Cómo sacar el certificado de tradición y libertad

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El certificado de tradición y libertad es un documento público que contiene todo el historial jurídico de un inmueble desde el momento en que fue registrado en la oficina de registro de instrumentos públicos. Existen 2 maneras para que cualquier persona natural o jurídica pueda sacar el certificado en Colombia. Aquí te contamos cuáles son.

Método 1

Método 1 de 2:
Sacar el certificado de tradición y libertad personalmente

1
Obtén el número de matrícula inmobiliaria. Para poder sacar el certificado de tradición y libertad es necesario obtener antes el número de matrícula inmobiliaria, que identifica al inmueble frente a la oficina de Registro. ^{[1]
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Fuente de investigación}
- El número de matrícula inmobiliaria usualmente se encuentra en las escrituras del inmueble. Si no se tienen las escrituras o el número de matrícula a la mano, es necesario solicitarlo en las oficinas de registro de instrumentos públicos. ^{[2]
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  Fuente de investigación}
- Es posible que un tercero realice el trámite de expedición del número de matrícula inmobiliaria a nombre del titular. En ese caso hay que saber la ubicación exacta del inmueble para poder identificarlo.
- Averigua el precio que tiene la expedición del número de matrícula inmobiliaria antes de realizar el trámite, ya que existen varios factores que hacen variar la tarifa.
2
Encuentra un CADE donde realizar el trámite. Para sacar el certificado de tradición y libertad de manera presencial, es necesario que te dirijas a un Centro de Atención Distrital Especializado (CADE), que son los centros de atención que la Alcaldía de Bogotá tiene para atender a los ciudadanos. ^{[3]
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Fuente de investigación}
- También puedes expedir el certificado en un SuperCADE ^{[4]
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  Fuente de investigación} o en las oficinas de la Superintendencia de Notariado y Registro.
- En estas oficinas se expiden los certificados de tradición y libertad de todas las zonas de Bogotá y de todas las oficinas de registro del país. Si vives fuera de Bogotá, también es recomendable realizar el trámite a través de internet.
- Solo podrás obtener un máximo de 3 certificados de tradición y libertad de forma inmediata por turno. Si requieres más de 3 certificados, debes tomar otro turno.
- Si requieres más de 9 certificados, debes solicitar una serie de certificados en la oficina de Registro.

Método 2

Método 2 de 2:
Sacar el certificado de tradición y libertad a través de internet

1
Alista una cuenta bancaria y adquiere el pin de recaudo necesario. La página web de la oficina de Registro te proveerá del pin necesario para pagar el certificado y te exigirá una cuenta bancaria actualizada desde la cual puedas realizar la transferencia de dinero.
- Si no tienes la posibilidad de realizar la transferencia de dinero a través de un medio electrónico, puedes adquirir el pin de recaudo en puntos de venta autorizados de Baloto o en un centro de pagos Efecty.
- Para poder expedir el certificado de tradición y libertad tu entidad financiera debe estar inscrita a la red ATH.
2
Realiza el trámite en la página web de la Superintendencia de Notariado y Registro. En esta página podrás generar el certificado de tradición y libertad, hacer la transferencia de dinero para adquirirlo e imprimir el documento.
- Ingresa en el sitio web de la Superintendencia. Después de elegir la opción “Certificado de tradición” y leer y aceptar las condiciones y políticas de uso, puedes iniciar el proceso de compra.
- Solicita el pin de recaudo y haz clic en el botón “agregar”
- Después selecciona el municipio en el que está ubicado el predio, ingresa el número de matrícula inmobiliaria y elige el número de certificados que necesitas. Puedes adquirir hasta 10 certificados
- Luego selecciona el banco a través del cual vas a hacer la transferencia de dinero e ingresa tus datos personales, incluido el correo electrónico a donde se enviará el certificado
- Posteriormente haz clic en “Crear Certificado”. Tienes hasta 30 días para generar el certificado las veces que necesites.
- Una vez la transacción haya sido aprobada, una copia del certificado será enviada al correo electrónico registrado en formato PDF para que pueda ser impresa.

Consejos

Es necesario que te asegures que los puntos de venta de Baloto o Efecty sean puntos autorizados.
No utilices intermediarios para sacar el certificado de tradición y libertad, ya que esto puede invalidar el trámite o prestarse para malos entendidos, robos o engaños.
Si adquieres el certificado de manera electrónica y no llega a tu correo, ingresa a la página de la Superintendencia de Notariado y Registro y utiliza la acción “reenviar por correo”.
Si no obtienes el pin pero el dinero si fue descontado de tu cuenta, puedes ir a la opción “recuperar pin” y seguir las instrucciones.

Advertencias

El precio del certificado de tradición y libertad tiene un costo de 13.900 pesos colombianos si se reclama de forma presencial y de 13.100 pesos en medio electrónico para el año 2015. El pin tiene un costo de 15.500 pesos si se adquiere en Baloto o Efecty.
Existen varias causas por las cuales las autoridades se reservan la expedición del certificado de tradición y libertad. Si el inmueble no corresponde al círculo registral, si no se suministra el número de matrícula inmobiliaria al expedirlo o si existe un proceso judicial abierto sobre él, la oficina de Registro tiene el derecho a no entregarlo.
Si el predio tiene más de 150 anotaciones o si fue registrado antes del 4 de Septiembre de 1970, no requiere un certificado de tradición y libertad.
Si quieres consultar los folios de una propiedad específica, la oficina a la que debes ir dependerá de la ubicación de dicha propiedad. Aquí encontrarás las condiciones.
El pin comprado tiene validez de un año y solo sirve para una expedición de registro.
Si pierdes el pin o se presentan problemas con el mismo, debes comunicarte a las líneas dispuestas por el banco Colpatria, la entidad bancaria a cargo del proceso de recaudo.