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Página 8: Compartilhar um documento no Excel 2016

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Compartilhar um documento no Excel 2016

Você sabia que no Excel 2016 você pode compartilhar uma planilha com outras pessoas, enviá-la como um anexo em um e-mail ou criar um link para que a pessoa possa acessá-la?

Como compartilhar um arquivo?

Ao compartilhar um arquivo, você permite que alguém o visualize, comente ou o edite ao mesmo tempo que você. Lembre-se de que, para isso, você deve primeiro fazer login com sua conta Microsoft no programa. 

Passo 1:

Clique na guia Arquivo para ter acesso a Modo de exibição Backstage.

Exemplo da guia Arquivo na barra de opções.

Passo 2:

Clique em Compartilhar. 

Passo 3:

Em seguida, selecione a opção Compartilhar com Pessoas e clique no botão Compartilhar com pessoas.

Exemplo da função Compartilhar na visualização Backstage.

Passo 4:

Será aberto um painel do lado direito da planilha que você está trabalhando onde é necessário informar o e-mail ou o nome do contato com quem deseja compartilhar o arquivo, selecionar se deseja que a pessoa edite ou apenas veja sua planilha e escrever uma mensagem, se desejar. Quando terminar, clique em Compartilhar.

Imagem exemplo do Painel Compartilhar.

Para que a pessoa que você compartilhou a pasta de trabalho tenha acesso ao arquivo, ela também deve ter uma conta da Microsoft. 

Outras formas de compartilhar uma pasta de trabalho no Excel 2016.

Na parte inferior do painel Compartilhar, você encontrará duas outras opções: Enviar como anexos e Obter um link de compartilhamento.

Enviar como anexos:

Com esta opção, você pode enviar sua pasta de trabalho como um anexo por e-mail.

Obter um link de compartilhamento:

Esta opção criará um link a partir do qual outras pessoas podem acessar a pasta de trabalho para editar ou para simplesmente visualizá-la. Você pode compartilhar link com quem você desejar.
Exemplo das opções Enviar como anexo e Obter um link de compartilhamento.

Lembre-se de que você pode compartilhar uma planilha com quantas pessoas você quiser.

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