Archives départementales de l'Oise

Les archives départementales de l'Oise sont un service du conseil départemental de l'Oise. Elles se situent à Beauvais.

Archives départementales de l'Oise
Archives départementales

Présentation
Destination initiale	Archives départementales
Destination actuelle	Archives départementales
Construction	2002
Ouverture	Janvier 2003
Site web	www.archives.oise.fr

Localisation
Pays	France
Région	Hauts-de-France
Département	Oise
Commune	Beauvais
Adresse	71 rue de Tilloy,60000, Beauvais

Coordonnées	49° 26′ 27″ N, 2° 05′ 39″ E

Localisation sur la carte de France

Missions

Créées en 1796, les Archives départementales ont été confiées au Conseil général en 1986, aujourd’hui Conseil départemental, dans le cadre des lois de décentralisation.

Elles ont pour missions :

de recevoir les archives de l’ensemble des administrations et des organismes publics de l’Oise, celles des communes sous forme de dépôt et les minutes et répertoires des notaires. Elles collectent également des archives privées par don, dépôt, achat ou legs (archives familiales, archives d’entreprises, d’associations, de syndicats, de partis politiques, etc.) ;
de trier, classer et inventorier ces documents afin de les mettre à la disposition du public ;
d’assurer leur sauvegarde en les conservant dans de bonnes conditions, et, le cas échéant, en les restaurant, en les reliant et en les reproduisant par procédé photographique, micrographique ou numérique ;
de communiquer les documents originaux en salle de lecture ou numérisés sur internet aux chercheurs, étudiants et universitaires, généalogistes et érudits locaux, ainsi qu’à toute personne qui en fait la demande dans le cadre de recherches historiques ou administratives ;
de les mettre à la disposition d’un public plus large (scolaires et « grand public »), à l’occasion d’expositions, de conférences et dans le cadre du service éducatif.

Le directeur des Archives départementales et son adjoint assurent également les missions de contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives publiques dans le département (contrôle des conditions de conservation, de traitement et de communication des archives, délivrance des visas réglementaires d’élimination des documents).

Histoire

1796 : les Archives départementales sont créées par la loi du 5 brumaire an V (26 octobre 1796). La Révolution leur assigne pour tâche de rassembler les papiers provenant des institutions d’Ancien Régime supprimées, des établissements ecclésiastiques nationalisés, des familles d’émigrés. Les archives départementales de l’Oise sont abritées à la préfecture de l’Oise, installée dans le palais épiscopal de Beauvais.

1825 : la préfecture de l’Oise et les Archives départementales s’installent dans l’ancienne abbaye Saint-Quentin de Beauvais.

1914-1918 : si les Archives départementales sont épargnées par la Première Guerre mondiale, les documents encore conservées par les administrations et les communes à travers le département subissent des pertes irréparables. On déplore ainsi la disparition d’une partie de l’état civil des arrondissements de Senlis et surtout de Compiègne, la destruction des archives de nombreuses communes, dont Noyon (en 1918), la destruction du prestigieux fonds du bailliage de Senlis, etc.

1930 : construction du « dépôt de fer » attenant à la préfecture de l’Oise pour abriter les archives.

1939-1945 : l’Oise est bombardée et de nombreux documents d’archives disparaissent avec les bâtiments qui les conservent (destruction, entre autres, du service du cadastre et de la mairie à Beauvais et du tribunal à Compiègne en 1940). Les Archives départementales ne connaissent pas de dégâts majeurs.

1959-1960 : en raison de la saturation des locaux de la préfecture, un bâtiment d’archives moderne d’une capacité de stockage de 16 kml est construit avenue Victor-Hugo à Beauvais.

1975 : pour désengorger le bâtiment de Beauvais, une annexe des Archives départementales est aménagée à Senlis dans l’ancien hôpital de la Charité, classé monument historique, afin, notamment, de recevoir les archives communales déposées en vertu d’une loi votée en 1970.

1994 : le Conseil général décide de construire un nouveau bâtiment à Beauvais dans lequel seront regroupées toutes les archives conservées dans les deux sites de Beauvais et de Senlis, sur un terrain suffisamment vaste pour permettre une extension ultérieure. Conçu par les architectes Richard Gallois, Jean Germain et Xavier Simonneaux et construit par l’entreprise Quille, ce nouveau bâtiment est édifié de janvier 2001 à juin 2002.

2003 : ouverture au public du nouveau bâtiment le 13 janvier. Il est inauguré le 14 février 2003 par le président du conseil général de l’Oise en présence de Jean-Jacques Aillagon, ministre de la Culture et de la Communication, et de Martine de Boisdeffre, directrice des archives de France.

Les archives départementales poursuivent au quotidien la prise en charge et le tri des documents émanant des producteurs publics et la collecte de documents patrimoniaux relatifs au département de l'Oise émanant de producteurs privés.

Bâtiment

Conçu par les architectes Richard Gallois, Jean Germain et Xavier Simonneaux, le bâtiment actuel, sis 71 rue de Tilloy à Beauvais, est ouvert le 13 janvier 2003. Il remplace le site de l'avenue Victor-Hugo à Beauvais, inauguré en 1961, et un second site situé à Senlis devenus inadaptés et arrivés à saturation.

