Cómo transcribir rápido

La trascripción es el proceso de convertir un discurso o archivos de audio en un documento escrito o texto electrónico. Un buen transcriptor debe contar con la habilidad de realizar varias tareas a la vez, la habilidad de investigar, y ser rápido y preciso al digitar. Puedes mejorar tu rapidez de transcripción usando los equipos adecuados, aprendiendo a digitar más rápido y diseñando un espacio laboral ergonómico. Con práctica y dedicación, podrás transcribir más rápido en poco tiempo.

Método 1

Método 1 de 3:
Usar los equipos adecuados

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Adquiere audífonos de buena calidad. Usar audífonos de calidad te asegurará que el audio se escuche claro y que lo puedas comprender con facilidad. Esto evitará que tengas que volver a poner el audio una y otra vez para comprender las palabras que parecen inaudibles.
- Los audífonos de buena calidad pueden costar desde 20 dólares en Radio Shack o Walmart de tu localidad.
- Los buenos audífonos te brindarán comodidad, aislamiento sonoro y rango de frecuencias. Encontrar audífonos con un rango de frecuencias sólido te servirá bien para transcribir un audio.
2
Utiliza un programa informático de transcripción. Un buen programa de transcripción te permite hacer una pausa, rebobinar y acelerar o desacelerar el audio según mejor te parezca. Puedes hacerlo con combinaciones de teclas o simplemente teclas de acceso directo que mejoran tu rapidez. Descarga un programa de transcripción gratuito o compra uno.^{[1]
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Fuente de investigación}
- Algunos ejemplos de programas gratuitos son InqScribe, Express Scribe y MacSpeech Scribe.
3
Usa herramientas de corrección. Las herramientas de corrección, como Autocorrección en Microsoft Word o QuickCorrect en Word Perfect, pueden ayudarte a reducir la cantidad de pulsaciones de tecla que realizas al escribir. Esto puede acelerar tu transcripción en gran medida y mejorar tu precisión.
- Estas herramientas por lo general están activadas por defecto, pero quizás tengas que revisar tu configuración para asegurarte de que esas funciones estén activadas.
4
Explora funciones de autocompletación. Algunos procesadores de palabras (como Microsoft Word) ofrecen funciones de autocompletación. Estas herramientas terminan las palabras que empiezas a escribir y comprenden ciertas abreviaturas. Enciente esta función en tu configuración para acelerar tu transcripción.^{[2]
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- Por ejemplo, esta herramienta escribirá “muchas gracias” en vez de “mg”.
5
Utiliza un pedal. Muchos programas de transcripción (como Express Scribe) están elaborados para trabajar con un pedal opcional. Estos pedales de USB te permiten empezar y detener la reproducción de sonido con tu pie. Se ha demostrado que es aún más rápido que las combinaciones de teclas. Considera invertir en un pedal de transcripción para mejorar tu velocidad.^{[3]
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Fuente de investigación}
- Estos pedales cuestan desde unos 20 dólares, y puedes comprarlos en Radio Shack o en línea.
6
Crea plantillas. Crea algunos archivos con formatos de información específica. Se denominan plantillas. Son útiles para configurar plantillas al transcribir archivos médicos o legales con frecuencia. Usar una plantilla te ahorrará el tiempo necesario para seguir recreando documentos con formatos similares.^{[4]
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Fuente de investigación}

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Método 2

Método 2 de 3:
Aprender a digitar más rápido

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Usa los diez dedos. La transcripción se trata de digitar. Si quieres acelerar tu transcripción, debes ser un digitador excelente. El primer paso para aprender a digitar más rápido es usando los diez dedos de la mano. Aunque seas un digitador excelente, tal vez descuides tus dedos meñiques o le favorezcas a una mano más que a otra. Vuelve a familiarizarte con la ubicación de los dedos, colocando los índices en la “F” y la “J”. Después, revisa en qué teclas deben ubicarse cada dedo.^{[5]
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- Puedes mejorar esta habilidad practicando con aplicaciones de digitación. Revisa TypeRacer, Typing Maniac o Keybr.com.^{[6]
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2
Aprende a digitar sin mirar. Este método se realiza sin mirar los dedos. Una vez que te familiarices con la ubicación de tus dedos en las teclas respectivas, podrás empezar a practicar a digitar sin mirar. Puedes obligarte a no mirar el teclado o podrías colocar una hoja de papel sobre el teclado y digitar encima de él. Este método requiere práctica y mejorarás exponencialmente en poco tiempo.^{[7]
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Fuente de investigación}
- Una vez más, practicar con aplicaciones de digitación es una manera excelente de mejorar la digitación sin mirar y acelerar tu digitación.
3
Memoriza los atajos. Los atajos pueden ahorrarte bastante tiempo y pulsaciones. Memoriza los atajos básicos y siéntete cómodo usándolos con frecuencia.^{[8]
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- Para los siguientes atajos, usa Ctrl en una PC y Command en una Mac.
- Ctrl/Command + C = copiar
- Ctrl/Command + X = cortar
- Ctrl/Command + V = pegar
- Ctrl/Command + Z = deshacer
- Ctrl/Command + S = guardar
- Ctrl/Command + F = buscar una palabra
- Ctrl/Command + A = sombrear todo
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Método 3

Método 3 de 3:
Diseñar un espacio laboral ergonómico

1
Usa un teclado. Un teclado real con pies cortos (no una laptop) es una herramienta de transcripción fundamental. Si vas a escribir en tu computadora por largas horas, tendrás que cuidar tus muñecas. El uso de un teclado de pies cortos es lo más ergonómico y delicado con tus muñecas. Usar la posición adecuada puede acelerar tu transcripción.^{[9]
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2
Mantén tu cuerpo con una postura correcta. Coloca tu silla en una posición en la que puedas sentarte derecho, con la cabeza ligeramente inclinada para que puedas mirar la pantalla. Esto les permite a tus antebrazos sostener tus manos y a tus manos arquearse sobre las teclas. Esta posición ergonómica es la más saludable para tus brazos, muñecas y espalda. Al mantenerte sano y cómodo, mejorarás tu rapidez.^{[10]
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Coloca las plantas de los pies en el piso. Para mantener una buena postura, asegúrate de que las plantas de los pies estén sobre el piso o debajo de la carpeta. Si no, coloca una caja o reposapiés debajo de tus pies. Esta posición de los pies le da equilibrio a todo tu cuerpo y respalda tu postura, así que no la descuides. Al mantener una buena postura, trabajarás con más eficiencia y eficacia.^{[11]
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4
Usa cables largos en tus audífonos. Los cables tendrán que ser lo suficientemente largos que no tengas que inclinar ni doblar tu cabeza para sentarte con comodidad frente al teclado. Esto mejorará la salud de tu cuello, mantendrá tu cabeza equilibrada y, por último, mejorará tu eficacia.^{[12]
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5
Descansa de forma habitual. Cuando vayas a transcribir por largos periodos, es importante que programes pausas regulares. Esto te permite estirar las piernas, volver a concentrar tus ojos y darles descanso a tus oídos. Podría parecer poco ético para trabajar más rápido, pero hacerlo en realidad te ayudará a trabajar mejor y con más eficacia.^{[13]
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- Descansa 15 minutos después de cada 75 minutos de trabajo.
- Podría ayudarte configurar un cronómetro.
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Consejos

Por lo general, se requiere de 3 a 4 horas de transcripción para completar una hora de audio.
Incluso para los mejores transcriptores, se requiere al menos 3 horas para transcribir una hora de audio sin sacrificar la calidad ni la precisión.

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