Cómo escribir un correo electrónico solicitando una pasantía

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En el mundo digital de hoy en día, utilizar un correo para solicitar una pasantía es cada vez más normal. Si ves un anuncio de una pasantía o si te gustaría consultar sobre una posible pasantía, envía un correo a la persona designada. Asegúrate de escribir tu correo de la manera tan formal como escribirías una carta. Utiliza los saludos, cierres y gramática adecuados. Verifica bien tu trabajo y alístate para recibir respuestas.

Parte 1

Parte 1 de 4:
Prepararse para escribir el correo electrónico

1
Créate una dirección profesional de correo electrónico. Cuando envíes una correspondencia empresarial, utiliza una dirección de correo electrónico que sea profesional y clara. Evita apodos o números y símbolos innecesarios. Una variación de tu nombre puede funcionar bien. Por ejemplo, Perez.juan@empresa.com estaría bien.
- Si tu dirección actual de correo electrónico está conectada con un perfil de una red social que contiene algún contenido poco profesional, créate y utiliza una dirección distinta. Asimismo, ajusta la configuración de privacidad en las redes sociales.
2
Investiga a la empresa. Antes de solicitar una pasantía, investiga a la empresa en la que te gustaría trabajar. Visita su página web. Lee todos los nuevos artículos sobre ellos. Si la empresa tiene un producto accesible, como una red social, utiliza el producto durante una semana para evaluarlos. Utiliza tus conocimientos para crear tu carta. Los posibles empleadores aprecian a los candidatos que saben algo sobre la empresa y que pueden demostrar ese conocimiento de forma coherente.
3
Encuentra un contacto mutuo. Es beneficioso tener una conexión en una empresa. Utiliza redes sociales como LinkedIn y Facebook para realizar búsquedas de palabras clave de la empresa. Si aparecen contactos, verifica sus puestos. Solicita cortésmente una entrevista personal o telefónica. Pide ayuda respecto a tu solicitud de pasantía.
- Con LinkedIn podrás ver qué contactos tuyos trabajan en una empresa. No dudes en pedir a tu contacto que te conecte con uno de sus contactos. Ten tacto, por lo tanto, no pidas asistencia a la misma persona en varias ocasiones.
- Muchas universidades brindan bases de datos de exalumnos en línea. Puedes buscar personas que tienen determinados lugares o puestos de trabajo a través de esos sitios. Los exalumnos que brindan su información de contacto a menudo son abiertos a recibir correos electrónicos o llamadas telefónicas de los estudiantes.
- Cuando hables de la empresa con tu contacto, menciona que estás interesado en una pasantía. Pregúntale sobre la estructura organizacional de la empresa, el entorno laboral, los objetivos, etc.
4
Determina el destinatario. ¿El anuncio de pasantía incluye el nombre de la persona de contacto? Si es así, utiliza el nombre de la persona y la dirección de correo electrónico. Si no hay una persona de contacto, llama a la empresa para preguntar quién está a cargo del reclutamiento de pasantes. Si nadie está a cargo, dirige tu correo electrónico a una persona de alto nivel del departamento de Recursos Humanos de la empresa. Si te diriges a alguna persona de la empresa, puedes mencionarlo al inicio de tu correo electrónico.
- Cuando no puedas encontrar el nombre de algún empleado, dirige tu correo electrónico como “Estimado señor” o “Estimada señora”.
5
Sé específico en tu línea de asunto. Querrás que tu correo electrónico resalte en una bandeja de entrada donde habrán varios mensajes. Por ejemplo, podrías escribir “Solicitud de pasantía a empresa X: Juana Pérez”. Si es el caso, utiliza la línea específica de asunto solicitada por el empleador.

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Parte 2

Parte 2 de 4:
Escribir el párrafo uno

1
Dirígete al destinatario de manera formal. En la primera línea, empieza tu correo electrónico con “Estimado Dr. (o Sr., Sra., Srta.) Pérez” dependiendo del nombre de la persona de contacto y de su cargo y género. No escribas “Hola” o “Eh María”. Utiliza la misma formalidad que usarías como cuando hagas una carta profesional.
- Si no puedes determinar el género de la persona, dirígete a ella con su nombre completo. Por ejemplo, “Estimado José María Pérez”.
2
Preséntate. Dile al destinatario tu nombre y tu situación (por ejemplo, estudiante de Biología de tercer año de la universidad X). Indica cómo te enteraste de las pasantías, ya sea en línea, en el periódico o mediante un contacto. Si tienes un contacto mutuo, indícalo tan pronto como sea posible. Por ejemplo, podrías escribir “El (director del programa, profesor, etc.) (cargo y nombre) me sugirió que me ponga en contacto con usted”.
3
Menciona tu disponibilidad. Indica tus posibles fechas de inicio y fin y si estas son flexibles. Por ejemplo, si estarías disponible para un semestre de pasantía en primavera y para una pasantía en verano a tiempo completo, compártelo también. Especifica el número de horas por semana que puedes trabajar.^{[1]
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Fuente de investigación}
4
Indica el propósito de las pasantías. ¿Necesitas unas pasantías para el crédito de un curso? Si es el caso, indica que vas a hacer una pasantía principalmente para obtener experiencia y que tienes flexibilidad con la compensación y responsabilidades del trabajo. Escribe las habilidades que esperas obtener de las pasantías.^{[2]
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Fuente de investigación}
5
Comparte lo que admiras de la empresa. Menciona algo que sabes o consideras que la organización valora sobre sí misma. Evita mencionar alguna noticia negativa. Mantén tu carta con un tono positivo. Por ejemplo, podrías indicar “(Nombre de la empresa) tiene una reputación de excelencia y valoro su compromiso en (hacer un presupuesto para brindar atención gratuita a los animales abandonados)”.

