Comment organiser une fête d'anniversaire

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Il est à la fois divertissant et stressant d'organiser une fête d'anniversaire. Pour faire une bonne fête, il y a de nombreux éléments à prendre en compte et c'est à vous de faire en sorte que l'évènement soit une réussite. Il y a des mesures qui vous permettront à coup sûr d'organiser une fête d'anniversaire géniale à laquelle tout le monde participera et s'amusera. N'oubliez pas que vous devez également vous y amuser vous-même !

Partie 1

Partie 1 sur 3:

Déterminer le lieu et la date de la fête

1
Choisissez une date pour la fête d'anniversaire. Plus vous la choisirez tôt, plus vous aurez de temps pour organiser les autres éléments de la fête.
- Consultez la personne dont c'est l'anniversaire pour choisir une bonne date pour la fête. Vérifiez son planning et repérez les vacances et jours fériés autour de son anniversaire. N'oubliez pas que de nombreuses personnes partent au moment de différentes vacances.
- Il est conseillé de faire la fête un weekend. Davantage d'invités voudront et pourront venir à ce moment, car de nombreuses personnes ne travaillent pas le weekend ^{[1]
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2
Choisissez l'heure de la fête. Les heures appropriées dépendront de la personne dont c'est l'anniversaire et de son âge.
- Si vous organisez une fête pour un enfant, faites-le en fin de matinée ou en début d'après-midi. C'est ce qui convient le mieux aux familles.
- Si vous fêtez l'anniversaire d'un adulte, le soir serait plus approprié.
3
Déterminez votre budget. Les fêtes peuvent facilement vous couter cher donc il est important de choisir un budget et de vous y tenir ^{[2]
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- Déterminez un budget global, c'est-à-dire la somme totale que vous voulez dépenser pour la fête. La plupart des gens pensent qu'un budget de 250 à 350 € est raisonnable. De nombreuses personnes estiment qu'il est tout à fait possible de faire une fête pour moins de 150 € ^{[3]
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- Considérez chaque élément de la fête (comme les invitations, la nourriture, les boissons, les décorations, le lieu, etc.) et décidez de la somme à dépenser pour chaque élément différent.
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Dressez une liste d'invités. Il y a plusieurs raisons de le faire.
- La liste d'invités vous aidera à être sûr de n'oublier personne lorsque vous enverrez les invitations.
- Elle vous aidera à choisir le lieu de la fête. Si vous avez une liste de douze invités, la fête pourra sans doute se dérouler chez quelqu'un si vous le souhaitez. Si vous avez une liste de cinquante invités, il faudra probablement que vous trouviez un autre lieu pour la fête.
- Vous éviterez le risque que certaines personnes viennent à la fête alors que la personne dont c'est l'anniversaire ne voulait pas qu'elles soient là.
- Si vous avez une idée du nombre de personnes qui seront présentes, vous pourrez déterminer plus facilement la quantité de nourriture et de boissons qu'il faudra, que vous vous en chargiez vous-même ou que vous fassiez appel à un traiteur.
5
Choisissez le lieu de la fête. Il faudra pour cela que vous connaissiez la personne dont vous fêtez l'anniversaire.
- Prenez en compte les souhaits de la personne. Si elle veut une grande fête avec beaucoup de monde, choisissez un lieu qui le permet. Si elle préfère les petites fêtes avec des amis proches, organisez un rassemblement plus intime.
- Vous devez décider si vous voulez tenir la fête chez vous ou chez quelqu'un d'autre afin de ne pas avoir de frais pour le lieu.
- S'il n'y a pas trop d'invités, vous pourriez faire une réservation dans un restaurant. La plupart des restaurants peuvent accueillir un groupe de vingt-cinq personnes sans trop de problèmes.
- Vous pouvez également louer une salle des fêtes ou une salle de réception. C'est une option plus couteuse, mais elle permet d'accueillir plus de monde facilement.
- Consultez la liste d'invités et prenez en compte les éventuels besoins de chacun. Assurez-vous que le lieu que vous choisissez est adapté aux personnes ayant des besoins particuliers, par exemple celles en fauteuil roulant.
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Partie 2

Partie 2 sur 3:

