Microsoft Office

Microsoft Office est une suite bureautique propriété de la société Microsoft qui fonctionne avec les plates-formes fixes et mobiles. Elle s'installe sur ordinateur et fournit une suite de logiciels comme : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et/ou Publisher selon les suites choisies.

Microsoft Office

Informations
Développé par Microsoft
Première version
Dernière version 2021
Écrit en C++
Système d'exploitation Microsoft Windows, Windows Phone, iOS, macOS et Android
Formats lus Microsoft Office Theme (d), Office Open XML, OpenDocument, Rich Text Format et texte brut
Type Suite bureautique
Logiciel de productivité
Licence Microsoft CLUF (d)
Site web office.com

Microsoft Office propose une version web qui s'utilise directement en ligne depuis un navigateur web. Office existe également pour les appareils mobiles : Windows Phone, iPhone, iPad, téléphones ou tablettes Android ; on l'appelle alors selon l'appareil utilisé : Office Mobile, Office pour iPad, Office pour iPhone ou Office pour Android.

En 2015, Microsoft annonce que Office est utilisé par plus de 1,2 milliard de personnes[1].

Historique

Microsoft Office fait son apparition en 1989[2], et était au commencement une sorte de paquet comprenant des applications qui étaient vendues séparément auparavant. L’avantage de la suite sur les logiciels séparés était le moindre coût. La première version de la suite bureautique contenait Word, Excel et PowerPoint. Il a également existé une offre commerciale « Pro » qui incluait Microsoft Access et Microsoft Schedule Plus. Au cours des années, les applications bureautiques se sont développées, partageant certains composants comme un correcteur orthographique, la possibilité d’intégrer un élément OLE et les scripts en VBA.

Microsoft Office est actuellement la suite bureautique la plus connue et la plus utilisée dans le monde. Depuis la version 2003, Microsoft a rajouté le mot « Office » devant le nom de chaque logiciel de la suite. Au fil des années et des lancements des nouvelles versions de la suite, Microsoft Office s'impose comme le leader de la suite bureautique avec de plus en plus de fonctionnalités visant à simplifier les usages bureautique, aussi bien dans le monde professionnel que privé. Ainsi : Office 2007, sorti fin , dévoile une interface utilisateur très différente des versions précédentes, avec comme principal point le remplacement des menus et des barres d'outils par un bandeau contenant les icônes d'outils et diverses fonctions appelé « Ribbon » ou « Ruban » en français, ce qui sera alors une révolution.

Office 2010, Office 2011 pour Mac puis Office 2013 arrivent ensuite. Les fonctionnalités les plus récentes étant par exemple : l'intégration de vidéos issues du web dans Word, le mode lecture dans Word, la possibilité de modifier un document PDF dans Word, les graphiques recommandés dans Excel, le remplissage instantané dans Excel, le mode présentateur évolué de PowerPoint, la pipette dans PowerPoint, puis plus tard, Office 2016 et Office 2019 apportent des fonctionnalités collaboratives, alors que la version sur abonnement, Office 365, propose désormais des nouvelles fonctionnalités mensuelles, souvent basées sur l'intelligence artificielle.

Identité visuelle (logo)

Le premier logo de Microsoft Office était un puzzle, apparu dans Office 97. Il fut remplacé par un ensemble de quatre rectangles arrondis dès la version 2003 avant d'être retouché en 2007 puis refait en 2010. Il y a également un nouveau logo pour Office 2013, lui-même rénové en 2020.

  • Logo de Microsoft Office 2000
  • Logo de Microsoft Office 2003
  • Logo de Microsoft Office 2007
  • Logo de Microsoft Office 2010
  • Logo de Microsoft Office 2013 et 2016
  • Logo de Microsoft Office 2019

Les logiciels

Il existe huit éditions différentes de Microsoft Office 2007 et six éditions de Microsoft Office 2010. Trois de ces éditions sont destinées à un usage principalement personnel et incluent un certain nombre des logiciels considérés aujourd'hui comme les logiciels de base de Microsoft Office System.

Microsoft Office Word

Microsoft Office Word est un logiciel de traitement de texte. Il est considéré comme le programme central de Microsoft Office. Il domine le marché du logiciel de traitement de texte.

Son format par défaut est le « .doc », qui existe en différentes versions correspondant aux versions de Word. La demande grandissante d’interopérabilité dans les environnements de bureautique a conduit Microsoft à tenter de proposer un format basé sur XML (format XML2003) puis l’Open XML (format Microsoft Office 2007), standard ISO depuis . Toutefois, Office 2007 et Office 2010 ne sont pas compatibles avec cette norme ISO[3].

