Cómo cancelar una entrevista de trabajo

Coescrito por Lynda Jean

Si tienes programada una entrevista con un posible empleador, quizás te encuentres en una difícil situación si coincide con algo más o si se presenta una oportunidad para entrevistarte con un empleador cuya propuesta sea más atractiva. Sin embargo, en este artículo sabrás cómo cancelar la entrevista con mayor facilidad y tacto sin crear una situación incómoda ni futuros problemas con el entrevistador.

Método 1

Método 1 de 3:
Reprogramar la entrevista de trabajo

1
Reprograma la entrevista de trabajo solo como último recurso. Antes de reprogramar la entrevista de trabajo, trata de reorganizar tus otros planes primero. La entrevista de trabajo sirve como una primera impresión para un posible empleador, por lo que reprogramarla puede considerarse como poco profesional. Si es posible, reorganiza las otras partes de tu horario antes de reprogramarla.
2
Comunícate con el entrevistador con la mayor antelación posible. Reprogramar una entrevista de trabajo puede ser un gran inconveniente para todos los implicados. Debido a ello, es importante que te comuniques con el posible empleador para reprogramar la entrevista al menos 24 horas antes de la ya que está programada. Cuando te contactes con el entrevistador, dale una explicación breve para tener que reprogramarla. Sé lo más honesto posible. Ofrece al entrevistador algunas fechas alternativas que se adecúen a la entrevista reprogramada.
- Si vas a realizar la reprogramación por otra entrevista de trabajo, es mejor no decírselo al entrevistador. Dile que surgió un inconveniente familiar o laboral, y que te gustaría reprogramar la entrevista para otro momento.
- Si sucede una emergencia vital y no puedes dar el aviso 24 horas antes, comunícate con el entrevistador lo más pronto posible para informarle lo que sucedió. Si se trata de una emergencia real (te lesionaste, tuviste una emergencia familiar, etc.), tu posible empleador lo entenderá.
- Si aún te interesa el empleo, exprésalo cuando llames para cancelar la entrevista. Di algo como lo siguiente: “Lo siento mucho, pero surgió una emergencia y no podré asistir a nuestra entrevista el día de mañana. Aún estoy interesado en el puesto y agradecería mucho si la pudiéramos reprogramar”. ^{[1]
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3
Habla con el entrevistador directamente, no dejes un mensaje. Cuando sea posible, comunícate directamente con el posible empleador en lugar de enviarle un correo electrónico o dejar un mensaje. Comunicarte por teléfono te hará lucir como un profesional responsable. Haz un esfuerzo para comunicarte con el entrevistador de diversas formas, y solo deja un mensaje o envía un correo electrónico si no puedes contactarlo por teléfono.
- Nunca envíes un mensaje de texto para reprogramar una entrevista, ya que te hará lucir poco profesional.
- Si terminas dejando un mensaje o enviando un correo electrónico, pide al entrevistador que se comunique contigo para confirmar la recepción del mensaje.
4
Discúlpate por las molestias. Por lo general, una entrevista de trabajo se programa en torno a los horarios de varias personas. Por ello, cancelar o reprogramar una entrevista generalmente es un inconveniente para muchas de ellas. No supongas que el horario del entrevistador gira a tu alrededor y discúlpate por causar alguna molestia. Trata de ser flexible cuando solicites la reprogramación de la entrevista. Si el entrevistador ve que realizas un gran esfuerzo para llevarla a cabo, es más probable que la reprograme.^{[2]
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5
Envía una nota de seguimiento al entrevistador. Después de comunicarte con el entrevistador para la reprogramación, envíale un correo electrónico o nota personal en la que reiteres tus disculpas e interés en la empresa. El entrevistador puede frustrarse o irritarse por la cancelación, así que usa esta nota como una oportunidad para hacerle saber que realmente lo lamentas y que aún te gustaría tener la oportunidad de reprogramar una entrevista.

