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Una de las características más importantes de los programas de hojas de cálculo es su habilidad para hacer cálculos numéricos. Como una calculadora, nos permiten sumar, restar, multiplicar y dividir.
Existen símbolos estándares que se usan para crear una fórmula como el signo más (+) para sumar, el guion como signo menos (-) para restar, un asterisco (*) para multiplicar y una barra inclinada (/) para dividir.
Las fórmulas se realizan a través de referencias a las celdas, por lo tanto, en la celda en que introduzcas una fórmula, no verás las cifras que estás sumando o restando, sino el nombre de la celda en donde se encuentra ese valor. Esto nos permite alterar el contenido de una celda y el programa se encargará de efectuar los cambios necesarios en las otras celdas en que tal cambio afecte.
Selecciona la celda en donde irá la fórmula.
Escribe el símbolo igual (=). A pesar que estemos acostumbrados a ubicar este signo al final de la operación, esta siempre será la forma en que iniciaremos una fórmula en una hoja de cálculo.
Introduce la referencia de la primera celda con que se efectuará la operación. Para hacer esto, puedes escribir el nombre de la celda o puedes simplemente hacer clic sobre ella.
Escribe el signo de la operación que quieres realizar. Para este ejemplo realizaremos una suma, así que insertaremos el signo más (+).
Introduce la segunda celda con que realizarás la operación. Si la operación es de más de dos valores, o sea, involucra más de dos celdas, añade el signo de la operación y la referencia de cada celda, hasta que completes la fórmula. Verás que a medida que sumes la referencia de una celda a la formula, esa celda será resaltada en la tabla.
Una vez que la fórmula esté completa, pulsa la tecla Enter y el sistema arrojará el resultado de la operación.
En algún momento puedes necesitar cambiar alguna fórmula, ya sea porque introdujiste la referencia de celda incorrecta o porque el orden de la tabla ha cambiado. En ese caso, sigue estos pasos.
Haz clic en la celda donde está la fórmula que deseas modificar.
En la barra de funciones verás la fórmula y desde allí podrás modificarla. Una vez termines, oprime la tecla Enter.
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