Getting Things Done

La méthode repose sur 5 étapes : Saisir, Clarifier, Organiser, Planifier, Agir.

1. Saisir/capturer : il s'agit de consigner les tâches en un seul et même endroit quand elles viennent à l'esprit, pour ne pas les oublier tout en gardant l'esprit libre.
2. Clarifier : S'assurer que la tâche est bien décrite par une action concrète à mener.
3. Organiser : Répartir et découper les tâches en action simples triées par projets, priorités, dates de réalisation attendue.
4. Planifier : Définir l'ordre et la date de mise en œuvre effective de chaque tâche en veillant à la cohérence de l'ensemble.
5. Agir : Réaliser les tâches planifiées, telles qu'elles ont été planifiées.

Il existe un très grand nombre de logiciels qui se proclament « compatibles GTD ». David Allen fait remarquer dès les premiers chapitres de son livre que l'outil est moins important que la compréhension de la méthode, et qu'un logiciel, quel qu'il soit, ne saurait parvenir à faire utiliser la méthode à celui qui n'en a pas compris ni intégré les principes. Il cite certains de ses clients qui utilisent GTD avec pour seuls outils un agenda et un cahier. Certains se contentent d'un assistant personnel-papier gratuit constitué de quelques fiches (Hipster PDA).