Organiser les détails de la fête

1
Décidez si la fête aura un thème. Les fêtes d'anniversaire à thème peuvent être très amusantes, mais elles peuvent également couter plus cher si vous devez tout acheter en fonction du thème.
- Considérez les avantages et les inconvénients d'une fête à thème en fonction de la personne dont c'est l'anniversaire. Aurait-elle envie d'une fête à thème ?
- Prenez en compte l'âge de la personne dont c'est l'anniversaire. Si vous décidez de faire une fête selon un thème, choisissez-en un qui convient à l'âge des personnes présentes. Des thèmes appropriés pour des enfants pourraient être un film ou une série pour enfants, le cirque, un livre pour enfants ou encore le carnaval. S'il s'agit d'une fête pour adultes, vous pourriez choisir comme thème le noir et blanc, le casino, une décennie ou encore un film ou une série pour adultes.
2
Achetez et envoyez les invitations. Une fois que vous avez déterminé tous les critères ci-dessus, vous pouvez envoyer des invitations aux personnes sur la liste d'invités.
- Il est conseillé d'envoyer les invitations environ trois à quatre semaines à l'avance afin que les gens aient assez de temps pour se préparer. N'oubliez pas d'inclure des coordonnées dans l'invitation pour que les personnes puissent répondre.
- Si vous déterminez tous les éléments ci-dessus avant d'envoyer les invitations, vous serez sûr d'avoir la bonne liste d'invités et de savoir si la fête aura un thème. Vous pourrez ainsi mieux vous organiser.
- N'hésitez pas à solliciter l'aide d'autres invités. Ils pourront vous aider à mettre en place la salle, à faire le ménage, à fournir la nourriture, à décorer les lieux, etc. Vous n'êtes pas obligé de tout faire tout seul.
3
Choisissez la nourriture et les boissons. En fonction de vos choix pour la fête, vous avez différentes possibilités.
- Déterminez la nourriture que correspondra le mieux à la fête. Si vous avez choisi un thème, la nourriture doit être en accord avec celui-ci.
- Renseignez-vous sur les éventuelles allergies alimentaires des invités. S'il y en a, veillez à ce qu'il y ait de la nourriture que ces personnes pourront manger ou bien dites-leur qu'il n'y a pas de problème si elles apportent leur propre nourriture.
- Déterminez la quantité de nourriture et de boissons nécessaires en fonction de la durée de la fête. Si elle ne doit durer qu'une heure ou deux, il faudra peut-être seulement des boissons, des bonbons et des desserts d'anniversaire, tandis qu'une fête qui doit durer plusieurs heures nécessitera plutôt un repas.
- Veillez à prévoir assez de nourriture et de boissons pour tous les invités. Mieux vaut trop que pas assez !
4
Connaissez vos obligations en matière de nourriture et de boissons. En fonction du lieu où vous avez choisi de faire la fête, il est possible que ce soit à vous de les fournir.
- Si la fête se déroule chez vous ou chez quelqu'un d'autre, décidez si vous allez préparer toute la nourriture vous-même. Sinon, faites appel à d'autres personnes et demandez-leur de vous aider à fournir la nourriture et les boissons. Un repas style auberge espagnole est une excellente idée.
- Si vous avez prévu une fête dans un restaurant, vous n'avez pas vraiment de préparatifs à faire en matière de nourriture, car c'est le restaurant qui s'en chargera.
- Si vous louez une salle de réception, consultez le personnel pour connaitre les services de restauration proposés. Demandez si vous pouvez apporter de la nourriture, si le personnel peut fournir des services traiteur ou s'il y a des traiteurs particuliers employés par cette salle pour les fêtes.
- S'il s'agit de l'anniversaire d'un adulte, décidez s'il doit y avoir de l'alcool. Par exemple, si la personne dont c'est l'anniversaire ne boit pas et que la plupart de ses amis et de sa famille ne boivent pas non plus, il n'y aura pas besoin de boissons alcoolisées ^{[4]
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5
Préparez les décorations pour la fête. C'est une des parties les plus agréables de l'organisation de la fête.
- Si vous faites une fête à thème, c'est simple : vous avez juste à acheter des décorations y correspondant.
- Si vous n'avez pas choisi de thème, demandez-vous ce que voudrait la personne dont c'est l'anniversaire. Aime-t-elle qu'il y ait beaucoup de décorations comme des ballons, des serpentins et des confettis ou est-ce plutôt une personne qui n'aime pas particulièrement les décorations ? Achetez des décorations en fonction de ces critères.
- Les décorations ne sont pas forcément importantes pour l'anniversaire d'un adulte. En revanche elles le sont beaucoup plus pour l'anniversaire d'un enfant. Les enfants ont beaucoup d'imagination donc si vous voulez éviter de faire de grosses dépenses, vous pouvez même utiliser des articles que vous avez dans la maison.
6
Choisissez les éléments de divertissement pour la fête. Ils peuvent être de plusieurs types différents.
- Vous avez de nombreuses possibilités pour une fête d'enfant. Les jeux sont excellents, mais ils nécessitent souvent du matériel supplémentaire, donc prenez cela en compte. S'il y a un thème, vous pourriez raconter une histoire qui y correspond. Vous pouvez aussi mettre de la musique. Si votre budget le permet, pourquoi ne pas faire appel à un professionnel tel qu'un clown, un prestidigitateur ou un scientifique.
- Vous pouvez aussi prévoir des jeux pour une fête d'adulte. C'est également une bonne idée d'avoir de la musique en fond sonore. Vous pouvez employer un DJ ou bien connecter un ordinateur ou un smartphone à des hautparleurs pour faire un système de sonorisation maison. Si vous prévoyez de sortir faire la fête en ville, le divertissement pourrait être un concert ou bien une autre activité comme un spectacle comique.
7
Choisissez le dessert. Pour de nombreuses fêtes d'anniversaire, c'est la partie la plus importante.
- En général, la personne dont c'est l'anniversaire veut un gâteau, surtout s'il s'agit d'un enfant. Décidez si vous allez faire le gâteau vous-même ou bien en acheter un chez un pâtissier.
- Vous devez savoir quel type de gâteau plait à la personne dont c'est l'anniversaire. Prenez également en compte les éventuelles allergies alimentaires des invités. Si certaines personnes ne peuvent pas manger le gâteau, prévoyez aussi un autre dessert.
- Si la personne dont c'est l'anniversaire ne veut pas de gâteau, faites ce qu'elle veut. Les cupcakes, les brownies, les tartes, les cookies et la glace conviennent tous très bien à la place d'un gâteau.
8
Formulez un plan B. Vous devez avoir une solution de secours en cas de mauvais temps, surtout si la fête doit se tenir à l'extérieur. Prévoyez un autre lieu et un moyen d'avertir les invités si le besoin de changer se présente.

