OpenDocument

Las extensiones al nombre de archivo identificativas de los archivos OpenDocument incluye: odt para documentos de texto, ods para hojas de cálculo, odp para presentaciones, odg para gráficos y odb para bases de datos.

Documentos

Plantillas

Un archivo OpenDocument es un archivo comprimido en un contenedor ZIP y que contiene varios archivos y directorios:

content.xml
meta.xml
settings.xml
styles.xml

mimetype
layout-cache

META-INF/
Thumbnails/
Pictures/
Configurations2/

El formato OpenDocument ofrece una clara separación entre el contenido, la disposición de este en el documento y los metadatos. Los componentes más notables del formato son los siguientes:

• content.xml: Este el archivo más importante. Almacena el contenido real del documento (excepto los datos binarios como las imágenes). El formato de base utilizado fue inspirado por el HTML, aunque es bastante más complejo que este, y debería ser razonablemente legible para un humano:

<text:h text:style-name="Heading_2">Título</text:h>
<text:p text:style-name="Text_body" />
<text:p text:style-name="Text_body">
   Este es un párrafo. La información sobre el formato
   se almacena en el archivo de estilo.
   La marca vacía text:p que se ve más arriba es un
   párrafo en blanco (una línea vacía).
</text:p>

• styles.xml: OpenDocument hace un uso intensivo de los estilos para el formateo y disposición del contenido. La mayor parte de la información de estilo se almacena en este archivo (aunque hay parte que aparece en el archivo content.xml). Hay diferentes tipos de estilo, que incluyen los siguientes:

* Estilos de párrafo.
* Estilos de página.
* Estilos de carácter.
* Estilos de marco.
* Estilos de lista.

El formato OpenDocument es único en el hecho de que no se puede evitar el uso de estilos para formatear los documentos. Incluso el formateo "manual" se realiza mediante estilos (que la aplicación ofimática debe crear dinámicamente según sean necesarios).

• meta.xml: Contiene los metadatos del documento. Por ejemplo, el autor, la identificación de la última persona que lo modificó, la fecha de última modificación, etc. El contenido tiene un aspecto similar a este:

<meta:creation-date>2003-09-10T15:31:11</meta:creation-date>
<dc:creator>Daniel Carrera</dc:creator>
<dc:date>2005-06-29T22:02:06</dc:date>
<dc:language>es-ES</dc:language>
<meta:document-statistic
      meta:table-count="6" meta:object-count="0"
      meta:page-count="59" meta:paragraph-count="676"
      meta:image-count="2" meta:word-count="16701"
      meta:character-count="98757" />

Las etiquetas <dc:...> forman parte del núcleo de Dublín de XML.

• settings.xml: Este archivo incluye propiedades como el factor de zum o la posición del cursor que afectan a la apertura inicial del documento, pero no son contenido ni afectan a la disposición de este en el documento.

• Pictures/: Esta carpeta contiene todas las imágenes del documento. El archivo content.xml contiene referencias a ellas mediante el uso de la etiqueta <draw:image>, similar a la etiqueta <img> de HTML. A continuación se da un ejemplo de una de estas referencias:

<draw:image
    xlink:href="Pictures/10000000000005E80000049F21F631AB.tif"
    xlink:type="simple" xlink:show="embed"
    xlink:actuate="onLoad" />

La información de posicionamiento (anchura, posición, etc) se da mediante una etiqueta <draw:frame> que contiene a su vez la etiqueta <draw:image>.

La mayoría de las imágenes se guardan en su formato original (GIF, JPEG, PNG), aunque los mapas de bits se convierten a PNG por cuestiones de tamaño.

• mimetype: Se trata de un archivo con una única línea que contiene el tipo MIME del documento. Una implicación de esto último es que, en realidad, la extensión del nombre del archivo es indiferente del formato real, toda vez que la que prevalece es la definida por este archivo. Así, la extensión del archivo se utiliza solo para facilitar la identificación del tipo de archivo por parte del usuario.

OpenDocument fue diseñado para que reutilizase los estándares XML abiertos existentes cuando estos estuvieran disponibles y creó etiquetas nuevas solo cuando no existía un estándar que ofreciera la funcionalidad necesaria. Así, OpenDocument utiliza el núcleo de Dublín de XML para los metadatos, MathML para las fórmulas matemáticas, SVG para los gráficos vectoriales, SMIL para la multimedia, etc.

Todas las versiones del formato OpenDocument aprobadas por la OASIS, están disponibles para su descarga y uso.[18]

La ITTF ha añadido la especificación ISO/IEC 26300 a su "listado de estándares disponibles libremente"; cualquiera puede descargar y utilizar este estándar de forma libre y gratuita.[19]

Los gobiernos europeos, desde al menos 2003, han investigado diversas opciones para almacenar documentos en un formato basado en XML, con encargos de estudios como el "Valoris Report" (Valoris). En marzo de 2004, los gobiernos europeos pidieron a sendos equipos de OpenOffice y Microsoft que presentasen los méritos relativos de sus respectivos formatos ofimáticos sobre XML (Bray, 29 de septiembre de 2004).

En mayo de 2004, el Telematics between Administrations Committee (TAC) publicó un conjunto de recomendaciones haciendo notar que:

Debido a su papel específico en la sociedad, el sector público debe evitar [una situación en la que] se fuerce el empleo de un producto específico en la interacción electrónica con él. Por el contrario, debe incentivarse cualquier formato de documento que no discrimine entre actores del mercado y que pueda ser implementado por múltiples plataformas. Igualmente el sector público debe evitar cualquier formato que no asegure idénticas oportunidades en la implementación de aplicaciones de proceso de tales formatos a todos los actores del mercado, especialmente si esto puede imponer la selección de productos por parte de ciudadanos o empresas. Desde este punto de vista, las iniciativas de estandarización no sólo aseguran un mercado limpio y competitivo, sino que aseguran la interoperabilidad de las soluciones, preservando la competencia y la innovación.

