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Página 38: Agrupar os dados de uma planilha

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Agrupar os dados de uma planilha

Agrupar dados de uma planilha é muito útil para classificá-los. Desta forma você poderá fazer análises rápidas usando o comando Subtotal e ainda poderá ocultar ou mostrar informações. 

Com o comando Subtotal você poderá organizar sua planilha de muitas formas. Utilize funções comuns tais como,  SOMA, CONT.NUM e mais para resumir os dados e colocá-los em um grupo.

Para obter mais informações sobre as funções, consulte nossa lição Conheça as funções básicas do Excel 2010.

Como agrupar dados usando o Subtotal ?

Vamos supor que você venda camisetas e precisa saber quantas terá que entregar por tamanho. Para descobrir isto siga os passos abaixo.

Passo 1:

Classifique os dados conforme você deseja contar. Neste caso, vamos classificar a nossa planilha por tamanho de camisetas. 

Reveja a lição Classificar dados usando critérios personalizados para saber mais detalhes. 

Exemplo de imagem dos dados que serão agrupados com a função Subtotal do Excel 2010.

Passo 2: 

Selecione uma célula vazia que esteja em cima dos dados que você quer contar. Em seguida clique na guia Dados e localize um grupo chamado Estrutura de Tópicos

Passo 3:

Clique no Comando Subtotal. Em seguida será apresentada uma caixa de diálogo. 

Exemplo de imagem dos passos 2 e 3 para agrupar dados em subtotais no Excel 2010.

Passo 4: 

No campo A cada alteração em: clique na coluna que contém os dados que você quer contar, ou seja, a coluna Tamanho.

Passo 5:  

No campo Usar função:, selecione uma das opções disponíveis da lista. Vamos usar neste exercício a função CONTAGEM para obter o total de camisetas por tamanho.

Passo 6: 

Agora, no campo Adicionar subtotal a, selecione a coluna que deverá mostrar a contagem. Vamos selecionar a coluna Tamanho.

Passo 7:

Para concluir clique no botão OK.

Importante 
Cada tamanho de camiseta será deslocado para seu próprio grupo e o Subtotal será mostrado embaixo de cada um deles. 

Exemplo de imagem dos passos 4, 5, 6 e 7 para agrupar dados em subtotais no Excel 2010.

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