Cómo compartir una carpeta en la red

Si administras una red local, ten en cuenta que habilitar el uso compartido de archivos les permitirá a tus usuarios el acceso a documentos importantes. De esta manera, tendrás el control de las carpetas que se comparten y del nivel de acceso que les das a los usuarios. Mientras la computadora que aloje el archivo compartido esté conectada a una red local, este será accesible para todo aquel que lo necesite.

Método 1

Método 1 de 5:
Windows 10

1
Presiona las teclas ⊞ Win+S para abrir la barra de búsqueda de Windows. En Windows 10, puedes compartir cualquier carpeta con otros usuarios por medio de la red local. Al presionar estas teclas, aparecerá un cuadro de búsqueda.
2
Escribe las palabras “panel de control” y presiona ↵ Enter. Al hacerlo, se abrirá el Panel de control.
3
Haz clic en el enlace “Ver el estado y las tareas de red”. Este enlace se encuentra justo debajo del encabezado “Redes e Internet” en el panel principal.^{[1]
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4
Haz clic en la opción “Cambiar configuración de uso compartido avanzado”. Al hacerlo, aparecerán las opciones para compartir archivos e impresoras.
5
Selecciona la opción “Activar el uso compartido de archivos e impresoras” y luego haz clic en “Guardar cambios”. Si te lo piden, ingresa tu contraseña de administrador para guardar los cambios.^{[2]
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6
Presiona las teclas ⊞ Win+S para abrir la barra de búsqueda de Windows. Luego de haber habilitado el uso compartido de archivos, podrás compartir cualquier archivo que desees en tu sistema operativo.
7
Escribe las palabras “explorador de archivos” y presiona ↵ Enter. De esta manera, se abrirá el Explorador de archivos en tu escritorio.
8
Dirígete hacia la carpeta que quieres compartir. Deberás seleccionar una carpeta que quieras compartir en lugar de un archivo individual. Para dirigirte a ella, utiliza el panel de navegación ubicado en la parte izquierda del Explorador.
9
Haz clic derecho en la carpeta y selecciona “Propiedades”. Al hacerlo, aparecerá un panel de propiedades en la pantalla.^{[3]
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10
Haz clic en la pestaña “Compartir”. Como aún no compartes la carpeta, verás la frase “No compartido” debajo del nombre en la sección “Uso compartido de carpetas y archivos de red”.
11
Haz clic en el botón “Uso compartido avanzado”. El contenido de esta ventana estará principalmente de color gris.
12
Marca la casilla al lado de la opción “Compartir esta carpeta”. Ahora podrás editar el contenido que estaba de color gris.
13
Ponle un nombre a la carpeta compartida en la sección “Nombre del recurso compartido”. El nombre que coloques en este lugar será el que los demás usuarios vean cuando acceda a la carpeta.
14
Haz clic en el botón “Permisos”. De esta manera, configurarás los permisos para todos los usuarios en la red que accederán a la carpeta.^{[4]
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15
Haz clic en el grupo “Todos” para resaltarlo. Al seleccionar este grupo, podrás cambiar los permisos de todos en la red para que puedan tener acceso a esta carpeta a la vez.
- Si prefieres compartir la carpeta con solo una persona, haz clic en “Añadir” y luego selecciona el nombre de usuario de la persona de la lista. Luego, haz clic para seleccionar a dicho usuario.
16
Configura los permisos para el usuario o usuarios que haya seleccionado. Marca las casillas “Permitir” o “Denegar” para cada una de las siguientes opciones:
- Control total: les permite a todos leer, eliminar y editar archivos en esta carpeta. Esto también le otorga a este usuario la capacidad para cambiar los permisos en la carpeta.
- Cambiar: les permite a todos leer, eliminar y editar archivo en la carpeta, pero no pueden cambiar los permisos.
- Leer: les permite a todos ver archivos en la carpeta y ejecutar programas. Si solo activas esta opción, los usuarios no podrán cambiar los archivos en la carpeta.
17
Haz clic en “Aceptar” para guardar los cambios. Ahora la carpeta ya está compartida.