Word est aussi disponible dans certaines versions de Microsoft Works Suite. Il est disponible sur Windows et Macintosh.

Depuis Word 2013, il est également possible de créer des sites web. Il peut servir de lecteur d'ebooks sur tablette. Word 2013 est également doté d'un système de stockage de fichiers en ligne.

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel est un tableur qui, comme presque tous les tableurs, sait également faire des graphiques, d’où son nom de tableur-grapheur. Comme Microsoft Word, il domine le marché. Il a été dès le début le concurrent de Lotus 1-2-3 mais il est devenu rapidement le logiciel dominant du marché. Il est disponible pour Windows et Macintosh.

Microsoft Excel connaît de nombreuses évolutions et voit aujourd'hui ses possibilités s'étendre grâce à Power Bi au Big data.

Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint est un logiciel de présentation (succession de diapositives) pour Windows et Mac. Il est utilisé pour créer des présentations avec du texte, avec des images, sons, vidéos et autres objets, qui peuvent être visualisées sur un écran ou projetées grâce à un projecteur appelé également beamer. Windows Mobile 2005 contient une version réduite.

Une visionneuse gratuite téléchargeable sur Internet permet de montrer des présentations. Microsoft a repris l’idée de visionneuse gratuite pour Word et Excel.

Microsoft Office OneNote

Microsoft Office OneNote est un logiciel destiné à la prise de notes pouvant être utilisé sur les Tablettes PC ou sur les PC de bureau. Les notes peuvent être écrites à la main, tapées, scannées ou enregistrées dans un format audio, chaque format étant disponible à la recherche. Elles sont classées, depuis la version 2007, dans des bloc-notes organisés en sections et en pages, qui peuvent être partagés sur un réseau ou sur Microsoft OneDrive

Microsoft Office Outlook
Logo de Microsoft Outlook.

Microsoft Office Outlook, à ne pas confondre avec Outlook Express est un gestionnaire d’informations personnelles (également connu sous le nom de PIM, acronyme anglais de Personal Information Manager) et un client de communication par courriel. Il fait son arrivée dans la version d’Office 97. Il inclut un calendrier, un client de courriel, un gestionnaire de tâches et un carnet d’adresses.

Microsoft Office Outlook a radicalement changé d’apparence et d’organisation lors du passage de la version XP (2002) à la version 2003 : la barre Outlook permettant de naviguer dans les fonctions principales du logiciel a disparu pour laisser place à un « volet de navigation » voulu plus ergonomique.

En 2007, Windows Live, filiale Web de Microsoft, s'inspire fortement d'Outlook pour développer la nouvelle version de MSN Hotmail, devenu alors Windows Live Hotmail, rapidement suivi d'une version cliente connue sous le nom de Windows Live Mail Desktop.

Sur Macintosh, Outlook a remplacé Entourage dans la version 2011 de Microsoft Office.

Microsoft Office Outlook existe aussi sur Windows Mobile.

Logiciels spécialisés

Ces logiciels ne sont commercialisés que dans certaines éditions de la suite Office ou sont commercialisés séparément.

Microsoft Office Publisher

Microsoft Office Publisher est un logiciel de publication assistée par ordinateur, qui crée des lettres d’information, cartes de visite, papiers volants, cartes de vœux ou encore des cartes postales.

Il a été conçu pour aider des « non-professionnels » à créer et mettre en forme des publications. Publisher est aussi un support pour créer de grands travaux d’impression.

Microsoft Office Access

Microsoft Office Access est un système de gestion de base de données. Il nécessite quelques connaissances, en modélisation de données et interrogation de tables, pour être utilisé efficacement.

Microsoft Office Visio

Microsoft Office Visio est un outil de création de diagrammes.

Microsoft Office Project

Microsoft Office Project est un logiciel de gestion de projets.

InfoPath

Microsoft Office InfoPath

Microsoft Office InfoPath est une application qui permet à des utilisateurs de concevoir des formulaires basés sur le XML.

Microsoft Office Sharepoint Designer

Microsoft Office SharePoint Designer est un éditeur HTML, un logiciel permettant de créer des pages web. Il a remplacé Microsoft Office Frontpage à partir de la version 2007 d'Office System. Ce logiciel est principalement destiné à la conception de pages pour Microsoft Office Sharepoint. Il est désormais distribué librement.