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Método 2

Método 2 de 3:
Cancelar completamente una entrevista de trabajo

1
Avisa con anticipación la cancelación de la entrevista. Tan pronto sepas que debes cancelar la entrevista de trabajo, comunícate con el entrevistador. No malgastes el tiempo de nadie al esperar para cancelar la entrevista. En su lugar, cancélala tan pronto sepas que ya no estás interesado en entrevistarte para ese puesto. El entrevistador apreciará que se lo avises con anticipación y lucirás mucho más profesional. ^{[3]
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2
Sé honesto respecto a las razones por las que cancelas la entrevista. Ya sea que hayas aceptado otro empleo en otra parte o que simplemente ya no te interesa el empleo para el cual hayas programado una entrevista, comunícalo al empleador. Este apreciará tu honestidad, ya que podrá empezar a buscar a alguien más para ocupar el puesto para el cual está contratando.
- Si ya aceptaste otro empleo, llama al entrevistador e infórmaselo. Di algo como lo siguiente: “Gracias por invitarme a la entrevista para el puesto, pero acabo de aceptar una oferta en otra parte. Esperaba con interés la posibilidad de trabajar con su empresa, pero tendré que cancelar nuestra entrevista. ¡Muchas gracias por su tiempo!”.
- Si vas a cancelar la entrevista por cosas negativas que te hayas enterado de la empresa, sé un poco más ambiguo cuando la canceles. Di algo como lo siguiente: “Aprecio que haya programado una entrevista para mí, pero tendré que cancelarla. He decidido enfocar mis opciones profesionales en otra parte, pero aprecio su tiempo”. ^{[4]
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3
Adopta un comportamiento profesional para asegurarte de no descartar posibilidades. Nunca se sabe cuándo necesitarás otro empleo o si te cruzarás con el entrevistador (en un entorno personal o profesional). Es mejor adoptar una conducta agradable y profesional cuando canceles la entrevista, ya que nunca es una buena idea descartar posibilidades. No seas grosero cuando la canceles ni insultes la empresa de ese empleador. Brinda una explicación sencilla de la razón por la cual cancelas la entrevista y termina la conversación.

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Método 3

Método 3 de 3:
Cancelar una entrevista de trabajo como empleador

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Comunícate con el postulante tan pronto te des cuenta de que debes cancelar la entrevista. Es cortesía profesional avisar con anticipación la cancelación o reprogramación de una entrevista. Si esperas hasta el último minuto para cancelar, podría dar una imagen negativa de tu negocio. Si se trata de un posible empleado que realmente te interesa contratar, asegúrate de mostrar un gran profesionalismo. Cancelar una entrevista en el último minuto puede causar que pierda el interés en tu empresa.^{[5]
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- Si surge una emergencia, comunícate con el posible empleado de inmediato. Dale una explicación breve de la razón por la cual cancelas y hazle saber que te comunicarás con él para reprogramar la entrevista. Él lo entenderá si se trata de una verdadera emergencia.
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Comunica al postulante si ya cubriste el puesto. Algunos empleadores no informan a los candidatos cuando los empleos ya se ocuparon, ellos solo cortan todo tipo de comunicación. Esto es muy poco profesional y malo para el negocio. Si ya cubriste el puesto para el cual entrevistabas candidatos, informárselos. Es una práctica adecuada llamar a todos los candidatos e informarles que el puesto ha sido cubierto. Eso es más personal y no es un método tan frío de informar a un buen candidato que no te interesa contratarlo. También puedes enviar un correo electrónico, aunque es una forma de comunicación menos personal.^{[6]
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Reprograma la entrevista lo antes posible. Si te interesa contratar a un posible empleado, reprograma la entrevista lo antes posible y dale muchas fechas para elegir. Dado que interferiste su horario, debes ser flexible cuando reprogrames la entrevista. Expresa al entrevistado que realmente te encantaría entrevistarlo y pregunta lo que puedes hacer para que eso suceda.
- Si no tienes certeza de cuándo podrás realizar la reprogramación, deja que el entrevistado sepa que te comunicarás para hacerlo y contáctalo de manera oportuna. ^{[7]
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Consejos

No reprogrames la entrevista solo porque quieres salir de la ciudad el fin de semana o porque interferirá con tu calendario social. Solo reprográmala cuando sea totalmente necesario.
No programes una entrevista sin revisar primero tu calendario para saber si coincide con otro compromiso.

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