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Método 2

Método 2 de 5:
Windows 8.1

1
Presiona las teclas ⊞ Win+S para abrir la barra de búsqueda de Windows. Antes de que puedas compartir archivos desde tu computadora con Windows 8.1 con las otras personas que se encuentran en tu red local, deberás hacer que tu equipo sea “detectable”.^{[5]
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2
Escribe las palabras “configuración de pc” y presiona ↵ Enter. Al hacerlo, aparecerá en la pantalla la configuración del equipo.
3
Haz clic en el enlace “Red”. En el panel de la derecha, aparecerá una lista de las redes.
4
Haz clic en el nombre de la red a la que estás conectado. Si en la lista ves más de una red, utiliza la que diga “conectado” debajo de su nombre.^{[6]
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5
Activa el botón “Buscar dispositivos y contenido”. Al hacerlo, la computadora será detectable en la red, es decir, los demás usuarios podrán encontrar los archivos que compartas.
6
Presiona las teclas ⊞ Win+S para abrir la barra de búsqueda de Windows. Ahora podrás compartir tu primera carpeta.
7
Escribe “explorar” y presiona ↵ Enter. Esto abrirá el Explorador de archivos de Windows.
8
Dirígete hacia una carpeta que quieras compartir. Utiliza la barra lateral ubicada a la derecha para desplazarte por la estructura de la carpeta hasta que encuentres aquella que quieres compartir con los demás usuarios en la red.^{[7]
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9
Haz clic para resaltar la carpeta que quieras compartir. Recuerda: solo haz un clic, no doble clic.
10
Haz clic en la pestaña “Compartir” ubicada en la parte superior del Explorador. En la parte superior de esta pestaña, aparecerán algunas opciones para compartir.
11
Haz clic en la opción “Personas específicas…” ubicada en la sección “Compartir con”. Ahora aparecerá la casilla de diálogo “Compartir archivo”.
12
Escribe “todos” en la casilla y haz clic en “Añadir”. Esto les permitirá a todos los usuarios en la red tener acceso a esta carpeta. En solo un momento, podrás especificar el tipo de acceso que tendrán.
13
Haz clic en “Compartir” para compartir la carpeta. Ahora esta carpeta estará compartida con los miembros de la red. Para ver los archivos, los usuarios pueden abrir el Explorador de archivos y hacer clic en el ícono “Red”.
14
Haz clic derecho en la carpeta compartida y selecciona la opción “Propiedades”. En la pantalla, aparecerá la ventana “Propiedades” de dicha carpeta, donde podrás elegir el tipo de acceso que les darás a todos.^{[8]
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Fuente de investigación}
15
Haz clic en la pestaña “Seguridad”. Este cuadro de diálogo muestra todos los ajustes de seguridad que puedes hacer para la carpeta.
16
Haz clic en el botón “Editar”. Al hacerlo, se abrirá la ventana “Permisos para [nombre de la carpeta]”.^{[9]
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17
Selecciona la opción “Todos” en la lista “Grupo o nombres de usuario”. Si no ves esta opción, haz lo siguiente:
- Haz clic en “Añadir”.
- Escribe “todos” en el espacio en blanco.
- Haz clic en “Añadir”.
18
Configura los permisos para los usuarios que hayas seleccionado. En la sección “Permisos para (todos)”, elige el tipo de acceso que prefieres darles:
- Control total: les permite a todos leer, eliminar y editar archivos en esta carpeta. Esto también le otorga a este usuario la capacidad para cambiar los permisos en la carpeta.
- Cambiar: les permite a todos leer, eliminar y editar archivo en la carpeta, pero no pueden cambiar los permisos.
- Leer y ejecutar: les permite a todos ver archivos en la carpeta y ejecutar programas. Si solo activas esta opción, los usuarios no podrán cambiar los archivos en la carpeta.
- Lista de contenidos de la carpeta: les permite a los usuarios ver una lista de los archivos que hay en la carpeta.
19
Haz clic en “Aceptar” para guardar la configuración. Ahora, los usuarios conectados a tu red tendrán acceso a los archivos.

