/es/access-2007/copiar-pegar-y-borrar-un-registro/content/
Imagina que una de las personas que manejan la base de datos ha ingresado una orden en la fecha 4 de enero de 2008 en el formato mes/día/año, así: 01/04/2008, y otro usuario ingresa una orden del mismo día con el mismo formato.
Ahora, si la base de datos está llevando un registro de todas las ventas del mes de enero del 2008, es posible que no muestre las dos órdenes de enero, aunque fueron ingresadas el mismo día.
La Validación de Datos es el proceso por el cual Access evalúa los datos que son ingresados en una base de datos, para asegurar que sean válidos y cuenten con formato.
Access 2007 te permite configurar características de campos y reglas de validación de datos, con el fin de forzar a los usuarios a ingresar los datos siguiendo un formato específico.
Por ejemplo, si el tipo de datos de un campo ha sido configurado como Moneda y un valor es ingresado en forma de texto en ese campo de la tabla, Microsoft Access 2007 no aceptará dicho dato como un formato válido y mostrará un error de validación, como el siguiente:
La validación de datos se logra al configurar las reglas de validación de datos y otras propiedades de los campos.
En la pestaña Diseño, busca el grupo Vistas.
En la vista Diseño, resalta el campo que requiere una regla de validación.
En la sección Propiedades del Campo en el panel inferior de la ventana, justo a la mitad de la misma, configura la regla de validación usando el Generador de Expresiones. El cual ofrece símbolos comunes para configurar una regla de validación de datos.
Las reglas de validación funcionan de manera más sencilla con campos numéricos.
Las reglas para texto requieren que escribas cada uno de los valores aceptables entre comillas, separados por un O, así como se ve a continuación.
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