Las recomendaciones incluyen:

• Los actores de la industria no involucrados aún en el Open Document Format de OASIS deben considerar participar en el proceso de estandarización a fin de alentar un amplio consenso de la industria en torno al formato.
• Microsoft debe considerar la publicación de un acuerdo en el sentido de publicar y facilitar un acceso no discriminatorio a las versiones futuras de su especificación XML para Word.
• Microsoft debe considerar la conveniencia de remitir los formatos XML a un organismo internacional de estandarización de su elección.
• Se recomienda al sector público a proporcionar su información a través de varios formatos. Cuando por circunstancias o por elección se proporcione solo un formato editable, este debería ser uno en torno al que exista un consenso en la industria, como se demuestra por la adopción del formato como estándar. (TAC, 25 de mayo de 2004).

OpenDocument es ya un estándar reconocido por un organismo independiente (OASIS), y ha sido remitido a la ISO, sin que exista evidencia de que los formatos XML de Microsoft, o los antiguos DOC/PPT/XLS vayan a sufrir un proceso análogo. Tal y como muchos esperaban ISO ha aceptado y aprobado OpenDocument por el procedimiento rápido. A partir de ese momento tanto la Unión Europea como cualquier país puede establecer este formato como estándar ofimático ya que ha sido ratificado dicho estándar por ISO. (Así se confirma en parte lo que dijo Marson el 18 de octubre de 2005)

El 23 de junio de 2006, el Gobierno Federal Belga decidió que el formato OpenDocument fuese obligatorio a partir de septiembre de 2008.[39][40] Bélgica es el primer estado en el mundo que prohíbe de facto el uso de formatos propietarios.

En noviembre de 2007 Holanda estableció, por ley, una fecha límite para las administraciones públicas para la adopción de estándares abiertos.

En julio de 2014, el gobierno de Reino Unido anunció la adopción de estándares abiertos recomendados para el trabajo en la administración pública y la comunicación con la ciudadanía. En esta ocasión, los formatos ofimáticos ODF y el formato de documento portátil (PDF/A) fueron privilegiados.[41] El gobierno inició una colaboración con la OpenDoc Society para la migración hacia los formatos abiertos.[42]

A principios de 2005, Eric Kriss, Secretario de Administraciones Públicas y Hacienda de Massachusetts, estableció como uno de los principios de su administración el compromiso de utilizar formatos abiertos en la siguiente declaración: "Es absolutamente imperativo para el sistema democrático de los EEUU que perdamos la práctica de tener nuestros documentos públicos cautivos en un formato exclusivo, sea éste el que sea, arriesgándonos a que en el futuro el documento sea quizás ilegible o esté sujeto a un sistema de licencias exclusivo que restrinja su acceso." Fuente El 21 de septiembre de 2005, Massachusetts se convirtió en el primer estado estadounidense en aprobar formalmente los diferentes formatos OpenDocument para su uso en los registros públicos, a la vez que se rechazaba el formato basado en XML propuesto por Microsoft, su principal proveedor actual, por no ser considerado abierto. Si Microsoft decide no dar soporte a Open Document para 2007, fecha límite definida por el Estado, se descalificará de consideración futura por el Estado de Massachusetts.

De acuerdo a informaciones de OASIS, "El Ministerio de defensa de Singapur, los Ministerios de Hacienda, Economía e Industria de Francia, el Ministerio de Salud de Brasil, la ciudad alemana de Múnich, el Concejo de la ciudad de Bristol, del Reino Unido, y la ciudad austriaca de Viena están tomando decisiones que adoptan OpenDocument".

BECTA (British Education Communication Technology Agency) es la agencia del Reino Unido encargada de definir las políticas de tecnología de la información y comunicaciones (TIC), para todas las escuelas del reino, incluyendo estándares para toda la infraestructura. En 2005 publicaron un documento completo al respecto. Este establece el uso de OpenDocument y otros pocos formatos para los documentos ofimáticos y, en particular, no permite el uso de los formatos binarios (.doc/.xls/.ppt) o XML de Microsoft. La explicación de BECTA es la siguiente: "Cualquier aplicación ofimática empleada por las instituciones debe ser capaz de guardar la información (de forma que pueda ser recuperado por otras) empleando un formato comúnmente aceptado que asegure que la institución no queda cautiva del empleo de un software específico. El objetivo principal es que las aplicaciones basadas en software ofimático cumplan esta especificaciones (tanto si es software licenciado, como si es de fuente abierta, o libre) y que de este modo muchos desarrolladores puedan hacer aportaciones al mercado de las TIC educacionales." (Lynch, 2005).

En Argentina, el Gobierno de la Provincia de Misiones, acorde a los nuevos paradigmas que se imponen para avanzar hacia la sociedad de la información y el conocimiento, y en el marco de su proyecto de Gobierno Electrónico, ha decidido adoptar el estándar OpenDocument para los documentos ofimáticos que se utilicen en la Administración Pública, conforme lo determina en Decreto N.º 1800/07 publicada el 29/08/07 que establece que, "Cualquier documento electrónico creado y emitido por los Organismos que componen el Gobierno de la Provincia de Misiones, que esté destinado a almacenar y distribuir información entre organismos y funcionarios que integran el Estado Provincial deberá estar codificado en el formato abierto OpenDocument de acuerdo a las especificaciones establecidas en las normas ISO/IEC 26300."

En la Universidad de la República de Uruguay, se recomienda el uso de los estándares abiertos ODF y PDF para la creación, almacenamiento e intercambio de documentos de ofimática en la UdelaR y en su relación con el resto de la sociedad".[43]