مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا

• توفير أقصى قدر ممكن لخدمة الحجاج القادمين من باكستان والهند وافغانستان ونيبال والصين وبورما وجزر المالديف وبنجلاديش وسيرلانكا وبهوتان وفيجي بحيث يتم توفير الراحة والطمأنينة وتطوير مستوى الأداء ومنع أي استغلال لضيوف الرحمن
• الالتزام بمبدأ الخدمة الجماعية والاستفادة من ذوي المؤهلات العلمية والخبرة الطويلة للنهوض بمستوى الخدمات المقدمة للحجاج
• التخطيط المستمر لرفع مستوى الأداء لكافة الخدمات بما يتلاءم مع مكانة بيت الله الحرام
• التنسيق الشامل مع كافة الأجهزة المعنية ذات العلاقة بشؤون الحج بما يكفل تكامل الخدمات
• الحرص على تنفيذ تعليمات الحج وجميع ما تصدره وزارة الحج المختصة من أنظمة ولوائح وتعليمات.[2]

المرحلة الأولى (1403هـ-1412هـ) : تبدأ هذه المرحلة منذ نشأة المؤسسة عام 1403هـ إلى عام 1412هـ، وخلال هذه المرحلة أنشئت المؤسسة بقرار وزاري رقم 377/ق/م في 25-26/ 9/ 1403هـ، وقد أخذت المؤسسة صفة الشخصية الاعتبارية المستقلة تحت إشراف وزير الحج والأوقاف، وقد سلكت المؤسسة في تحقيق أهدافها في هذه المرحلة ما يلي: تقديم الخدمات الراقية لضيوف الرحمن من استقبال وتأمين تنقلاتهم بين المشاعر بجميع وسائل النقل المريحة، وكذلك المساكن والمخيمات، وتزويدهم بالمرشدين ورجال التوعية والكتب الإرشادية وغير ذلك. أقامت مكاتب تنفيذية ميدانية للقيام بواجب تنفيذ الخدمات لحجاج بيت الله الحرام إنشاء اللجان المركزية للإشراف المباشر على عموم الأعمال التنفيذية والتأكد من وصول الخدمات المطلوبة للحجاج التنسيق والتعاون بين المؤسسة وكافة الجهات المعنية بشؤون خدمات الحجيج وتقديم كافة التسهيلات التي تكفل نجاح هذا التعاون تقديم الاقتراحات البناءة الهادفة لدراستها ومناقشتها لاختيار الصالح منها في سبيل تطوير الخدمات التي تكفل راحة الحجاج بعثت التغيرات الهادفة الحماس في نفوس المطوفين مما جعلهم يحرصوت على تطوير الخدمات لضيوف الرحمن حتى يرجع إلى وطنه في أمانٍ وسلام مضاعفة المؤسسة جهودها مما جعلها تتلقى رسائل التهاني بمناسبة النجاح الباهر من الوزراء والمسؤولين، وكبار رجال الدولة والصحافة، والمؤسسات وبعثات الحج. عملت المؤسسة على إعداد خطتها التشغيلية مراعية تحقيق مضاعفة فعاليات القدرات المتاحة لها، وتطوير كفاءة التشغيل والاداء من خلال تحديد الواجبات والاختصاصات والمسؤوليات، وتوزيعها على اللجان والمكاتب والأفراد. روعي في اختيار الخطة التشغيلية أن تقوم على عنصري العلم والخبرة، وبناء الخطة اعتماداً على تحليل أداء الشخصيات الفعلية، وفعالية الكفاءة الداخلية للتشغيل. مما ساعد على مضي المؤسسة إلى الأمام استخدامها أسلوب التخطيط الموسع لكل مرخلة زمنية حسب أهميتها وفعاليتها ورصد الوظائف وتحديد الاختصاصات بدقة ركزت المؤسسة على النمو المطرد في خدمات الإسكان وفي مجال المساندة تشكيلات الإدارة في هذه المرحلة

