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En Excel, puedes guardar tus datos en una hoja de cálculo y de esta manera enviar correos a toda la lista o encontrar clientes específicos para enviar correos. Podrás incluso, filtrar la información de los clientes para desplegar, por ejemplo, todos los clientes que viven en un lugar específico, como en la imagen de referencia que ves a continuación.
Usando Excel, podrás ordenar los datos de una manera específica.
Sin embargo, si quieres ver resultados muy específicos en tus datos, como cuántas órdenes realizó un cliente al año, Excel no es tan eficiente como Access para proveerte esta clase de datos.
Si usas una hoja de cálculo de Excel para seguir las órdenes de un cliente, cada vez que él pida una orden, tendrás que insertar una nueva fila de información en la hoja de cálculo. Esto incluirá los nombres y direcciones de los clientes.
Si ese cliente pide más de una orden a la vez, esa información tendrá que ingresarse cada vez. Por ello, tu hoja de cálculo va a tener información redundante o repetida.
Como puedes ver en la imagen abajo detallada, las clientes Tina Berna y Maria Helena Granados han pedido varias órdenes, en diferentes días, por diferentes libros. La información de contacto de los clientes fue ingresada cada vez que se ubica una orden.
De esta manera se muestra una de las posibles limitaciones del programa de hojas de cálculo -Excel- ya que los datos se ubicarían en una sola línea.
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