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Cet article a été coécrit par Alyssa Chang. Alyssa Chang est coach et formatrice en nutrition, établie dans la région de la baie de San Francisco. Elle utilise sa vaste expérience en neuroscience du cerveau pour aider ses clients à améliorer de leurs relations avec leur cerveau et leur corps afin de guérir, atteindre leurs objectifs et se déplacer sans douleur. Elle est titulaire d'une licence en kinésiologie et exercice, nutrition, et bienêtre, de l'université d'État de Californie, East Bay. Alyssa est certifiée en nutrition de précision et en application du programme de santé Z-health. Elle est aussi certifiée par le National Council for Strength and Fitness.
Il y a 7 références citées dans cet article, elles se trouvent au bas de la page.
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La gestion de son temps est une compétence importante à maitriser. Elle peut vous aider à profiter au maximum de chaque journée pour vous amener vers le succès dans de nombreux domaines, par exemple au travail ou à l'université. Pour bien gérer votre temps, vous devez l'utiliser de manière productive en travaillant dans le bon environnement et en donnant la priorité à certaines de vos tâches. Réduisez les distractions en éteignant votre téléphone et en évitant les réseaux sociaux lorsque c'est nécessaire. Assurez-vous de suivre un programme quotidien qui vous permet d'utiliser au mieux chaque jour.
Étapes
Méthode 1
Méthode 1 sur 3:
Suivre un emploi du temps quotidien
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1Utilisez un calendrier numérique. La technologie est une excellente façon de gérer son temps et de se souvenir des dates butoirs, des rendez-vous, etc. Utilisez les calendriers sur votre téléphone ou votre ordinateur. Notez-y vos tâches quotidiennes comme vos rendez-vous et votre emploi du temps au travail ou à l'université. Réglez des rappels. Par exemple, vous pourriez régler un rappel pour vous avertir une semaine avant de devoir rendre un devoir. Entrez-y aussi les heures où vous devez réviser ou travailler sur des projets [1] .
- En plus d'un calendrier numérique, vous pourriez aussi vous procurer un calendrier papier. Vous pouvez le poser sur votre bureau ou le garder avec vous dans votre agenda. Parfois, en notant les choses que vous avez à faire, vous vous en souviendrez mieux.
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2Identifiez les moments où vous êtes plus productif(ve). Les gens sont productifs à des moments différents de la journée. Il peut être utile de savoir à quel moment vous arrivez au mieux à gérer votre temps pour vous mettre au travail pendant ces périodes. Par exemple, si vous vous rendez compte que vous avez plus d'énergie le matin, essayez de faire le plus gros de votre travail à ce moment0là. Le soir, vous pouvez vous détendre et profiter d'activités qui vous plaisent [2] .
- Il va peut-être vous falloir un certain temps pour identifier ces moments. Essayez d'observer votre niveau d'énergie et votre concentration générale pendant la journée pendant sept à dix jours. Cela vous aidera à trouver les périodes où vous êtes le plus productif.
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3Passez la première demi-heure de la journée à créer un plan. Il vous sera utile d'avoir une idée des choses que vous avez à faire pour le reste de la journée. Dès que vous vous levez, réfléchissez aux choses que vous avez à faire et créez un emploi du temps approximatif pour la journée. N'oubliez pas vos obligations professionnelles, sociales et les courses à faire.
- Par exemple, imaginons que vous travaillez de 8 heures à 16 heures, que vous devez appeler votre grand-mère pour son anniversaire et que vous devez aller chercher votre linge au pressing après le travail. Le matin, vous devez vous demander dans quel ordre vous allez le faire.
- Si votre grand-mère se trouve dans un fuseau horaire où il est plus tôt que chez vous, vous pouvez l'appeler après le travail pour qu'il ne soit pas trop tard chez elle. Ensuite, allez chercher vos vêtements au pressing.
