Cómo crear una sociedad anónima en Colombia

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La Sociedad Anónima es la figura jurídica más utilizada en Colombia para fines comerciales. El proceso para su creación es más sencillo de lo que pudiera parecer y aunque requiere de cierto tiempo, ya que implica varios trámites, no es complicado. Sigue leyendo y sabrás qué pasos seguir.

Parte 1

Parte 1 de 4:
Reunir la información necesaria

1
Verifica que el nombre que le quieres dar a la sociedad no esté tomado. La verificación es rápida y sencilla, así que es mejor hacerla antes de continuar con el proceso para evitar problemas.
- Puedes confirmar si el nombre ha sido tomado a través del portal Registro Unico Empresarial y Social - RUES. Solo coloca el nombre tentativo sin la terminación S.A.
2
Cerciórate de contar con el mínimo de asociados. Una sociedad anónima debe contar con un mínimo de 5 integrantes (el máximo de integrantes es ilimitado).
3
Determina el capital de la sociedad. Deben definir el capital autorizado, capital suscrito y capital pagado. O al menos tener una noción más o menos clara de los mismos.
- Ten en cuenta que el capital autorizado es el límite o capitalización máxima que, en el momento de constituirse, se estima tendrá la sociedad; el capital suscrito es la parte del capital autorizado que todos acuerdan pagar; y el capital pagado es aquella parte que se paga efectivamente al momento de la constitución de la sociedad.
- Al momento de su constitución, el capital suscrito debe ser al menos el 50% del capital autorizado, y el capital pagado debe ser al menos la tercera parte del capital suscrito.

Parte 2

Parte 2 de 4:
Definir los estatutos de la sociedad anónima

1
Coloca los datos de identificación de los socios de la entidad. Debes especificar los nombres completos, números de identificación y domicilio.
2
Especifica el tipo y nombre de la sociedad que están creando. Es decir, deben manifestar que se trata de una sociedad anónima y deben indicar el nombre de la sociedad, seguido de la terminación S.A.
3
Indica el domicilio de la sociedad. Debes colocar el domicilio completo y el de las sucursales, si las hubiere.
4
Indica el objeto social. Es decir, debes colocar cuál es la actividad específica a la que se dedicará la sociedad.
5
Indica lo relativo al capital de la sociedad. Esto significa que debe especificarse toda la información relativa al capital autorizado, suscrito y pagado, así como el valor nominal de las cuotas.
- De igual manera se debe indicar la forma de pago del capital suscrito.
6
Indica cuáles serán los atributos y límites del representante legal. De igual manera, debes designar al representante legal y su suplente.
7
Designa los miembros de la junta directiva. La sociedad debe contar con dicha junta, la cual debe tener al menos 3 integrantes, cuya asignación debe quedar indicada en los estatutos, al igual que la de los suplentes.
- Indica también cuáles serán las obligaciones de la junta directiva.
8
Designa la persona que tendrá el cargo de revisor fiscal y también a su suplente. En relación a este punto, existe la posibilidad de designar una firma auditora.
9
Indica el tiempo de duración de la sociedad. De igual forma, indica cuáles son las causales de disolución de la misma.
- También señala la forma de liquidación de la sociedad en caso de disolverse.
10
Indica todo lo relacionado a las reuniones. Es decir, toda la información relativa a las asambleas ordinarias y extraordinarias, periodicidad, causales, cómo se convocan, quién las convoca y cómo funcionarán las deliberaciones.
11
Indica lo relacionado a los estados financieros. Es decir, la periodicidad con que se deben preparar, los encargados de prepararlo, etc.
12
Indica la forma de distribución de los beneficios sociales. Y también especifica la destinación y manejo de las reservas.
13
Señala el mecanismo para resolver diferencias entre los asociados. Esto permitirá dar una base legal a cualquier problema que pueda surgir eventualmente.

Parte 3

Parte 3 de 4:
Elevar a escritura pública los estatutos

1
Busca una notaría cercana a la sede de la sociedad. No es obligatoria escoger una notaría de la misma localidad del domicilio de la sociedad, pero suele ser la opción más cómoda.
2
Asiste a la notaría. Todos los miembros constituyentes de la sociedad deben hacer acto de presencia en la notaría para la creación de la escritura.
- No olviden sus respectivos documentos de identidad, así como los estatutos de la sociedad.
3
Solicita un notario para la elaboración y autorización de la escritura. Recuerda que en el proceso se pueden hacer modificaciones o ajustes, si se considera necesario.
- Todos los socios deben firmar y aprobar la escritura para que el notario de fe del documento.

Parte 4

Parte 4 de 4:
Registrar sociedad en la Cámara de Comercio

1
Ubica la sede correspondiente de la CC. En este caso, sí es obligatorio ubicar una sede de la misma localidad del domicilio de la sociedad.
2
Solicita los formularios correspondientes. Estos pueden ser solicitados presencialmente, en la sede correspondiente, o descargados a través del portal de la Cámara de Comercio.
3
Radica los documentos. Tanto la escritura pública, como los formularios, deben ser radicados en la sede correspondiente.
- Aquí también serán necesarias las cartas de aceptación de cargos de las personas que han sido asignadas en los estatutos.
4
Tramita el pre-RUT de la sociedad anónima. El trámite se hace ante la DIAN. Puedes solicitar una cita a través de su portal web, así como conocer los requisitos.
- En el portal, busca la opción para empresas que no tienen NIT pero que necesitan registrarse como empresa.
5
Obtén el certificado de existencia. La Cámara de Comercio debe hacer entrega del documento que certifica la existencia de la sociedad y de la empresa.
6
Registra los libros de la empresa. Los registros de accionistas y de contabilidad, entre otros, deben ser registrados en la misma sede de la Cámara de Comercio.
7
Realiza la apertura de la cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Para esto puedes elegir el banco de tu elección, solo recuerda solicitar la certificación de apertura.
8
Solicita el NIT de la empresa. Con las certificaciones expedidas por la CC y por el banco podrás tramitar el NIT de la empresa en la misma DIAN.

Consejos

Al momento de la creación de la escritura pública, todos los integrantes deben estar completamente de acuerdo en la versión final. Antes de firmar no dudes en hacer cualquier observación o ajuste si lo consideras necesario.