• رئيس مجلس الإدارة المطوف أحمد محمد شيخ جمل الليل
• نائب الرئيس المطوف عبد الرحمن هاشم عبد الرحمن شلي
• نائب الرئيس المطوف جميل محمد علي محمود
• نائب الرئيس المطوف هاشم محمد مكي محمد المرزوقي الكتبي مرزوقي، أما أعضاء مجلس الإدارة فهم:
• المطوف منصور أحمد سليم الدين منشي
• المطوف د.زكي محمد نور عبد الله منشي
• المطوف أحمد محمد محمود بنجابي
• المطوف أحمد عبد الرزاق محبوب أحمد محبوب
• المطوف محمد علي يوسف أكرم الدين حافظ
• المطوف عدنان محمد أمين عبد الرحمن كاتب
• المطوف أسامة سيدوه عقيل شيخ جمل الليل
• المطوف علي مصطفى محمد أصغر
• المطوف سراج عمر محمد أكبر
• المطوف فؤاد سعيد محمد صالح محمد حسين، وقد قاموا بأعباء المؤسسة وفقاً للقرار الوزاري رقم 377/ق/م وتاريخ 25 /9/ 1403هـ، وقد أعيد تشكيل مجلس الإدارة بموجب القرار رقم 223/ق/م وتاريخ 16 /7/ 1407هـ.

المرحلة الثانية (1413هـ-1420هـ) : بدأت هذه المرحلة بالقرار الوزاري الجديد رقم 54/ق/م في 10/ 2/ 1413هـ والذي يقضي بإعادة تشكيل مجلس إدارة المؤسسة الأهلية التجريبية لمطوفي حجاج دول جنوب آسيا على النحو التالي: رئيس مجلس الإدارة المطوف عدنان محمد أمين عبد الرحمن كاتب نائب الرئيس المطوف منصور أحمد سليم الدين منشي نائب الرئيس المطوف عبد الرحيم أحمد عبد الله رمضاني، وأما أعضاء مجلس الإدارة فهم: المطوف سعيد أحمد سعيد مساوى المطوف حبيب عبيدالرحمن عبد الله حافظ المكي المطوف أسامة سيدوه عقيل شيخ جمل الليل المطوف حسن عبد الرحيم عبد اللطيف بنون المطوف د. رشاد محمد هاشم عبد القادر محمد حسين المطوف م. زكي عمر مصطفى حريري المطوف هشام أحمد محمد بنجابي المطوف د. محمد إسماعيل محمد عبد السلام محمد مولوي المطوف محمد علي يوسف أكرم الدين حافظ المطوف م. عبد الرحمن عبد الله أحمد وهبي، وفي عام 1415هـ صدر القرار الوزاري رقم 97/ق/م وتاريخ 20/ 6/ 1415هـ بإعادة تشكيل مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج جنوب آسيا رغبةً في تطوير أداء المؤسسة، وفي عام 1416هـ صدر القرار الوزاري رقم 136/ق/م وتاريخ 18/ 8/ 1416هـ بإعادة تشكيل مجلس الإدارة بناءً على مقتضيات المصلحة العامة، وفي عام 1419هـ صدر القرار الوزاري رقم 36/ق/م وتاريخ 4/ 3/ 1419هـ بإعادة تشكيل مجلس إدارة المؤسسة.[3]

• الغرض من العقد
• وثائق العقد
• شروط العقد
• الغرامات والجزاءات
• مبلغ العقد
• طريقة الدفع
• مدة العقد.[4]

• الشؤون الادارية التي تشرف على مكتب مجلس الإدارة، والإدارة العامة التي تتكون من الأقسام التالية: قسم الاتصالات، وقسم التحرير، وقسم الترجمة، وقسم النسخ، وقسم الأرشيف، وقسم التصوير، وقسم المكاتب، وقسم المساهمين، والمكتب السري، وقسم العمليات.
• الشؤون المالية الذي يشرف على الحسابات المالية بالمؤسسة، والجوازات من خلال قيد المنصرفات المالية وإعداد الميزانية العامة للمؤسسة وغيرها.[5]

• مكة المكرمة
• الطوافة
• جبل عرفة
• منى
• مزدلفة
• الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف.

• عام / مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا تبحث الخدمات التي ستقدم لحجاج البحرين خلال موسم حج 1440 هـ.

• بوابة الإسلام
• بوابة مكة
• بوابة السعودية