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4Pensez aux pauses. Personne ne peut travailler sans interruption ou sans pause. Vous pouvez prendre quelques pauses pendant la journée pour vous distraire. Il peut alors être utile de le faire après vos tâches nécessaires. De cette façon, les pauses ne viennent pas déranger les choses importantes que vous avez à faire.
- En plus de petites pauses, n'oubliez pas de prendre des pauses plus importantes pendant la journée.
- Par exemple, vous pourriez prendre une heure pour le déjeuner tous les jours ou vous pouvez prendre une demi-heure pour regarder la télévision et vous détendre lorsque vous rentrez du travail.
- Vous pouvez aussi planifier de petites pauses pendant vos tâches quotidiennes. Par exemple, imaginons que vous travaillez à un devoir. Vous pouvez prendre cinq minutes pour jeter un œil à Facebook tous les 500 mots que vous écrivez.
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5Travaillez le weekend. Les weekends sont importants pour se détendre et pour s'amuser, c'est pourquoi vous ne devez pas trop en faire. Cependant, il peut aussi être utile de travailler un peu à ce moment-là. Réfléchissez aux petites tâches qui se sont accumulées et qui pourraient rendre votre lundi plus difficile [3] .
- Par exemple, vous pourriez jeter un œil rapidement à vos emails pendant le weekend et répondre à certains d'entre eux pour en avoir moins à faire le lundi matin. Autrement, vous pouvez aussi marquer ceux dont vous devez vous occuper dès le début de la journée lorsque vous revenez au bureau lundi matin.
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6N'oubliez pas de dormir. Si vous voulez bien gérer votre temps, vous devez aussi bien gérer votre sommeil. En dormant bien toutes les nuits, vous vous assurerez de vous lever le matin de bonne heure et d'être prêt pour la journée qui commence. Pour prendre de bonnes habitudes de sommeil, vous devez vous coucher et vous lever tous les jours à la même heure, même le weekend. Votre corps va s'adapter à ce cycle de sommeil et vous commencerez à vous sentir moins fatigué et plus énergétique le matin [4] .Publicité
Méthode 2
Méthode 2 sur 3:
Se servir de son temps de manière productive
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1Faites une liste des tâches par ordre d'importance. Avant de vous mettre au travail, vous devez choisir vos priorités. Les listes de choses à faire sont un excellent outil, mais vous devez les organiser un peu au lieu de simplement noter ce que vous avez à faire. Groupez les tâches par degré d'importance [5] .
- Avant de commencer la liste, notez-y des catégories en termes d'importance. Par exemple, les tâches dans la catégorie « urgent » doivent être faites le jour même. Les tâches dans la catégorie « important, mais pas urgent » sont aussi importantes à faire, mais elles peuvent attendre. Les tâches dans la catégorie « moins important » peuvent être remises à plus tard si nécessaire.
- Faites une liste des tâches dans chaque catégorie. Par exemple, si vous devez terminer un rapport pour le travail, vous devriez le considérer comme urgent. Si vous devez démarrer un autre projet, mais si vous avez encore deux semaines pour le terminer, vous pouvez le mettre dans la catégorie « important, mais pas urgent ». Si vous voulez aller faire un jogging après le travail, mais si ce n'est pas obligatoire, vous pouvez le mettre dans la catégorie « moins important ».
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2Commencez par les tâches importantes. En terminant les tâches urgentes dès le matin, vous aurez une sensation d'accomplissement. Vous aurez déjà l'impression d'avoir réussi votre journée et vous vous soulagerez pas mal de stress. Commencez chaque journée en terminant les tâches les plus importantes sur votre liste [6] .
- Par exemple, si vous avez cinq emails auxquels vous devez répondre et un rapport à corriger, faites-le dès que vous arrivez au bureau.
- Évitez toute communication inutile avant de commencer vos tâches prioritaires.