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Partie 3

Partie 3 sur 3:

Vous préparer pour la fête

1
Faites appel aux gens qui doivent vous aider. Demandez-leur de venir préparer la fête avec vous le jour venu. Après tout, si vous les avez sollicités à l'avance, c'est pour être sûr qu'ils puissent être là pour vous aider.
- Si besoin, mettez en place les décorations et la nourriture.
- Si c'est vous qui fournissez la nourriture, veillez à l'apporter au lieu de la fête à temps.
- Prévoyez assez de temps pour tout mettre en place. Si vous devez vous presser, vous ferez des erreurs.
- Mettez tout ce dont vous avez besoin au même endroit ou bien demandez aux personnes qui vous aident de se charger des éléments qu'elles ont apportés. Sachez où tout se trouve afin de pouvoir vous organiser plus facilement.
2
Prévoyez de quoi garder la nourriture au chaud ou au frais, en fonction de ce qui est nécessaire.
- Si c'est un traiteur ou un restaurant qui fournit la nourriture, c'est le service en question qui se chargera de bien la conserver.
- Si vous vous occupez de la nourriture chez vous ou chez quelqu'un d'autre, faites attention à ne pas la sortir trop tôt. La nourriture peut se gâter si elle ne reste pas au chaud ou au frais.
3
Si vous devez changer de lieu, prévenez les invités. Si vous vouliez faire une fête à l'extérieur et qu'il fait mauvais, il faut que vos invités sachent où ils doivent aller.
4
Il y aura surement des problèmes, donc soyez prêt à y faire face. Faites de votre mieux pour que les contretemps n'empêchent pas la fête de bien se dérouler.
- Si un enfant est contrarié au cours de la fête, prévoyez un endroit où il peut aller se calmer. Il vaut mieux qu'il soit à l'écart des autres invités.
- Munissez-vous d'une trousse de secours et de toute autre chose qui vous semble nécessaire au cas où quelqu'un se ferait mal.
- Si vous avez des animaux domestiques, gardez-les à l'écart des invités pendant la fête. À moins que vos animaux soient très bien dressés et très sages, il pourrait y avoir un problème si quelqu'un en a peur ou si un des animaux s'échappe.
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Conseils

N'hésitez pas à demander de l'aide.
Amusez-vous pendant que vous organisez l'évènement. Après tout, c'est une fête que vous organisez, donc prenez plaisir à le faire.

Avertissements

Renseignez-vous bien sur toutes les allergies alimentaires potentielles. Les réactions allergiques varient beaucoup, mais elles peuvent être très graves et nécessiter une intervention médicale d'urgence.