Comment envoyer de gros fichiers par email

L'e-mail n'a pas été conçu pour envoyer de gros fichiers et presque tous les serveurs de messagerie autoriseront seulement les pièces jointes de 10 Mo. Yahoo et Gmail autorisent jusqu'à 20 Mo, mais si vous avez un grand e-mail à envoyer, comme une série de photos, des fichiers vidéos ou d'autres pièces jointes volumineuses, l'e-mail ne va pas passer. Il existe plusieurs méthodes pour envoyer de gros fichiers.

Méthode 1
Méthode 1 sur 5:

Compresser vos fichiers

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    Étudiez les différents programmes de compression zip qui sont disponibles. La plupart des systèmes d'exploitation modernes ont un utilitaire d'archivage intégré. Il existe également de nombreuses autres applications qui peuvent être téléchargées gratuitement ou pour un cout relativement faible. Jetez un œil à PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, StuffIt Expander et WinZip.
  2. Image intitulée Email Large Files Step 2
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    Installez l'utilitaire choisi sur votre ordinateur.
  3. Image intitulée Email Large Files Step 3
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    Créez un fichier zip en cliquant avec le bouton droit sur le fichier et cliquez sur « Ajouter au fichier zip » ou « Ajouter à l'Archive ».
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    Ouvrez un e-mail. Cliquez sur le bouton « Insérer » ou « Attacher », selon votre logiciel, allez chercher le fichier zip et doublecliquez dessus pour le joindre à votre message.
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    Soyez conscient que le destinataire doit aussi avoir un utilitaire sur son ordinateur pour « Décompresser » le fichier. Cette fonctionnalité est intégrée dans les versions récentes de Windows.
    Image intitulée Email Large Files Step 5
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Méthode 2
Méthode 2 sur 5:

Diviser le fichier en plusieurs fragments

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    Fractionnez le fichier en fichiers plus petits en utilisant WinRar. C'est un utilitaire dont le destinataire doit également disposer sur son ordinateur pour pouvoir de nouveau regrouper les fichiers. Ce programme peut également compresser les fichiers comme un programme zip.
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    Installez le logiciel WinRar sur votre ordinateur.
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    Ouvrez le programme.
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    Sélectionnez le fichier que vous souhaitez compresser ou diviser. Cliquez ensuite sur « Ajouter des fichiers à l'archive ».
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    Sélectionnez la taille de chaque fichier « RAR » avec lesquels vous allez vous retrouver. Un menu déroulant vous donnera des options.
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    Cliquez sur « OK » et attendez que la procédure soit terminée. WinRar va placer les nouveaux fichiers dans le même dossier que votre fichier original.
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    Ouvrez votre logiciel de messagerie et insérez ou attachez les fichiers RAR séparément, en veillant à conserver le total de chaque e-mail en dessous de la taille autorisée par votre fournisseur de messagerie (généralement 10 Mo).
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Méthode 3
Méthode 3 sur 5:

Partager des fichiers avec Dropbox

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    Inscrivez-vous à Dropbox.com. Vous pouvez utiliser 2 Go d'espace libre gratuitement .
  2. Image intitulée Email Large Files Step 14
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    Démarrez la procédure d'installation de Dropbox. Cliquez sur « Oui » pour accepter les paramètres et suivez les instructions pour mettre en route Dropbox.
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    Chargez vos fichiers sur Dropbox en utilisant soit Dropbox.com soit le dossier Dropbox sur votre ordinateur.
  4. 4
    Utilisez la fonction de partage de Dropbox pour partager le fichier avec qui vous souhaitez. Vous pouvez soit partager directement à partir du dossier Dropbox sur votre ordinateur, soit depuis Dropbox.com.

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Méthode 4
Méthode 4 sur 5:

Utiliser Google Drive

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    Inscrivez-vous à Google Drive s'il n'est pas déjà sur votre ordinateur.
  2. Image intitulée Email Large Files Step 18
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    Ouvrez Google Drive.
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    Cliquez sur la flèche qui pointe vers le haut à côté de « Créer » dans la fenêtre.
  4. Image intitulée Email Large Files Step 20
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    Allez chercher le fichier que vous souhaitez partager. Doublecliquez sur le fichier et attendez que Google Drive termine de le charger dans le lecteur partagé.
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    Cliquez sur l'icône « Partager ». Ajoutez l'adresse e-mail du destinataire dans la liste des personnes avec qui le document est partagé (c'est le champ « Inviter une personne »). Sélectionnez vos préférences de partage soit pour permettre au destinataire de seulement consulter le fichier, soit de pouvoir modifier le fichier dans Google Drive.
  6. Image intitulée Email Large Files Step 22
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    Décidez comment vous aimeriez partager l'article. Vous pouvez soit recevoir un e-mail de notification directement à partir de Google Drive ou vous pouvez simplement copier l'URL qui se trouve en haut de la page des paramètres.
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    Cliquez sur Terminer pour partager l'article.
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Méthode 5
Méthode 5 sur 5:

Utiliser d'autres services de transfert de fichiers « dans le Cloud »

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    Examinez les nombreux services disponibles

Avertissements

  • Soyez conscient du fait qu'avec les services en ligne « dans le cloud », vous recevrez un lien qui peut être ouvert par tout le monde, sauf si vous utilisez un service qui exige un mot de passe.
  • Certains services ne conserveront les fichiers que quelques jours, c'est donc une bonne idée d'avertir le destinataire que le lien vers vos fichiers va arriver si vous utilisez ce genre de service.
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Références

  1. http://www.makeuseof.com/tag/8-ways-to-email-large-attachments/
  2. http://www.pcworld.com/article/217247/send_large_files.html
  3. http://www.youtube.com/watch?v=dx9oV3hiF8o

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Catégories: Courriel et messagerie instantanée
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