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Enviar un paquete a un negocio o a una persona que conozcas puede ser una tarea difícil, en especial si nunca antes has enviado un paquete por correo. Pero mientras sepas qué y dónde escribir, puedes hacerlo llegar a destino. Tómate el tiempo para estudiar los diferentes elementos de las direcciones de entrega y devolución y así poder escribirlas de forma clara y correcta. Revisa el paquete cuando hayas terminado de escribir ambas direcciones y para que seas capaz de detectar problemas y errores comunes antes de que te retrasen el tiempo de entrega.
Pasos
Parte 1
Parte 1 de 3:Etiquetar la dirección de entrega
Parte 1
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1Imprime o escribe la dirección de la entrega en paralelo al lado más largo del paquete. Es mejor escribir ambas direcciones en el costado del paquete en la mayor área posible. Con esto podrás escribirlas con espacio suficiente entre ellas y así evitar cualquier tipo de confusión.[1]
- Trata de no escribir la dirección encima de una costura de la caja.
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2Usa un bolígrafo o marcador permanente para que la dirección sea lo más clara posible. Aunque la mayoría de los servicios postales aceptan direcciones escritas a lápiz, estas tienen un mayor riesgo de desvanecerse o borrarse.[2]
- Elige un bolígrafo cuyo color contraste con el color del paquete. Si el paquete es blanco o marrón claro, por ejemplo, elige un bolígrafo de tinta negra.[3]
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3Escribe el nombre completo del destinatario en el centro del paquete. Coloca el nombre legal del destinatario en lugar del apodo, esto aumenta la probabilidad que reciba el paquete. Si se ha mudado recientemente, podrían reenviarlo fácilmente desde su residencia anterior.[4]
- Si vas a enviar un paquete a una empresa, escribe el nombre completo en esta área o envía un correo electrónico preguntando a quién debe ir dirigido el paquete.
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4Agrega la dirección de la calle directamente debajo del nombre del destinatario. Escribe la dirección de la calle o el número de casillero postal. Incluye cualquier número de apartamento o habitación, si corresponde. Si las direcciones tienen cosas especificas como este (E) o noroeste (NO), escríbelas aquí para asegurarte de que el paquete llegue a destino.[5]
- Trata de mantener la dirección de la calle en una sola línea. Puedes escribir el número de apartamento o habitación en una línea separada si ves que la dirección puede extenderse a dos líneas.
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5Incluye la ciudad y el código postal del destinatario debajo de la dirección de la calle. Escribe correctamente el nombre completo de la ciudad justo debajo de la dirección de la calle. Si no estás seguro de cómo se escribe, averígualo. Agrega el código postal a la derecha de la ciudad para que el paquete vaya al lugar correcto, incluso si la ciudad está mal escrita.[6]
- No uses comas o puntos en ninguna parte de la dirección de envío, ni cuando separes la ciudad y el código postal.
- Incluye el estado entre la ciudad y el código postal en los Estados Unidos. Para correo internacional, agrega la provincia y el país junto con el código postal. Investiga el formato del código postal de cada país para asegurarte de que incluyas el correcto.[7]
Parte 2
Parte 2 de 3:Etiquetar la dirección de devolución
Parte 2
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1Coloca la dirección de devolución en la esquina izquierda del paquete. Mantén la dirección de devolución y la de entrega separadas para minimizar cualquier confusión. La dirección de entrega debe estar centrada y la dirección de devolución debe estar separada en la esquina superior izquierda.[8]
- Trata de evitar cualquier confusión entre la dirección de devolución y la de entrega.
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2Escribe en mayúsculas "REMITENTE" antes de incluir la dirección. En caso que las direcciones de entrega y devolución estén demasiado cerca una de la otra, escribe remitente arriba de la dirección de la devolución para evitar cualquier confusión. Coloca dos puntos después de "REMITENTE" y escribe la dirección justo debajo de este.[9]
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3Escribe la dirección de devolución con el mismo formato que la dirección de la entrega. Comienza escribiendo la dirección postal, número de apartamento o habitación o indicaciones en la primera línea. Finaliza la dirección con la ciudad y el código postal.[10]
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4Revisa dos veces la escritura a mano para ver si es legible. Aunque tanto la dirección de entrega como la de devolución deben estar escritas claramente, que la letra de esta última sea legible es muy importante. Si por alguna razón el paquete no puede ser entregado, será devuelto al remitente.
- Coloca una etiqueta blanca sobre la dirección del paquete y vuelve a escribirla en caso que la hayas ensuciado o manchado.
Parte 3
Parte 3 de 3:Revisar en busca de errores comunes
Parte 3
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1Evita usar abreviaturas de direcciones que no estén aprobadas por el servicio de correo del país. La mayoría de los servicios de correo postales designan abreviaturas para direcciones (como C/ para calle), indicadores secundarios (como Apto. para apartamento), indicadores direccionales (como N para norte) o estados y países (como CA para California o UK para el Reino Unido).[11]
- Evita abreviar los nombres de las ciudades. Escríbelo completo para que evites confusiones (por ejemplo Los Ángeles, no LA).
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2Usa el código postal correcto para el área designada. Algo peor que no escribir el código postal es escribirlo mal ya que el paquete posiblemente no llegue a su destino. En algunos casos, el paquete puede incluso perderse. Busca el código postal antes de escribirlo para asegurarte de colocar el correcto.[12]
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3Vuelve a leer las direcciones para asegurarte de haberlas escrito correctamente. Escribe la dirección lentamente, ya que puedes cometer errores si lo haces de forma rápida. Compara ambas direcciones escritas con las direcciones correctas de entrega y devolución. Si notas algún error, coloca una etiqueta blanca sobre estas y escríbelas nuevamente.[13]
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4Escribe la dirección en una caja de tamaño adecuado para el paquete. Incluso si escribes la dirección correcta, elegir un tamaño incorrecto de caja puede afectar los costos del envío y el empaque. Si no estás seguro de que caja es la adecuada para los artículos, consulta a un trabajador del servicio postal.[14]
Consejos
- Escribe la dirección claramente para que puedas leerla a un brazo de distancia.
- Asegúrate de que el contenido del paquete esté bien sellado y envuelto, sobre todo si vas a enviar artículos delicados.
- Compra la cantidad correcta de franqueo para que envíes el paquete en base a su peso.
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Referencias
- ↑ https://bizfluent.com/how-7659780-address-package.html
- ↑ https://pe.usps.com/text/dmm100/preparing-packages.htm
- ↑ https://business.help.royalmail.com/app/answers/detail/a_id/81/~/clear-addressing---how-to-address-your-mail
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=byCXBvkqp_Q&feature=youtu.be&t=22
- ↑ https://pe.usps.com/text/dmm100/addressing-mail.htm
- ↑ https://www.youtube.com/watch?v=Fj6Lbub7584&feature=youtu.be&t=76
- ↑ https://blink.ucsd.edu/facilities/services/mail/international/addressing/index.html
- ↑ https://www.jmu.edu/esol/mailingyourletter.htm
- ↑ https://bizfluent.com/how-7659780-address-package.html
- ↑ https://blink.ucsd.edu/facilities/services/mail/international/addressing/index.html
- ↑ https://www.irs.gov/irm/part1/irm_01-022-003
- ↑ http://www.laweekly.com/news/any-error-in-your-mailing-address-could-send-your-package-to-post-office-hell-4255056
- ↑ https://www.collectplus.co.uk/useful-guides/packaging-guidelines/
- ↑ https://compass.ups.com/5-common-packaging-mistakes/
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