Cómo llegar a ser un notario en el estado de Florida

Coescrito por Clinton M. Sandvick, JD, PhD

Los notarios públicos tienen autorización por parte del gobierno estatal para ejercer como testigos oficiales y parciales con el fin de verificar identidades y asegurar que los certificados de matrimonio, herencias, testamentos y otros documentos legales cuenten con la firma de acuerdo a la ley. También administran juramentos y vinculan al dueño de la firma a la declaración de que la información en un documento es veraz y correcta bajo penalidad y perjurio. Los notarios son vitales para el sistema legal y actúan como la primera respuesta a una detección de fraude en diversos tipos de transacciones de negocios.

Parte 1

Parte 1 de 3:
Preparar la solicitud

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Verifica que cumples con el requisito de edad. El estado de Florida te pide que tengas mínimo 18 años de edad antes de hacer la solicitud.^{[1]
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Fuente de investigación} Necesitarás un certificado de nacimiento o una identificación expedida por el estado para presentarla si te piden verificar tu edad.
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Verifica que cumples con los requisitos de residencia. Para volverte un notario, debes ser un residente legal de Florida.^{[2]
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Fuente de investigación} Debido a la cantidad de residentes parciales en el estado, Florida necesita que declares o afirmes que eres un residente legal en la solicitud. Esto significa que residas físicamente en el estado y la declares como tu hogar. Algunos ejemplos como prueba de residencia son la licencia de conducir, registro vehicular de Florida y registro para votar de Florida.^{[3]
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Documenta el estado de tu ciudadanía y domicilio. No es requisito que seas ciudadano de los Estados Unidos para ser un notario público. Si eres un alienígena con residencia permanente, debes completar, registrar y presentar una declaración de domicilio.^{[4]
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Fuente de investigación} Esta forma está disponible en el palacio de justicia del condado en donde vives. Debes registrarla en la capital del condado, incluso si tienes otro palacio más cerca de tu localidad. Adjuntarás esta forma a la solicitud.^{[5]
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Revisa el historial criminal y profesional. Un historial criminal no es un impedimento automático para convertirse en un notario en Florida. La solicitud exige que primero declares que no has sido disciplinado por una agencia reguladora en el estado. Algunos ejemplos de estas incluyen la barra de asociados para abogados. Debes revelar toda acción disciplinaria que se te haya impuesto por la autoridad correspondiente, incluso si fue confidencial y no forma parte de tu historial público. Si tienes una condena previa por un delito, debes entregar tres documentos:
- Una declaración escrita de los cargos. Deberás incluir la fecha, la naturaleza del crimen, y cualquier cosa que quieras mencionar sobre las circunstancias del delito y tu vida desde que fue cometido.
- Una copia de juicio y una orden de sentencia. Debes ordenar una copia certificada de este documento en la corte donde fuiste sentenciado, incluso si fue en otro estado o corte federal. Tal vez te cobren un cargo, así que corrobóralo con el actuario del tribunal.
- Documentación sobre la restauración de tus derechos civiles. Florida tiene un proceso sencillo y directo para hacer la solicitud de un certificado de restauración de derechos civiles (RCR en inglés).^{[6]
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  Fuente de investigación} Debe haber pasado un mínimo de cinco años desde la terminación de la sentencia para ser elegible al RCR.^{[7]
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Elige a una referencia de carácter. La solicitud de notario de Florida incluye un “Declaración jurada de carácter”. Esta persona necesita conocer tu personalidad, no ser pariente tuyo, y estar dispuesta a declarar, bajo pena y perjurio, que eres un buen prospecto.
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Lee el capítulo 117 de los estatutos de Florida para ser un notario público. Cuando firmes la solicitud, estarás declarando que has leído el capítulo y tienes conocimiento de los “deberes, responsabilidades, limitaciones, y poderes de un notario público”.
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Completa el curso educativo de tres horas que exige la ley de Florida. El proyecto de ley de comercio electrónico promulgado por la legislatura de Florida estipula que “un solicitante primerizo para una comisión notarial debe presentar pruebas de que ha, dentro del año antes de la solicitud, completado por lo menos tres horas de interactividad o enseñanza en aula, incluyendo certificación notarial electrónica y haber cubierto los deberes de un notario público”.^{[8]
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Fuente de investigación} El curso obligatorio se toma en línea o en una escuela aprobada por el estado de Florida.^{[9]
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Parte 2

