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¿Cómo exportar un informe?

Puedes guardar los informes en otros formatos para que puedas verlos y modificarlos fuera de Access. Esto se conoce como exportar un archivo. 

Access ofrece opciones para guardar el informe como un archivo de Excel o de texto, un PDF, un XPS , un archivo adjunto de correo electrónico o un documento HTML. 

Experimenta con las diferentes opciones de exportación para encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades.

Paso 1:

Ubícate en la pestaña Inicio y haz clic en el comando Ver.

Paso 2:

Se desplegará un listado de opciones. Allí, selecciona la opción Vista preliminar.

Paso 3:

Tienes dos opciones para elegir el formato al cual exportarás el archivo:

1. Localiza el grupo Datos y selecciona una de las opciones de tipo de archivo. 
2. Pulsa el comando Más, para acceder a las opciones para guardar el archivo.

Paso 4:

Guarda el archivo.

Guardar el archivo como PDF o XPS

Paso 1:

Selecciona la ubicación donde guardarás el informe.

Paso 2:

Ubica el cursor en el campo Nombre de archivo y nombra el archivo.

Paso 3:

Haz clic en el menú desplegable de la opción Guardar como y selecciona la opción PDF o XPS .

Paso 4:

Haz clic en la opción Estándar, para determinar la calidad del archivo a imprimir o en la opción Optimizado, si planeas compartir en línea.

Paso 5:

Si ya culminaste la configuración del archivo, haz clic en Publicar.

Guardar archivos bajo otro tipo

Paso 1:

Haz clic en Examinar para especificar la ubicación del archivo y el nombre. Luego, haz clic en Guardar.

Paso 2:

En el cuadro diálogo de exportación, selecciona las opciones de ahorro que prefieras.

Paso 3:

Haga clic en Aceptar para exportar el archivo.

Paso 4:

Un cuadro de diálogo aparecerá para notificarte que el archivo se ha guardado correctamente. Allí, haz clic en Cerrar para volver al informe.

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