CONSEJO DE ESPECIALISTA

Lucy Yeh
Coach laboral y de vida
Lucy Yeh es directora de Recursos Humanos, reclutadora y coach certificada de vida con más de 20 años de experiencia. Con una formación en reducción del estrés basada en la atención plena (REBAP) en InsightLA, Lucy ha trabajado con profesionales de todos los niveles para mejorar la calidad de sus carreras, relaciones personales y profesionales, automarketing y equilibrio de vida.

Lucy Yeh
Coach laboral y de vida

Nuestra experta afirma: el practicante ideal es alguien que siente pasión por la misión de la compañía. Empieza tu correo electrónico con entusiasmo sobre las cosas específicas que hayas aprendido durante tu investigación sobre la compañía. Luego menciona lo honrado que te sentirías por recibir la pasantía y menciona lo que puedas aportar en una lista con viñetas.

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Parte 3

Parte 3 de 4:
Escribir el párrafo dos

1
Habla sobre tus calificaciones y experiencia. Mediante varias oraciones comparte información sobre los cursos, la experiencia laboral previa y las habilidades que correspondan. Demuestra cómo tu conocimiento puede beneficiar a la organización. Incluye información sobre los puestos de trabajo y de voluntariado y la manera en que esas experiencias te han preparado para este puesto. Enfatiza cómo puedes contribuir con la organización.^{[3]
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Fuente de investigación} Tu posible empleador tendrá que creer que puedes manejar las tareas asignadas.^{[4]
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Fuente de investigación}
- Describe tu experiencia laboral con verbos fuertes. En vez de escribir “Fui un pasante en Mercadeo por dos años”, escribe “Como pasante en Mercadeo, creé nuevo contenido, diseñé folletos impresos y digitales y gestioné medios de comunicación social para una empresa con cincuenta empleados”.
- Las habilidades que puedes incluir son: manejo de redes sociales, organización de eventos y una variedad de otras cosas.
2
Menciona éxitos académicos o extracurriculares. Escribe sobre tus calificaciones académicas. Si has desempeñado roles de liderazgo, describe tus funciones y logros. ¿Has dirigido un comité? ¿Has entrenado a un equipo? Estas explicaciones deben ser breves de modo que no pierdas la atención del lector.
- En vez de utilizar adjetivos que te describan, utiliza ejemplos concretos que muestren tus cualidades. Por ejemplo, en vez de decir “Soy un estudiante ambicioso”, escribe “Me he mantenido constantemente dentro del 10 % de los mejores alumnos de mi clase”.
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Parte 4

Parte 4 de 4:
Cerrar el correo electrónico

1
Indica cuándo te pondrás en contacto. Indica cuándo y cómo te pondrás en contacto con el empleador a fin de dar seguimiento al estado de tu solicitud. Brinda tu información de contacto, es decir, tu nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y disponibilidad. Podrías escribir “Me puede contactar por teléfono o correo electrónico y, si no puede hacerlo, lo llamaré el (siguiente lunes)”.
2
Cierra el correo electrónico. Es de buena educación agradecer al lector por tomarse el tiempo de revisar tus materiales. Termina con un cierre cordial, por ejemplo, “Cordialmente”. Si antes hablaste con la persona por teléfono o en vivo, podrías utilizar unas palabras como “Saludos cordiales”. En una correspondencia formal no utilices “Gracias” ni simplemente “Adiós” como cierre. Firma con tu nombre completo, por ejemplo, “Juana Pérez” en vez de poner solo “Juana”.
3
Revisa los archivos adjuntos. No adjuntes tu hoja de vida a un correo electrónico que no solicite pasantías. A menos que la empresa busque pasantes activamente, es posible que ellos no quieran abrir tu documento adjunto, especialmente si tienen una política de trabajo sobre archivos adjuntos. Si el anuncio te pide una hoja de vida, adjúntala como PDF (en vez de hacerlo como documento de Word en donde el formato se puede perder o alterar al abrirlo en un sistema diferente).
- Algunos empleadores podrían especificar que no abren archivos adjuntos de correos electrónicos. Si es así, incluye tu carta de presentación y tu hoja de vida en el cuerpo del correo electrónico. Asegúrate de hacer espacio entre ellas a fin de hacer que sea más fácil para el empleador distinguir cada documento.
4
Haz seguimiento como lo prometiste. Si no recibes respuesta de la organización, envíales de nuevo un correo electrónico o llámalos preferiblemente. Podrías escribir “Estimado Dr. Sánchez, mi nombre es (tu nombre) y estoy haciendo seguimiento a un correo electrónico que le envié la semana pasada respecto una pasantía de (otoño). Le agradecería me brinde la oportunidad de hablar sobre el puesto. Gracias. Cordialmente, Juana Pérez”.

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Consejos

Adjuntar una carta de presentación aporta formalidad ya que los mensajes de correo electrónico suelen ser un medio informal de comunicación. Si adjuntas tu carta de presentación, tu mensaje de correo electrónico deberá ser breve pero respetuoso y tendrás que dirigirte al empleador mencionando quién eres, a qué postulas y además indicar que adjuntas tu hoja de vida y carta de presentación. Firma el mensaje y brinda tu información de contacto.
No hagas que tu correo electrónico luzca como un correo electrónico en su forma. Personaliza cada correo electrónico que envíes de modo que la empresa sepa que no estás tomando un enfoque disperso en tu búsqueda de pasantías.

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