Aunque la forma de redactar es muy personal, cabe señalar algunas normas o sugerencias, tales como:

1.- Utilizar palabras sencillas que puedan ser comprendidas por todos.

2.- Sustituir los párrafos largos por frases cortas, claras y sencillas.

3.- Evitar las frases hechas, las muletillas y los términos arcaicos.

4.- Utilizar un verbo simple (avisar, cursar), en lugar de la combinación de verbo más sustantivo (dar aviso, dar curso).

5.- Evitar las frases como "el objeto de" y "a tenor de" y emplear una palabra más sencilla, como "para" y "según".

6.- En las solicitudes y escritos administrativos, evitar los tratamiento grandilocuentes, como "Ilmo. Sr. Director General" y emplear fórmulas más sencillas, tales como "Sr. Director General".

7.- Sustituir la ambigüedad de las ideas por afirmaciones concretas y precisas.

8.- Evitar las formas verbales en primera persona. Sustituir "yo acuerdo que..." por "esta Dirección General ha acordado... Otro ejemplo: cambiar "lo que le notifico..." por "lo que le notificamos..."

9.- No utilizar, siempre que sea posible, el modo imperativo. En su lugar usar términos como solicitar, sugerir o pedir.

10.- Evitar el uso de formas arcaizantes como:

-Las reclamaciones que "hubieren sido" presentadas...  por: Las reclamaciones que "hayan sido" presentadas...

-... Si así no lo "hiciere" se archivará su solicitud. por: ...si así no lo "hace" se archivará su solicitud.

®Arturo Ramo García.-Registro de Propiedad Intelectual de Teruel nº 141, de 29-IX-1999>
Plaza Playa de Aro, 3, 1º DO 44002-TERUEL