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Configurar o Controle de Alterações

Existem diferentes formas de configurar o que você pode fazer quando está revisando as alterações sugeridas no seu documento. 

Opções de visualização de alterações

Quando você tem muitas alterações no seu documento, isso pode distraí-lo na hora que você estiver lendo. Felizmente, o Word oferece diferentes maneiras de configurar a forma que as alterações são apresentadas. Observe:

Passo 1:

No grupo chamado Controle que está na guia Revisão, clique no menu que está informando o modo atual que você está vendo as alterações do seu documento.

Passo 2:

Escolha a opção desejada: 

A. Marcação Simples: Esta opção exibe a versão final sem as mudanças sublinhadas. As marcas aparecerão em vermelho e serão mostradas na margem esquerda para indicar onde alguma alteração foi realizada. 

B. Toda a Marcação: A versão final é mostrada com todas as marcações. 

C. Sem Marcação: Apresenta a versão final e oculta todas as marcações. 

D. Original: Mostra a versão original e oculta todas as marcações.
Aqui neste exemplo vamos usar a opção Sem Marcação.

Passo 3:

Agora o modo de exibição das alterações sugeridas já está configurado. 

Saiba que ...

• Você pode clicar no marcador da margem esquerda para alterar as configurações de exibição, seja com a opção Marcação Simples ou Toda a Marcação.

• Na opção Original, as alterações sugeridas são ocultadas mas não desaparecem. Você também deve aceitá-las ou rejeitá-las antes de enviar a versão final do seu documento.

Outras formas de ver as alterações sugeridas 

A maioria das revisões aparecem entre as mesmas linhas do texto que estão com um traço e com uma cor diferente da fonte original do documento. 

No entanto, você pode alterar este modo de exibição por balões para que desta forma as alterações sugeridas não interferiram na leitura do seu documento e você possa revisá-lo de forma mais organizada obtendo informações mais detalhadas. 

Passo 1:

Na guia Revisão, clique em Mostrar Marcações. 

Passo 2:

No menu que é aberto clique em Balões> Mostrar Revisões nos Balões.

Passo 3:

Agora, a maioria das revisões ficarão com a cor vermelha e serão sublinhada, mostrando os balões no lado direito da margem.

Dentro da opção Balões você também pode:

A. Voltar à exibição anterior das alterações clicando na opção Mostrar todas as revisões Embutidas. 

B. Escolher que tipo de revisões vão nos balões e quais on-line, clicando no botão Mostrar Apenas Comentários e Formatação nos balões.

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