nouveau dispositif à travers la valorisation de leurs fonds documentaires et leur capacité à mener des projets d’envergure nationale. Dans ce cadre, le processus visait à définir les membres du futur groupement d'intérêt scientifique (GIS) CollEx-Persée. Cet appel a été publié le 18 octobre 2016. Les établissements membres de ce GIS ont alors été désignés par le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation à la suite de la réunion d’un comité rassemblant des experts et des chercheurs.

Un second appel à manifestation d’intérêt a été publié en 2017. Son examen en février 2018 a conduit à retenir 140 collections pour lesquelles l’attribution du label « collections d’excellence » (CollEx) a été validé. Les établissements qui n’auraient pu répondre à cet appel de 2017 peuvent toutefois se porter candidat à l’obtention du label, dans un second temps, à travers une procédure simplifiée[11]. Sous l’appellation « CollEx », de nombreux fonds documentaires sont recensés en 2018 dans différentes disciplines des sciences humaines et sociales et des sciences exactes[12].

Le groupement d’intérêt scientifique (GIS) CollEx-Persée est une infrastructure de recherche en information scientifique et technique co-pilotée par la Bibliothèque nationale universitaire de Strasbourg et le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

Le dispositif rassemble vingt-et-un établissements dont plusieurs universités françaises, la Bibliothèque nationale de France (BnF), quatre opérateurs nationaux (Persée pour la numérisation ; l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur pour la gestion des données bibliographiques ; le Centre technique du livre de l’enseignement supérieur pour la conservation des documents ; l’INIST pour la fouille de données) ainsi qu'une centaine de structures dont les fonds documentaires ont obtenu le label « collections d’excellence »[13].

Parmi ces différents acteurs peuvent également être cités l'Alliance Athéna, le Campus Condorcet, le Muséum national d’Histoire naturelle et l'Institut d'études politiques de Paris[14].

L’objectif principal est de faciliter l’accès et de favoriser l’utilisation des collections de bibliothèques par les chercheurs dans un contexte d’évolution technique et de disponibilité massive de ressources documentaires en ligne[11].

La vision du dispositif CollEx-Persée est celle d’une bibliothèque qui développe des collections adossées à des services répondant aux nouveaux besoins des chercheurs en tant qu’utilisateurs de sources d’information de toute sorte et producteurs de données et de résultats de recherche.

Pour 2022, l'objectif est de mutualiser les programmes autour d'une dizaine de bibliothèques maximum[15]. Le Dispositif CollEx-Persée 2 s'appuie toujours sur la valorisation et la diffusion des collections, donnant une grande part à la numérisation[16] et à la Science ouverte[15].

La feuille de route est déclinée en sept axes principaux :

• porter une politique nationale de numérisation de documents[10] ;
• développer de nouveaux services avec les chercheurs[11] ;
• rendre visible les collections par le référencement[17] ;
• labelliser les collections d'excellence pour la recherche ;
• enrichir l’offre de contenus par la négociation de ressources sous licences[17] ;
• préserver le numérique ;
• favoriser l'accès aux collections.

• (en) Élise Girold, « CollEx-Persée : Building information and documentation networks for research », Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie (de), vol. 65, n^os 2-3,‎ 2018, p. 85-89 (ISSN 0044-2380, DOI 10.3196/1864295018652354) ;
• François Cavalier, « Des Cadist pour quoi faire ? », Bulletin des bibliothèques de France, n^o 1,‎ 2013, p. 78-81 (ISSN 1292-8399) ;
• François Cavalier, « Des Cadist à CollEx : des dispositifs nationaux pour valoriser les collections », Arabesques, n^o 80,‎ 2015, p. 4-5 (ISSN 2108-7016, DOI 10.35562/arabesques.637) ;
• Alain Colas, « Le GIS CollEx-Persée se met en place », Arabesques, n^o 86,‎ 2017, p. 22 (ISSN 2108-7016) ;
• Alain Colas, « L’Abes au centre de la dynamique de CollEx-Persée », Arabesques, n^o 100,‎ 2021, p. 15 (ISSN 2108-7016, DOI 10.35562/arabesques.2307) ;
• Catherine Désos-Warnier, « CollEx-Persée et le développement de nouveaux services dédiés aux chercheurs », Arabesques, n^o 95,‎ 2019, p. 6-7 (ISSN 2108-7016, DOI 10.35562/arabesques.1300) ;
• Yves Desrichard, Administration et bibliothèques, Paris, Cercle de la librairie, 2014, nouvelle éd., 576 p. (ISBN 978-2-7654-1433-9) ;
• Nathalie Fargier, « Persée : de la numérisation à la production de connaissances », Arabesques, n^o 84,‎ 2017, p. 8 (ISSN 2108-7016, DOI 10.35562/arabesques.477) ;
• Véronique de Kok, « De la nécessaire rénovation du réseau des Cadist », Arabesques, n^o 74,‎ 2014, p. 6-7 (ISSN 2108-7016, DOI 10.35562/arabesques.940) ;
• Valérie Tesnière et François Cavalier, « CollEx : promouvoir l’excellence documentaire », Arabesques, n^o 84,‎ 2017, p. 6-7 (ISSN 2108-7016, DOI 10.35562/arabesques.474) ;
• Bruno Texier, « Bibliothèques universitaires : adieu Cadist, bonjour CollEx », Archimag,‎ 24 août 2018 (ISSN 2260-166X) ;
• « CollEx-Persée : des collections d'excellence au service des chercheurs », sur enseignementsup-recherche.gouv.fr, Ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation, 1^er juin 2017 (consulté le 15 février 2021) ;
• Rapport d'activité 2018, GIS CollEx-Persée, 2019, 47 p. (lire en ligne) ;
• Rapport d'activité 2019, GIS CollEx-Persée, 2020, 73 p. (lire en ligne)
• CollEx-Persée : un dispositif au service de l’excellence documentaire, Arabesques, n°104, 2022 (ISSN 2108-7016)

• Persée (portail)
• Collections d'excellence
• Bibliothèque nationale et universitaire (Strasbourg)

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