Parte 2 de 3:
Hacer la solicitud para volverte un notario de Florida

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Llena la solicitud para la comisión de notario público. La forma es interactiva y la mayoría de la información se puede escribir en computadora. Imprime la forma completa, pero no la firmes. Tú y tu referencia de carácter la firmarán en presencia de un notario. Es preferible usar tinta azul, ya que es más fácil distinguir la original de una copia.
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Elige a una afianzadora. La ley de Florida exige que los notarios carguen con una fianza de cumplimiento de al menos $7500.^{[11]
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Fuente de investigación} Ser “afianzado” significa que el público está protegido de los daños causados por tus acciones como notario. Por ejemplo, si autentificas una herencia sin haber verificado la identidad de la persona que firma y resulta ser un fraude, el comprador tiene la libertad de presentar una reclamación contra la afianzadora. Ten en cuenta que esto no te protege de ser demandado por el emisor del bono.^{[12]
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Fuente de investigación} El estado guarda una lista de compañías afianzadoras aprobadas que expedirán el bono y presentarán tu solicitud completa y verificada al estado. Contacta a las compañías para conocer el alcance y costo de este servicio.^{[13]
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Entrega la solicitud notarial. Entrega la solicitud completa de forma electrónica a través de la compañía afianzadora que elegiste. El paquete debe incluir lo siguiente:
- La solicitud completa y verificada con declaración jurada de carácter.
- La forma de la afianzadora declarando que obtuviste el fondo necesario.
- Un certificado oficial declarando que completaste por lo menos 3 horas de educación notarial.
- Documentos necesarios de resguardo con respecto a la residencia, domicilio y estatus de delito.
- Un cargo de $39 ($25 del cargo de la solicitud, $10 cargo por la comisión, $4 por recargo). El cargo por la comisión se podría perdonar para veteranos de combate y discapacitados físicos.^{[14]
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Parte 3

Parte 3 de 3:
Ejercer como notario de Florida

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Recibe el certificado de la comisión notarial. Si se aprueba la solicitud, recibirás un certificado de parte del estado dentro de dos a tres semanas. Guárdalo en un lugar seguro y prepáralo para mostrárselo a los clientes que te lo pidan.
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Compra un sello notarial. Un sello oficial de notario es una estampa de hule con las palabras “Notario Público – Estado de Florida” además de tu nombre, número de comisionado y fecha de expiración de la misma. Debes comprárselo a la compañía afianzadora.
- Tienes la opción de incluir un águila u otro símbolo en la estampa.
- Las estampas notariales siempre deben usarse con tinta negra.^{[15]
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Comienza a ejercer como notario. Ofrece tus servicios como notario público colocando un letrero en la ventana de tu negocio, publicándote o dándole a saber a la gente que recibiste tu comisión. El estado de Florida impone un cargo legal máximo de $10 por servicio notarial (documentos legales, títulos de transferencia, etc.) y $20 para solemnizar una ceremonia de matrimonio.^{[16]
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Mantén un registro notarial. Al empezar a prestar el servicio a la comunidad, protégete guardando un registro notarial de cada acto que realices. No se exige en Florida, pero te servirá para tu bien, en especial desde que a los notarios no se les autoriza mantener copias de documentos legales para probar su participación.
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Considera conseguir una cobertura de seguro. Tienes la responsabilidad legal de cada acto que realices como notario, y a veces surgen desacuerdos. Considera comprar un seguro de responsabilidad para protegerte en el caso de ser demandado.

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Consejos

El periodo de un notario es de 4 años, después se debe renovar el certificado.
Debes reportar todo cambio de domicilio o nombre.
Si quieres dejar de ser un notario, debes informárselo al estado por escrito.
Mantén el sello notarial en un lugar seguro para que no lo roben o le den mal uso.

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