Microsoft Office Lync

Microsoft Office Lync est un logiciel de messagerie instantanée, qui permet aux utilisateurs de passer également des appels téléphoniques via Internet, faire des transferts de fichiers et même de la visio-conférence. Entièrement compatible avec Skype depuis son rachat par Microsoft. Intégré à la suite 2013 et également disponible pour les détenteurs d'une licence Microsoft Office 2011 Entreprise. Début 2015, Microsoft annonce sa fusion avec Skype Entreprise.

Outils Microsoft Office

Microsoft Office contient quelques outils intégrés au reste de la suite.

Microsoft Office Producer

Cet outil est en fait un complément gratuit pour Microsoft Office qui permet de faire des présentations multimédias en fusionnant PowerPoint et Windows Movie Maker 2. Ce logiciel est disponible sur le site web de Microsoft, mais il nécessite Microsoft Office PowerPoint 2002 ou 2003 pour fonctionner. Bien que son interface ressemble à celle de Microsoft Office XP, ce logiciel est bien intégré à Office 2003.

Microsoft Office Mix

Cet outil est un complément gratuit, successeur de Microsoft Producer, inclus dans les versions 2013 et 2016 de Office, intégrant Microsoft PowerPoint.

Microsoft Office Docs.com

Docs.com est un outil de publication de documents faisant partie de Microsoft Office – accessible uniquement en ligne – où les utilisateurs d'Office peuvent découvrir, télécharger et partager des fichiers Word, Excel, PowerPoint, Sway et PDF sur leur page de profil. Depuis la version 2016, il est possible de sauvegarder directement sur Docs.com.

Microsoft Office InterConnect

Microsoft Office InterConnect est un logiciel développé par Microsoft Corporation au Japon qui permet de créer et de gérer des cartes de visites électroniques à partir de Microsoft Office Outlook.

Autres programmes intégrés dans les éditions pour Mac

Logiciels anciennement inclus
  • Microsoft Office FrontPage était un éditeur HTML, un logiciel permettant de créer des pages web. Il a disparu à partir de la version 2007 d'Office System où il a cédé sa place à Microsoft Office SharePoint Designer, un outil prévu pour la conception de page pour Microsoft Office SharePoint. Il existe deux successeurs à FrontPage : Microsoft Expression Web, qui ne fait pas partie de la suite Office, et Microsoft Office SharePoint Designer, prévu avec l'utilisation avec Office 365.
  • Le Classeur Office (Microsoft Binder) était un outil qui permettait d’insérer plusieurs fichiers Office en un seul fichier qui n’a pas continué au-delà de Office 2000 à cause des nombreuses failles de sécurité qu’il contenait. Cependant, les exécutables Microsoft Binder étaient restés jusqu'à la version 11.0, 2003.
  • Le Gestionnaire Microsoft Office était une barre d’outils ancrée là où on le voulait, qui contenait non seulement des liens vers les logiciels d’Office, mais également des liens directs vers les fonctions de création d’éléments Outlook, comme la création d’un nouveau message ou d’un nouvel élément du calendrier. La dernière version dans laquelle il était présent est Office XP.
  • Microsoft Schedule Plus était un logiciel intégré dans Office 95. Il incluait un planificateur, une liste de tâches à accomplir et un carnet d’adresses. Ces fonctions ont été réintégrées dans Microsoft Office Outlook.
  • Microsoft Mail (à ne pas confondre avec Windows Mail) était un client de messagerie qui était présent dans Office jusqu’à la version 97 où il a été remplacé par Microsoft Office Outlook, la fusion entre Schedule Plus et Mail.
  • Microsoft Outlook Express – client de messagerie intégré dans Office 98 Macintosh Édition, plus tard remplacé par Microsoft Entourage. Il est toujours présent dans Windows XP aux côtés de Internet Explorer, mais est voué à disparaître au profit de Windows Mail pour les utilisateurs de messageries POP3 et Windows Live Mail Desktop pour les utilisateurs de la messagerie Windows Live Mail, anciennement MSN Hotmail.
  • Microsoft Photo Editor – éditeur de graphiques dans les anciennes versions d’Office jusqu’à la version XP. Depuis la version 2003, il a été remplacé par Microsoft Office Picture Manager.
  • Microsoft PhotoDraw – Ce programme est apparu dans Office 2000 Premium. Une version 2 a même été développée pour Office 2000 SR1. Il a été ensuite abandonné au profit de Microsoft Photo Suite (Microsoft Picture It! en France), aujourd'hui lui-même abandonné au profit de Microsoft Expression Design, qui offrait des options plus riches).
  • Microsoft Vizact 2000 – créé à la fin des années 1990, c'est un programme permettant la création de documents interactifs utilisant HTML + TIME (en) (remplissant les fonctions comparables à Synchronized Multimedia Integration Language), en intégrant des documents Office, des sons, etc., et en permettant d'ajouter des effets d'animation. Il permet ainsi de créer des documents dynamiques pour le Web[4],[5],[6],[7]. Ce module est abandonné en 2000 : la dernière version est la version 9.0 diffusée en .
  • Microsoft Office Picture Manager est un logiciel secondaire présent dans toutes les éditions de Microsoft Office System et fait non seulement office de classeur de photos simplifié, mais il sait également retoucher légèrement les photos en modifiant les tons de couleurs, de luminosité, de saturation, etc. Il a succédé à Microsoft Photo Editor. En 2013, il a été retiré.
  • Microsoft Office MapPoint est un logiciel de cartographie destiné aux professionnels. Sa version dérivée pour le grand public est Microsoft Autoroute Express[8].
  • Microsoft Office Groove est un outil de collaboration simplifié pour les petites entreprises.
  • Microsoft Office Communicator est un client de messagerie instantanée servant à se connecter sur les composants Microsoft Office communication Server. Il a été remplacé par Skype Enterprise.

