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Microsoft Access está diseñado específicamente para ayudarte a administrar información, como los datos descritos en el escenario del negocio de los libros.
Si estabas usando una base de datos de Access en vez de un programa de hojas de cálculo, sólo tendrás que ingresar el nombre del cliente, su dirección de residencia y el número de teléfono la primera vez que haga un pedido.
Esa información del cliente se podría ingresar en una tabla de Access diseñada para contener la información básica de los clientes.
Una tabla es una lista de información relacionada en columnas y filas. En una tabla, cada fila es llamada registro y cada columna es llamada campo.
Una tabla de Access en vista hoja de datos se ve similar a una hoja de cálculo de Excel, como se puede ver en la imagen de abajo.
Adicional a la tabla con información de los clientes, probablemente, también querrás una tabla con información de los productos para vender y una tercera tabla para contar con datos relacionados con órdenes específicas de algunos clientes.
Todas estas tablas estarán vinculadas, para ayudarte a sacar el mayor provecho de los datos.
Ten en cuenta que...
Access es llamado programa de administración de bases de datos relacionales porque las tablas están vinculadas o relacionadas.
En la siguiente página encontrarás una imagen que ejemplifica una base de datos relacional. Con ella continuaremos el ejemplo de la lista de clientes y registro de órdenes.
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