Xambox

Xambox était une solution de gestion documentaire permettant :

  • de ranger automatiquement des documents papier et des documents électroniques ;
  • de retrouver rapidement des documents papier et électroniques ;
  • d’avoir un accès à ses documents depuis une plate-forme Internet et mobile ;
  • de partager des documents ;
  • de stocker ses documents électroniques et numérisés dans un espace sécurisé, aussi appelé coffre-fort numérique[3],[4].
Xambox
Logo de Xambox

Informations
Développé par Xamance
Première version
Dernière version 3.17 ()[1]
État du projet Fermé[2]
Écrit en Java
Système d'exploitation Microsoft Windows, Android, iOS, Linux et macOS
Langues Français et anglais
Type Logiciel en tant que service
Site d'hébergement de fichiers
Licence Licence propriétaire
Site web www.xambox.com

Concept

Xambox mettait en jeu deux espaces de rangement :

  • un espace virtuel sécurisé destiné à accueillir les documents électroniques et les copies numérisées de documents papier ;
  • un espace réel, constitué de bacs de rangement, où s’empilent et sont rangés automatiquement les originaux papier après numérisation à l’aide d’un scanner ou d’une imprimante multifonctions [5].

Envoi de documents

Lors de la numérisation d'un document papier :

  • la copie numérique était téléchargée vers l'espace virtuel, stockée puis indexée ;
  • l’original atterrit dans un bac de rangement ; sa position physique est mémorisée.

L'utilisateur pouvait également télécharger des documents électroniques vers son espace virtuel, à partir d'un navigateur Web, ou un smartphone.

Enfin, Xambox permettait de collecter certains documents électroniques (factures, relevés...) en les téléchargeant automatiquement des sites Internet de certains fournisseurs[6].

Accès en ligne aux documents

L’espace de rangement virtuel était accessible en ligne via un navigateur Web, ou un smartphone.

La recherche de documents s’effectuait par saisie de mots-clés dans un champ de recherche. Les documents comprenant ces mots dans leur corps ou leurs titres étaient listés.

Si un résultat de recherche correspondait à un document papier, Xambox spécifiait sa position physique exacte (numéro de bac et d’intercalaire).

Des fonctionnalités de partage permettaient à l'utilisateur de publier un de ses documents sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter), ou de l'envoyer par e-mail.

L’entreprise Xamance

Xamance est une entreprise française créée en 2004 par Thomas Henry et Matthieu Jacquier. Située à Paris, elle s’attache à développer des solutions de classement chaotique[7],[8],[9].

Xamance annonce l'acquisition de Home-Bubble le [10].

Début , Thomas Henry, fondateur de Xamance annonce par e-mail l'arrêt du service Xambox au [2].

Distributeurs et partenaires

Les solutions de Xamance sont distribuées par les principaux opérateurs télécoms comme Orange, SFR et Bouygues Telecom.

Epson, Fujitsu et Lexmark sont partenaires avec Xamance et assurent la compatibilité de leurs scanners avec nos solutions d'archivage électronique.

Produits similaires

Les produits suivants présentent des fonctionnalités communes avec Xambox, mais chacun possède ses spécificités :

  • Box.net : coffre-fort numérique pour documents électroniques
  • Dropbox : outil de sauvegarde et de synchronisation de documents électroniques en ligne et sur différents postes, spécialisé dans le partage
  • Evernote : système de conservation en ligne de notes de différents types (photographie, musique, texte, page Web) et recherche par mots-clés
  • Google Documents : application en ligne éditée par Google permettant l'édition, l'import et le partage de documents
  • Paperwork : gestionnaire de documents personnels
  • MyArchiveBox : solution d’archivage de documents après envoi par e-mail, téléchargement, enveloppe T ou coursier
  • Home-Bubble : solution de coffre-fort numérique grand public et "solution pour bien gérer son foyer"

Références
  1. « Nouvelle version (Xambox 3.17) »,
  2. « Comment remplacer la solution d'archivage Xambox ? iPaidThat », sur IPaidThat Mag, (consulté le )
  3. Comment ça marche, "Déposer et retrouver facilement ses documents en ligne avec Xambox"
  4. ITExpresso, "Test Xambox by Xamance : le cloud des choses simples"
  5. Les Numériques, test de Lexmark Pro915 ; "Xambox : la smartsolution qui numérise et classe les documents sur un cloud sécurisé"
  6. Nous sommes les premiers à utiliser les collecteurs
  7. Prix de l'application la plus utile, RIAO 2007
  8. IT Night 2011, coup de cœur du jury catégorie environnement de travail et mobilité
  9. Xambox - Lauréat de la Bourse Charles-Foix 2011, projets innovants pour l'amélioration de la qualité de vie des personnes âgées
  10. http://xamblog.xambox.com/2013/12/17/xamance-rachete-homebubble-et-remodele-le-marche-de-larchivage-electronique-et-de-la-gestion-documentaire/

Voir aussi

Articles connexes

Liens externes


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