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Método 3

Método 3 de 5:
Mac OS

1
Abre el menú de Apple y selecciona la opción “Preferencias del sistema”. Puedes compartir archivos desde tu Mac a otros usuarios que se encuentren en tu red local (incluso con aquellos que utilicen Windows). Lo primero que deberás hacer es habilitar el “Uso compartido de archivos”.
- Para realizar este método, lo primero que necesitarás es una red local ya configurada.
2
Haz clic en el panel “Compartir”. En este panel, podrás cambiar las opciones de uso compartido, así como los permisos de seguridad para los usuarios en tu sistema operativo.^{[10]
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3
Marca la casilla ubicada al lado de la opción “Compartir archivos”. Al marcarla, podrás ver la opción “Compartir archivos: activada” en el panel principal.^{[11]
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4
Vuelve a las “Preferencias del sistema” y selecciona la opción “Usuarios y grupos”. Si quieres compartir una carpeta con usuarios de Windows en tu red local, deberás crear una cuenta especial para ellos.^{[12]
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5
Haz clic en el candado para iniciar sesión como Administrador. Esto te otorgará el permiso para añadir una cuenta nueva al sistema.
6
Crea la nueva cuenta de usuario. A continuación, esta será la forma de configurar la cuenta para utilizarla únicamente para compartir archivos:
- Haz clic en “+” para agregar una cuenta nueva.
- Selecciona la opción “Solo para compartir” en el menú “Nueva cuenta”.
- Selecciona la opción “Utilizar contraseña separada” en lugar de la opción de la nube.
- Escribe un nombre de usuario y una contraseña para la cuenta.
- Haz clic en “Crear usuario”. Cuando los usuarios de Windows accedan a la carpeta compartida, deberán utilizar este nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión.
7
Vuelve a “Preferencias del sistema” y selecciona “Compartir”. Ahora podrás decidir qué carpetas quieres compartir.
8
Haz clic en el ícono “+” ubicado debajo de la sección “Carpetas compartidas”. A continuación, aparecerá una ventana de navegación.^{[13]
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9
Selecciona una carpeta que quieras compartir y haz clic en “Añadir”. Ahora, el nombre de la carpeta aparecerá en la sección “Carpetas compartidas”.
10
Selecciona la carpeta compartida y haz clic en el botón “Opciones…”. Allí, podrás ver las opciones concernientes a los protocolos para el uso compartido de archivos.
11
Marca la casilla “Compartir archivos con AFP”. Esto le indicará al sistema que comparta los archivos con AFP (siglas en inglés para Appel Filing Protocol).
12
Si quieres compartir archivos con computadoras del sistema Windows, marca la casilla “Compartir archivos con SMB”. Si nunca tendrás la necesidad de compartir algún archivo con una computadora del sistema Windows en tu red, omite este paso.
13
Haz clic en “Hecho”. A continuación, volverás a la ventana “Compartir”.
14
Haz clic en el símbolo “+” debajo de la casilla “Usuarios”. Al hacerlo, aparecerá una lista de cuentas de usuario y grupos.
15
Establece los permisos para tu cuenta de usuario especial para Windows. Selecciona la cuenta de usuario que acabas de crear y luego elige entre la opciones “Leer”, “Leer y escribir” o “Escribir” en la lista de la derecha.
- Si quieres que los usuarios de Windows puedan leer, editar y eliminar elementos de esta carpeta, selecciona la opción “Leer y escribir”.^{[14]
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- Si quieres que los usuarios puedan usar esta carpeta como si fuera Dropbox, pero sin que puedan editar o eliminar los archivos, selecciona la opción “Escribir”.
- También puedes seleccionar únicamente la opción “Leer” para que nadie más pueda modificar el contenido de la carpeta.
16
Establece los permisos para todos los usuarios de la red. De manera predeterminada, todos los usuarios de la red (los del grupo “Todos”) tienen acceso de lectura. Esto significa que podrán ver los archivos en la carpeta compartida sin tener la capacidad para realizar cambios. Si quieres modificar esta opción, sigue los pasos a continuación:
- Haz clic en “Todos” en la lista Usuarios.
- Si quieres que los usuarios de la red vean, editen y eliminen los archivos en esta carpeta, selecciona la opción “Leer y escribir” en el panel derecho.
- Selecciona la opción “Escribir” para que esta carpeta sirva como un “Dropbox” de modo que las personas puedan copiar los archivos en ella sin que lleguen a ver o modificar nada.
- También puedes seleccionar únicamente la opción “Leer” para que nadie más pueda modificar el contenido de la carpeta.
17
Accede a la carpeta compartida desde otra Mac en la red. Ahora que has compartido la carpeta, cualquier usuario de la red local podrá encontrarla en Finder, en la sección “Compartidos”.^{[15]
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- Si la carpeta no aparece en esta sección, navega por la red haciendo doble clic en “Todos…”, donde todas las carpetas deberían aparecer.
18
Busca la dirección de uso compartido para los usuarios de Windows. Si activaste la casilla SMB para usuarios de Windows, podrás encontrar la dirección a la que se conectarán siguiendo los pasos a continuación:^{[16]
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- Abre las “Preferencias del sistema”.
- Abre el panel “Compartir”.
- Anota la dirección IP que empiece con las letras “smb” (por ejemplo, smb://172.1.1.1).
- Los usuarios de Windows se conectarán a esta dirección en un navegador web e iniciarán sesión con la cuenta que creaste previamente. Después de iniciar sesión, podrán ver todos los archivos compartidos.
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Método 4

