Affichage dynamique

• Mise à jour rapide des contenus sur les écrans. Souvent, les écrans sont contrôlés via un logiciel ou une plateforme web et il est possible de changer les contenus à distance, ce qui est plus rapide que de changer des affiches. Avec l'automatisation, certaines mises à jour sont autonomes. Par exemple, dans l'immobilier, secteur qui utilise l'affichage dynamique pour proposer des présentations de bien sur écran toujours actualisés. Les écrans remplacement, en vitrine, les affichettes en papier.

• Support attractif. Les écrans peuvent diffuser des diapositives ou vidéos, et dans ce cas, les contenus sont animés et attirent plus facilement le regard que des affiches.

• Plus de "place" sur les écrans (car les messages défilent). Une affiche ne change pas alors que sur un écran, il est possible de faire défiler plusieurs images ou vidéos à la suite : on peut donc mettre plusieurs "affiches" à la suite sur un écran.
• La maîtrise de la communication à distance. Dans sa version SaaS, l'affichage dynamique est connecté à un Cloud. Ainsi, depuis une interface, l'administrateur peut contrôler l'affichage de contenus sur un nombre illimité d'écrans, sans contrainte géographique.
• C'est un bon moyen d'utiliser les créations des services marketing des marques, permettant de valoriser leur travail.

• Investissement important. Acheter un écran coûte plus cher que de poser une affiche et les solutions pour contrôler les écrans sont rarement gratuites. À long terme, il est possible de rentabiliser l’écran, mais les prix sont de moins en moins cher.

• Édition et renouvellement du contenu peut être complexe. Si les personnes gérant les écrans ne sont pas graphistes, il peut être compliqué de mettre à jour le contenu régulièrement sur l’écran. Certaines solutions proposent des outils intégrés pour générer soi-même des vidéos. Des agences de communication proposent également des packs de vidéos à créer pour une période (par exemple 4 nouvelles vidéos par an).

Certaines solutions permettent de mettre ses propres contenus en ligne sans être obligé d'utiliser des logiciels complexes ou de faire appel à des agences.

Un système d’affichage dynamique permet de diffuser une information sous forme de fichier vidéo, audio, image ou document en l’envoyant depuis son ordinateur sur des serveurs. Ces serveurs vont traiter l’information et la configuration associée pour lancer les affichages suivant la programmation.

Avec le web, l'affichage dynamique est connecté. D'une part, il peut se connecter à des flux de données, pour fournir des informations pratiques, des actualités... Il peut également diffuser des contenus directement issus des réseaux sociaux. Enfin, l'affichage dynamique se connecte à des applications (web ou logiciel métier), pour en extraire des données, les traiter et les diffuser.

Les informations diffusées peuvent prendre la forme de différents médias tels que films, diaporamas photographiques, animations, présentations PowerPoint, fichiers (PDF, Excel, Word), pages web, flux RSS, ou n'importe quel type de fichier multimédia.

Trois types de système de gestion de contenu différents se partagent l’ensemble du marché : les systèmes hébergés, les systèmes SaaS et les systèmes hybrides.

Le système hébergé fonctionne sans connexion internet, sur des ordinateurs (ou player) à proximité des écrans. Les serveurs de contenu sont donc sur ce même réseau. La personne qui contrôle les écrans doit donc être sur le même réseau que ces players et elle ne peut pas les contrôler en dehors de ce réseau. Cette solution est souvent utilisé dans les grands groupes, sur leur intranet. Elle offre une sécurité maximale et la facturation se fait en une fois, à l’installation.

Le système SaaS repose sur internet. La gestion des écrans se fait sur un site internet. La personne qui contrôle les écrans peut le faire de n’importe où. Les players doivent se connecter à internet pour fonctionner et pour pouvoir diffuser sur les écrans. Les serveurs de contenu sont sur internet. La sécurité dépend du prestataire et la facturation se fait chaque mois, à la manière d’un abonnement internet.

Le système hybride est un système hébergé avec un accès internet. Les players se connectent au serveur en local mais le serveur peut communiquer avec internet, par exemple pour récupérer la météo et l’afficher sur les écrans.

La diffusion se fait généralement via une playlist de médias. Il est possible de programmer la playlist pour ne l'afficher qu’à certaines heures de la journée ou certains jours de la semaine, grâce, par exemple, à un calendrier. La programmation avancée permet de spécifier des règles qui déclencheront des diffusions (par exemple, afficher cette playlist uniquement si la température dépasse 25 °C). Cette option est utilisé dans la publicité pour contextualiser les diffusions. Dans certains cas, la diffusion des médias peut être gérée par des événements extérieurs, tels que l'utilisation d'un écran tactile, ou la détection de présence par un capteur adapté.

La prise de contrôle des écrans peut s'effectuer par un navigateur web, si le logiciel utilisé est basé sur un serveur distant (système SaaS), ou sur une connexion locale si le logiciel pilote est installé en local (hébergé ou hybride).