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Existen distintos ajustes que puedes realizar cuando te encuentras revisando los cambios sugeridos en tu documento.
Cuando tienes muchos cambios, estos pueden distraerte si estás tratando de leer el documento.
Afortunadamente, Word te ofrece distintas formas de configurar el modo en que los cambios sugeridos aparecen. Aprende a continuación cómo hacerlo:
Desde en el grupo Seguimiento de la pestaña Revisar, haz clic en el cuadro de funciones que te indica el modo actual en que visualizas los cambios sugeridos.
Elige la opción que desees:
A. Revisiones simples: Esta opción muestra la versión final sin los cambios tachados. Las marcas se verán rojas y aparecerán en el margen izquierdo para indicar donde un cambio se ha hecho.
B. Todas las revisiones: Se muestra la versión final con marcas.
C. Ninguna revisión: Presenta la versión final y esconde todas las marcas.
D. Original: Presenta la versión original y esconde las marcas.
Por ejemplo, nosotros escogeremos la opción Ninguna revisión.
Paso 3:
Ahora el modo de visualización de cambios sugeridos, se ha configurado.
Ten en cuenta que:
- Puedes hacer clic en el marcador de la margen izquierda para cambiar la configuración de visualización, entre Revisiones simples o Todas las revisiones.
- En la opción Original, los cambios sugeridos se esconden mas no desaparecen. Debes de igual manera aceptarlos o rechazarlos según lo prefieras, antes de enviar la versión final de tu documento.
Otras formas de visualización
Por defecto, la mayoría de las revisiones aparecen entre las mismas líneas del texto tachadas y con un color distinto al establecido en la fuente de tu documento.
Sin embargo, puedes cambiar este modo de visualización por globos. De esta forma, los cambios sugeridos no interferirán con la lectura de tu documento y podrás revisarlos de una forma más organizada, ofreciéndote información más detallada.
Paso 1:
Desde la pestaña Revisar, haz clic en la función Mostrar marcas.
Paso 2:
Se abrirá una ventana de opciones. Allí haz clic en Globos › Mostrar revisiones en globos.
Paso 3:
Ahora, la mayoría de revisiones lucirán de color rojo y serán subrayadas, indicando los globos hacia el lado derecho del margen.
Desde la opción Globos también puedes:
A. Volver a la vista predeterminada de cambios, haciendo clic en la opción Mostrar todas las revisiones en línea.
B. Escoger qué tipo de revisiones van en globos y cuáles en línea, haciendo clic en la opción Mostrar solo comentarios y formato en globos.
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