Método 4 de 5:
Windows 7

1
Haz clic derecho en una carpeta que quieras compartir y selecciona la opción “Propiedades”. A continuación, se abrirá el panel “Propiedades”.^{[17]
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2
Haz clic en la pestaña “Compartir”. Aquí verás las opciones “Uso compartido de carpetas y archivos de red” y “Uso compartido avanzado”.
3
Haz clic en el botón “Uso compartido avanzado…”. Al hacerlo, se abrirá el panel de propiedades “Uso compartido avanzado”.
4
Marca la casilla al lado de la opción “Compartir esta carpeta”. Ahora podrás configurar los parámetros de uso compartido para dicha carpeta.
5
En el campo “Nombre del recurso compartido”, ponle un nombre a la carpeta. Una vez que la hayas compartido en la red, los usuarios podrán ver dicho nombre.^{[18]
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6
Haz clic en “Permisos”. Ahora podrás decidir quién puede ver o modificar la carpeta.
7
Haz clic en “Añadir” y selecciona un usuario con quien quieras compartir la carpeta. Si quieres compartir la carpeta con todos los usuarios de Windows que hay en tu red, selecciona “Todos”. Esto es lo que suelen hacer los usuarios que optan por el método básico de compartir archivos en una red local.
8
Configura los permisos para los usuarios que seleccionaste. En la sección “Permisos para (todos)”, configura los tipos de permisos:
- Control total: les permite a todos leer, eliminar y editar archivos en esta carpeta. Esto también le otorga a este usuario la capacidad para cambiar los permisos en la carpeta.
- Cambiar: les permite a todos leer, eliminar y editar archivo en la carpeta, pero no pueden cambiar los permisos.
- Leer: les permite a todos leer todos los archivos ubicados en la carpeta, pero no pueden realizar ninguna modificación.
9
Haz clic en “Aceptar”. Ahora deberás realizar algunas modificaciones rápidas en el grupo de usuarios “Todos”.
10
Haz clic derecho en la carpeta que quieres compartir y selecciona “Propiedades”. Esta carpeta debe ser la misma que acabas de compartir.
11
Haz clic en la pestaña “Seguridad”. Esta pestaña se ubica a la derecha, al lado de la pestaña “Compartir” en la que hiciste clic previamente.
12
Haz clic en el botón “Editar”. Al hacerlo, podrás ver la ventana de permisos de usuario.
13
Haz clic en el botón “Añadir…”. Este botón se encuentra debajo de la casilla “Nombres de grupo o usuarios”.
14
En el campo vacío, escribe “Todos” y luego haz clic en “Aceptar”. Ahora volverás a la ventana de permisos de usuario.
15
Vuelve a hacer clic en “Aceptar” para guardar los cambios realizados. Sigue haciendo clic en “Aceptar” hasta que todo se haya cerrado.
16
Haz clic derecho en otra carpeta y selecciona “Compartir”. Ahora, cuando quieras compartir más carpetas, podrás añadirlas rápidamente en el grupo “Todos”. En los siguientes pasos, verás la manera de hacerlo.
17
Selecciona los usuarios a quienes te gustaría compartirles el archivo. Selecciona “Todos” si quieres configurar los permisos para todos los usuarios.
18
Configura los permisos para todos los usuarios y luego haz clic en “Aceptar”. Al igual que antes, decide los tipos de permisos (Control total, Cambiar o Leer) que quieres que todos tengan. En el futuro, podrás hacer lo mismo con cualquier carpeta.