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3Gardez du travail avec vous en permanence. Tirez avantage des moments où vous n'avez rien à faire en gardant du travail avec vous. Si vous avez quelques minutes à tuer dans le bus, vous pouvez vous en servir pour lire ce que vous avez à lire pour l'école ou le travail. Si vous attendez à la caisse du supermarché, vous pouvez répondre à des emails depuis votre téléphone. Si vous avez toujours quelque chose à faire avec vous, vous pouvez tirer le maximum de votre temps [7] .
- Si vous êtes à l'université, vous pourriez envisager d'investir dans des livres audios ou d'enregistrer vos cours. Lorsque vous faites la queue ou que vous vous rendez à une autre salle de classe, vous pouvez écouter les enregistrements.
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4Ne faites pas plusieurs choses à la fois. De nombreuses personnes croient qu'en faisant plusieurs choses à la fois, elles pourront tirer avantage de chaque journée et gérer leur temps de manière productive. Cependant, en vous concentrant sur plusieurs choses à la fois, vous allez en fait devenir moins productif(ve). Vous allez passer plus de temps sur chaque tâche, car vous n'allez pas lui donner toute votre attention. Concentrez-vous plutôt sur une seule chose à la fois. Vous finirez votre travail plus vite, ce qui vous permettra de profiter au maximum de votre temps [8] .
- Par exemple, vous pourriez répondre à tous vos emails. Ensuite, déconnectez-vous de votre compte et passez à une autre tâche. Ne vous inquiétez plus de vos emails pour l'instant. Si vous devez y revenir plus tard dans la journée, vous pouvez le faire une fois que vous avez terminé ce que vous avez à faire maintenant.
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5Créez le bon environnement de travail. L'environnement dans lequel vous travaillez vous aidera à améliorer votre productivité. Il n'existe pas de règles strictes à suivre, c'est pourquoi vous pouvez choisir ce qui vous semble le plus approprié. Entourez-vous de décorations qui vous inspirent et qui vous aident à vous sentir enthousiaste et passionné. Cela vous aidera à rester concentré sur votre tâche et productif [9] .
- Par exemple, il y a peut-être un peintre en particulier qui vous inspire. Investissez dans quelques posters de ces œuvres et accrochez-les au mur.
- Si vous pouvez choisir votre lieu de travail, choisissez un espace sans distractions. Vous devriez éviter de travailler devant la télévision, mais vous pouvez pousser votre bureau dans un coin de la chambre pour mieux travailler.
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Méthode 3
Méthode 3 sur 3:
Réduire les distractions
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1Éteignez votre téléphone. Lorsque cela est possible, éteignez votre téléphone. Cet appareil peut vous accaparer beaucoup de temps pendant la journée que vous pourriez sinon utiliser pour être plus productif(ve). S'il est trop facile de vous connecter à Facebook ou de jeter un œil à vos emails, vous allez être plus tenté de le faire. Rendez-vous service et éteignez votre téléphone pendant que vous essayez de faire autre chose. Si vous n'arrivez pas à résister à la tentation de jeter un œil à votre téléphone, vous ne verrez rien puisque vous ne serez pas connecté à vos comptes [10] .
- Si vous devez garder votre téléphone au travail, posez-le de l'autre côté de la pièce. S'il vous est plus difficile d'avoir accès à votre téléphone, vous aurez moins envie de l'utiliser. Vous pouvez désactiver les notifications qui ne sont pas nécessaires pour votre travail.
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2Fermez les onglets inutiles sur votre navigateur. De nos jours, de nombreuses personnes utilisent leur ordinateur ou Internet pour travailler. Si vous travaillez avec Facebook, Twitter ou d'autres sites distrayants à portée de clic, vous allez avoir du mal à gérer votre temps. Vous pourriez aussi être distrait si vous avez d'anciens projets ou des recherches sans rapport avec votre travail ouverts dans d'autres onglets. Prenez l'habitude de fermer les onglets dès que vous avez terminé. Concentrez-vous seulement sur les sites dont vous avez besoin pour le travail [11] .
