Subdirección General de Archivos Estatales

La Junta Superior de Archivos fue creada por la orden del 11 de febrero de 1992. Es un órgano consultivo de la Administración General del Estado encargado de generar propuestas que considere necesarias para la mejora de la investigación, conservación, enriquecimiento, protección y difusión de los bienes integrantes del patrimonio documental y archivos de España. Además, asesora e informa sobre las cuestiones relativas al patrimonio documental y los archivos españoles. La composición de este órgano está presidida por el Ministro de Cultura y en su estructura participan miembros de la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas:

Presidente: ministro de Cultura

Vicepresidente primero: subsecretario del Ministerio de Cultura

Vicepresidente segundo: director general del Libro, Archivos y Bibliotecas

Vocales:

• Dª Isabel Álvarez de Toledo Maura
• D. Julio Aróstegui Sánchez
• D. Miguel Artola Gallego
• Dª Soledad Cases Gómez de Olmedo
• Dª Ana Duplá del Moral
• Dª Ana Herrero Montero
• D. Juan Carlos Jiménez de Aberasturi Corta
• D. Tomas de la Cuadra-Salcedo Fernández del Castillo
• Dª Julia María Rodríguez Barredo
• Dª Begoña Urigüien González
• Dª Margarita Vázquez de Parga
• D. Ángel Viñas Martín

Secretario: Subdirector General de los Archivos Estatales

La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos fue creada por el artículo 58 de la ley 16/1985 sobre el Patrimonio Histórico Español y regulada a partir del Real Decreto 139/2000. Es el órgano superior consultivo de la Administración General del Estado en la toma de decisiones respecto a la conservación y utilización de sus documentos. Sus funciones se centran en el estudio y dictamen sobre las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración General del Estado y de los organismos públicos vinculados o dependientes de ella, así como de su integración en los archivos y el régimen de acceso e inutilidad administrativa de estos documentos.

Además, la Subdirección General de los Archivos Estatales se organiza en diferentes áreas y servicios a través del CIDA:

El Centro de Información Documental de Archivos (CIDA) está destinado a difundir y dar a conocer el contenido del Patrimonio Documental Español. Esta difusión es llevada a cabo principalmente a través de la producción de diferentes bases de datos especializadas y accesibles por Internet.

Sus principales bases de datos son:

• Portal de Archivos Españoles (PARES): base de datos de descripciones y bancos de imágenes de documentos conservados en los archivos estatales, así como información actualizada de los contenidos disponibles.

• Catálogo colectivo de la red de las bibliotecas del CIDA y de los archivos estatales gestionados por el Ministerio de Cultura: catálogo que agrupa todos los fondos bibliográficos de las Bibliotecas de los archivos estatales y del mismo CIDA, incluyendo referencias de artículos de revistas. .

• Guía de Fuentes Documentales: bases de datos temáticas de documentos procedentes de archivos públicos y privados del estado español y de otros países europeos e iberoamericanos.

• Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica: guía electrónica de los archivos, fondos y colecciones públicas y privadas de España e Iberoamérica.

• Legislación Histórica de España: base de datos que permite el acceso a la legislación y normativa histórica desde la Edad Media hasta el final del Antiguo Régimen referida a España y América, con acceso a imágenes digitales.

También consta de un servicio de programación y coordinación archivística, el Servicio de Reproducción de Documentos (SRD), una sección de programación económica, un área de valoración y tratamiento de documentación administrativa y otra área de relaciones institucionales.