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Método 5

Método 5 de 5:
Windows Vista

1
Conecta la computadora a la red. Puedes habilitar el uso compartido de archivos en una computadora con Windows Vista para hacer que cualquier archivo carpeta que elijas sea accesible al mismo grupo de trabajo.^{[19]
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Fuente de investigación} En primer lugar, conecta la computadora a la red en la que quieres compartir los archivos.
2
Haz clic en el menú Inicio y selecciona el “Panel de control”. Para poder compartir archivos, primero deberás realizar algunos cambios en el Centro de redes y recursos compartidos.
3
Haz clic en el enlace llamado “Centro de redes y recursos compartidos”. En la parte superior de la pantalla, debe aparecer el nombre de tu computadora, y debajo de eso, la información de la red.
4
Haz clic en el enlace “Administrar conexiones de red”. Este enlace se encuentra en la esquina superior izquierda de la sección “Centro de redes y recursos compartidos”.^{[20]
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Fuente de investigación}
5
Haz clic en el ícono de tu conexión de red y selecciona “Propiedades”. A continuación, se abrirá una ventana con las propiedades de conexión.^{[21]
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Fuente de investigación}
- Ingresa tu contraseña de administrador o aprueba los cambios en caso de que te pidan hacerlo ahora (o en cualquier otro momento de este método).
6
Marca la casilla al lado de la opción “Uso compartido de archivos e impresoras para las redes de Microsoft”. Es necesario activar este servicio para poder compartir archivos en la red.
7
Haz clic en “Aceptar” para aprobar los cambios realizados. La ventana se cerrará y volverás a la ventana “Centro de redes y recursos compartidos”.
8
Activa la opción “Detectar red”. Si ves un círculo verde y la palabra “Activado” al lado de “Detectar red”, omite este paso. De lo contrario, haz clic en la flecha hacia abajo ubicada al lado y luego en “Activar la detección de red”.^{[22]
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Fuente de investigación}
9
Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada al lado de “Uso compartido de archivos”. Al hacerlo, se expandirá el panel de configuración.
10
Selecciona la opción “Activar el uso compartido de archivos”. El círculo al lado de la opción “Uso compartido de archivos” se pondrá de color verde.
11
Haz clic en “Aplicar”. Ingresa tu contraseña en caso de que te lo soliciten.
12
Haz doble clic en “Opciones de carpeta” ubicada en el Panel de control. A continuación, verás un cuadro de diálogo lleno de opciones con casillas al lado.
- Si no ves este ícono, cambia a la Vista clásica haciendo clic en el enlace “Vista Clásica” ubicado en el menú de la izquierda.^{[23]
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  Fuente de investigación}
13
Marca la opción “Utilizar el asistente de uso compartido” y haz clic en “Aceptar”. Esto hará que te sea más sencillo compartir los archivos en la red con solo hacer clic derecho en un archivo o carpeta.
14
Comparte un archivo o carpeta. Una vez que estés listo para compartir un archivo o carpeta en la red, simplemente haz clic derecho y selecciona “Compartir” para abrir el Asistente de uso compartido.
15
Elige a los usuarios con los que compartirás el archivo. Selecciona los usuarios con quieres te gustaría compartir el archivo o la carpeta, y luego haz clic en “Compartir” para que todos los que seleccionaste puedan verlo.^{[24]
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Fuente de investigación}

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Consejos

Ten en cuenta que los cortafuegos pueden interrumpir el uso compartido de archivos. Por ello, revisa la configuración para asegurarte de que el tuyo permita el funcionamiento de estos programas.

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