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Texto de validación en Access

El Texto de validación de datos es un mensaje de error especializado que puedes configurar con el fin de que el sistema se encargue de poner sobre aviso al usuario que ingresa datos de manera errónea.

¿Cómo configurar el texto de validación de un campo de datos?

Paso 1:

Escribe el mensaje de error exactamente como deseas que lo vea el usuario. Hazlo directamente debajo de la fila Regla de Validación en la sección Propiedades de campo de la vista Diseño. Para la regla de validación que configuras como Categoría, debes escribir el texto como a continuación se detalla:

Paso 2:

La siguiente imagen muestra el mensaje de error que el usuario verá en el momento en el que se encuentre rompiendo una regla de validación de Categoría.

Usando las propiedades del campo para asegurar la integridad de los datos

Algunas de las maneras en que Access 2007 te ayuda a asegurar la validez de la información que ingresas a tus bases de datos son:

• Tamaño del campo: Se puede configurar para mantener un número específico de caracteres o letras, máximo hasta 255 para los campos de texto. Si estuvieras usando un campo de texto para escribir las dos letras de un estado abreviadas, el campo se podría configurar para que solo acepte dos letras o caracteres y nadie podriá escribir el nombre completo de un estado en este campo.

• Formato del campo: Se puede configurar para que despliegue texto o números de una manera estandarizada.Por ejemplo, el texto se puede configurar para que solo muestre letras mayúsculas y números que se configuren, como números científicos, porcentajes o decimales.

• Requerimientos: Configúrala con la opción Sí, para el caso en el que el usuario deba ingresar los datos requeridos en el campo. Escoja No, si el usuario puede dejar el campo en blanco.

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