- Mettez-vous au défi de n'avoir qu'un ou deux onglets ouverts à la fois.
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3Bloquez les réseaux sociaux. Parfois, il va être difficile de résister à la tentation de jeter un œil à Facebook ou Twitter. Si vous avez ce genre de problème avec les réseaux sociaux, il existe de nombreuses applications et sites Internet dont vous pouvez vous servir pour bloquer de manière temporaire l'accès à ce genre de sites [12] .
- SelfControl est une application pour Mac qui bloque l'accès à n'importe quel site de votre choix pendant une certaine durée. Vous pouvez la télécharger gratuitement.
- Si vous devez travailler hors ligne, l'application Freedom vous permet de bloquer votre accès à Internet jusqu'à huit heures.
- L'add-on de Firefox appelé Leechblock vous permet de limiter l'utilisation de certains sites pendant une certaine durée.
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4Évitez les interruptions autant que possible. Elles vont déranger votre travail. Si vous vous trouvez au milieu d'une tâche et si vous vous arrêtez pour faire autre chose, il va vous être difficile de vous remettre au travail. Lorsque vous travaillez à quelque chose, essayez de le terminer avant de commencer autre chose. Le reste peut attendre pendant que vous vous concentrez sur ce que vous avez à faire [13] .
- Par exemple, si vous vous rendez compte que vous devez répondre à un email pendant que vous êtes déjà en train de faire quelque chose, ne vous arrêtez pas pour le faire. Notez plutôt quelque part que vous devez le faire pour vous y mettre dès que vous aurez fini ce que vous êtes en train de faire.
- N'oubliez pas que parfois, vous allez être dérangé. Par exemple, si vous recevez un coup de fil urgent pendant que vous travaillez à une tâche, vous devriez le prendre. Faites de votre mieux pour éviter les interruptions, mais ne vous en voulez pas si vous vous faites déranger de temps en temps.
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Conseils
- Soyez flexible et détendez-vous. Laissez de la place dans votre vie pour les choses inattendues. Il y a des choses plus importantes que vos habitudes rigides et méthodiques. Dans la plupart des situations inhabituelles, il ne vous faudra que quelques heures ou quelques jours pour revenir à votre emploi du temps habituel.
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Références
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/ross-a-rosenberg/time-management-tips-for-_b_12435970.html
- ↑ https://bigfuture.collegeboard.org/get-started/inside-the-classroom/8-ways-to-take-control-of-your-time
- ↑ http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- ↑ https://sleepfoundation.org/sleep-tools-tips/healthy-sleep-tips
- ↑ http://quickbooks.intuit.com/r/employees/7-tips-for-effective-time-management/
- ↑ http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- ↑ https://bigfuture.collegeboard.org/get-started/inside-the-classroom/8-ways-to-take-control-of-your-time
- ↑ http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/kristie-notto/time-management-tips-that-work_b_10297678.html
- ↑ http://quickbooks.intuit.com/r/employees/7-tips-for-effective-time-management/
- ↑ http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- ↑ http://www.ecampusnews.com/top-news/apps-media-distractions-947/
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/kristie-notto/time-management-tips-that-work_b_10297678.html
À propos de ce wikiHow
Alyssa Chang
Accompagnatrice personnelle
Cet article a été coécrit par Alyssa Chang. Alyssa Chang est coach et formatrice en nutrition, établie dans la région de la baie de San Francisco. Elle utilise sa vaste expérience en neuroscience du cerveau pour aider ses clients à améliorer de leurs relations avec leur cerveau et leur corps afin de guérir, atteindre leurs objectifs et se déplacer sans douleur. Elle est titulaire d'une licence en kinésiologie et exercice, nutrition, et bienêtre, de l'université d'État de Californie, East Bay. Alyssa est certifiée en nutrition de précision et en application du programme de santé Z-health. Elle est aussi certifiée par le National Council for Strength and Fitness. Cet article a été consulté 27 539 fois.
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