Licence

Microsoft Office étant un logiciel propriétaire, sa redistribution est supposément interdite (un jugement de la Cour européenne de justice rend cependant légale la revente[9]) et pour chaque matériel équipé, le propriétaire et/ou l'usager est redevable du paiement d'une licence. Les licences sont commercialisées soit sous forme monoposte, soit en version multilicences, l'installation sur plus d'un ordinateur étant fréquente dans les grandes sociétés ou certains organismes publics.

La revente d'une licence logicielle est possible et légale depuis la décision de la Cour de Justice Européenne sur l'arrêt du 3 juillet 2012. Celle-ci a statué que le créateur/fabricant d'un logiciel tel que Microsoft n’a pas le droit de s’opposer à la revente de son produit sous forme de produit de seconde main. Ce type de licence est appelée licence logicielle pré détenue ou autrement dit de seconde main. Cette revente se fait par la licence qui est transmise à un nouvel utilisateur. Afin que cette activité soit légale, le revendeur de sa licence doit respecter certaines règles stipulées par la CJUE.

Microsoft Office est également compris dans les abonnements Office 365 et peut être installé sur plusieurs appareils sous un format locatif.

Durant une courte période, il a existé une version gratuite[10] et allégée de Microsoft Office, dénommée Microsoft Office Starter 2010[11]. Cette version était financée par un encart publicitaire au sein même du logiciel. Elle comportait uniquement Word et Excel, et avec des fonctionnalités limitées (pas de macros ni de formules complexes). Microsoft Office Starter 2010 permettait de créer, ouvrir et éditer des documents Word et Excel et d'utiliser les fonctions de tableur et de traitement de texte. La version 2010 est la seule version de Microsoft Office Starter jamais sortie, Microsoft ayant abandonné ce concept depuis.

Les éditions de Microsoft Office

Les dernières éditions de la suite Microsoft Office sont les suivantes dans leur millésime Office 2019 :

  • Office Standard 2019 : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher
  • Office Famille et Étudiant 2019 : Word, Excel, PowerPoint, OneNote
  • Office Famille et Petite Entreprise 2019 : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook
  • Office Professionnel 2019 : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access et Publisher
  • Office Professionnel Plus 2019 : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, Publisher, InfoPath, Skype Entreprise

