Microsoft Excel 2010: Como criar e controlar seus próprios grupos

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Como criar e controlar seus próprios grupos

O comando Agrupar é útil porque lhe permite mostrar ou ocultar partes da sua planilha e desta maneira facilitar a visualização das informações que você precisa.

Vamos criar uma lista de duas cores e tamanhos de camisetas que necessitam ser distribuídas em seu trabalho. Alguns dos dados na planilha não são importantes e necessários. Mas para não eliminá-los vamos agrupá-los e ocultá-los temporariamente. Para fazer este procedimento, siga os passos abaixo.

Passo 1:

Selecione o intervalo de células que você deseja agrupar. Neste caso, Nome, Departamento e Aniversário.

Passo 2:

Na guia Dados, clique no comando Agrupar. Observe que o Excel agrupa as colunas ou linhas que você selecionou.

Exemplo de imagem dos passos 1 e 2 para criar grupos no Excel 2010.

Passo 3:

Clique no sinal de menos (-) para ocultar o grupo. Posteriormente, clique no sinal de mais (+) para voltar a vê-lo.

Exemplo de imagem do sinal - ou + para ver os dados agrupados em uma planilha do Excel 2010

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