Les éditions de Microsoft Office : Mac

Versions

Versions pour Microsoft Windows
  • The Microsoft Office for Windows (Word 1.1, Excel 2.0, PowerPoint 2.0) - sorti le .
  • Office 1.5 (Word 1.1, Excel 3.0, PowerPoint 2.0) - sorti le 4 mars 1991.
  • Office 1.6 (Word 1.1, Excel 3.0, PowerPoint 2.0, Mail 2.1) - sorti le .
  • Office 2.5 (Word 2.0a, Excel 4.0, PowerPoint 2.0e, Mail 2.1 licence) - sorti début 1992
  • Office 3.0 (Word 2.0c, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0, Mail 3.0) - sorti le (dénommé Office 92).
  • Office 4.0 (Word 6.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0) - sorti le .
  • Office 4.2 for Windows NT (Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, « Microsoft Office Manager ») - sorti le .
  • Office 4.3 (Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail 3.2, Pro:Access 2.0) - sorti le .
  • Office 95/7.0 (Word 95, etc.) - sorti le .
  • Office 97/8.0 (Word 97, etc.) - sorti le (a été livré aussi bien sur CD que sur disquette).
  • Office 2000/9.0 (Word 2000, etc.) - sorti le .
  • Office XP/10.0 (Word 2002, etc.) - sorti le .
  • Office 2003/11.0 (Word 2003, etc.) - sorti le .
  • Office 2007/12.0 (Word 2007, etc.) - sorti le .
  • Office 2010/14.0 (Word 2010, etc.) - sorti le pour les entreprises, pour le grand public.
  • Office 2013/15.0 (Word 2013, etc.) - sorti le .
  • Office 2016/16.0 (Word 2016, etc.) - sorti le .
  • Office 2019/17.0 (Word 2019, etc.) - sorti le .
  • Office 2021 (Word 2021, etc.) - sorti le 5 octobre 2021.

Service Pack

Microsoft propose régulièrement des « service pack » permettant la mise à jour gratuite d’Office. Comme pour Windows, ils contiennent des mises à jours sorties progressivement et rassemblées dans un même paquet pour une installation unique. Par exemple, pour Office 2003, le dernier service pack est le SP3[12] sorti le . Pour Office 2007, c'est également le SP3[13], sorti le .

Versions pour macOS
  • The Microsoft Office (Word 4.0, Excel 2.2, PowerPoint 2.01, Mail 1.37) - sorti le .
  • Office 1.5 (Word 4.0, Excel 3.0, PowerPoint 2.01, Mail 3.0) - sorti le .
  • Office 2.0 (Word 5.0, Excel 3.0, PowerPoint 2.01, Mail 3.0) - sorti le .
  • Office 2.5 (Word 5.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0, Mail 3.0).
  • Office 3.0 (Word 5.1, Excel 4.0, PowerPoint 3.0, Mail 3.1) - sorti le .
  • Office 4.2 (Word 6, Excel 5, PowerPoint 4, Mail 3.2) - sorti le (la première version pour PowerPC).
  • Office 98 (Word 98, etc.) - sorti le .
  • Office:mac 2001 (Word 2001, etc.) - sorti le .
  • Office:mac v.X (Word X, etc.) - sorti le .
  • Office:mac 2004 (Word 2004, etc.) - sorti le .
  • Office:mac 2008 (Word Mac 2008, etc.) - sorti le . (première version compilée pour Mac Intel)
  • Office:mac 2011 (Word Mac 2011, etc.) - sorti le .
  • Office Mac 2016 (Word Mac 2016, etc.) - sorti le .
  • Office Mac 2019 (Word Mac 2019, etc.) - sorti le .

Add-ons

Un dispositif important permet aux applications de Microsoft Office d’ajouter des programmes extérieurs (add-ons). Component Object Model (COM) sont des programmes supplémentaires qui étendent les possibilités d’une application en ajoutant des commandes qui peuvent s’adapter à diverses tâches.

Notes et références
  1. « Office 1,2 billion ! », sur Microsoft.com
  2. http://www.microsoft.com/presspass/insidefacts_ms.mspx
  3. Office 2007 ne respecte par le standard OOXML de Microsoft sur ZDNet.fr, 21 avril 2008
  4. « Microsoft Vizact 2000 anime les documents », IT expresso,‎ (lire en ligne)
  5. (en) Paul Thurrott, « Microsoft releases Vizact 2000 », IT Pro,‎ (lire en ligne)
  6. (en) Edward Mendelson, « Pump UP Your Web Pages », PC Magazine,‎ (lire en ligne)
  7. (en) John Fontana, « Microsoft sets sites on interactive HTML documents », Network World,‎ (lire en ligne)
  8. « Microsoft MapPoint - Home », sur microsoft.com (consulté le ).
  9. « Revente de licences logicielles : c'est légal selon la justice européenne », ZDNet France,‎ (lire en ligne, consulté le )
  10. « Comment télécharger Word, Excel et tout le pack Office gratuit et légalement · Radin Malin Blog en 2019 ? », sur Radin Malin Blog, (consulté le ).
  11. https://support.office.com/fr-fr/article/Introduction-%C3%A0-Office-Starter-2010-26d725e3-4570-4829-a534-627728b10e85
  12. Office 2003 - SP3
  13. Office 2007 - SP3

Voir aussi

Articles connexes

Liens externes
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