Directeurs

Louis Aux Cousteaux de Conty (1836-1861)
Gustave Desjardins (1862-1869)
Armand Rendu (1869-1880)
Émile Coüard-Luys (1880-1888)
Ernest Roussel (1888-1923)
Jean Béreux (1923-1950) et Joseph Estienne (1941-1944)
Robert Allain (1950-1955)
Christian Gut (1955-1961)
Marie-Josèphe Gut (1961-1993)
Geneviève Étienne (1993-2000)
Bruno Ricard (2000-2013)
Béatrice Olive (2013-2014)
Clotilde Romet (depuis 2014)

Accès

En voiture : le bâtiment situé au 71 rue de Tilloy à Beauvais dispose d’un parking gratuit.

En train : au départ de la gare de Beauvais, prendre le bus n° 4, arrêts Tilloy ou Allendé.

Fonds numérisés

État civil[1]
Dispenses de mariages[2]
Recensements de population[3]
Registres matricules[4]
Registres du contrôle des actes et de l’enregistrement
Registres de délibérations communaux
Cartes et plans[5]
Cartes postales, photographies et gravures[6]
Sceaux[7]

Expositions

Les Archives départementales proposent au public des expositions sur des thèmes variés valorisant les fonds d’archives qu’elles conservent, parmi lesquelles :

Monuments (2021-2022)
Sports – Une histoire dans l’Oise (2019)
Portem – Figures peintes des exemptés de la Grande Guerre (2018)
Carto – Cartographier l’Oise, une représentation du territoire au XVIII^e siècle par les plans d’intendance (2018)
Prendre soin – 8 siècles de présence hospitalière dans l’Oise (2016-2017)
Petites histoires de l’Histoire - Quinze ans d’entrées extraordinaires aux archives départementales de l’Oise, 2000-2015 (2015-2016)
États de lieux – Photographie et évolutions des paysages (2015)
De l’eau et des hommes (2013-2014)
De l’Oise à la Lune – Léon Fenet, photographies 1883-1898 (2012-2013)
Mille ans d’écriture dans l’Oise (2011-2012)
Pas d’Histoire sans elles – Femmes de l’Oise, 1789-1945 (2010-2011)
Fernand Watteeuw photographe, 1913-2003 (2009-2010)
1914-1918 : L'Oise se souvient (2008)
Mémoire ouvrière et patrimoine industriel de l'Oise (2007)
Être enfant dans l'Oise au XIX^ee siècle (2006)
1939-1945, l’Oise dans la Seconde Guerre mondiale (2005)
Regards. Charles Commessy, photographe, 1856-1941 (2003)

Pour approfondir

Bibliographie

Marie-Josèphe Gut, Guide des archives de l'Oise, Beauvais, Archives départementales de l'Oise, 1990

Articles connexes

Liens externes

Site officiel

Notes et références

Sont consultables en ligne les actes de baptêmes, mariages et sépultures des registres paroissiaux (jusqu'en 1792), actes de naissances, mariages et décès des registres d'état civil intégralement clos avant 1921 et tables décennales de la période 1803-1942.
Cette base permet d'accéder aux dispenses de mariage et pièces annexes antérieures à 1791 conservées aux archives départementales de l'Oise dans le fonds de l'officialité (tribunal ecclésiastique) de l'évêché de Beauvais
Listes nominatives des habitants des communes de l’Oise établies tous les cinq ans de 1831 à 1936 (pour certaines communes des listes existent également pour 1806, 1820 et 1826).
Feuillets matricules de recrutement militaire de plus de 130 000 conscrits des classes 1878 à 1921 (conscrits nés théoriquement entre 1858 et 1901).
Plans consultables : 1) Plans antérieurs au XIX^e siècle entrés à la Révolution avec les papiers des institutions et des établissements religieux supprimés ou fermés, ainsi qu'avec les titres féodaux et titres de familles confisqués aux émigrés ou aux personnes condamnées. Il s'agit de plans d'arpentage, de plans de terres ou de bois, de plans de rivières ou de routes… Parmi ces plans figurent notamment les plans des paroisses dits « plans d'intendance » levés entre 1777 et 1789 sur ordre de l'intendant de la généralité de Paris Louis Bénigne Bertier de Sauvigny. Y figurent les voies de communication, le bâti et les grandes masses de cultures (voir la carte des territoires rattachés à la généralité de Paris). Les plans de Beauvais ville, Chambly, Le Plessis-Belleville, Silly-le-Long, Réez-Fosse-Martin et Neufchelles sont manquants. 2) Plans des XVIII^e et XIX^e siècles issus des archives hospitalières de Beauvais (HDT 1, Hôtel-Dieu, bureau des pauvres, hospices civils et « maison de famille » de Beauvais). 3) Plans cadastraux dit "napoléoniens" et par masses de culture du XIX^e siècle provenant du service du cadastre et des dépôts des communes. 4) Plans du cadastre rénové et normalisé de la période 1931-1978 provenant du service du cadastre (versement 916 W et versement 1964 W, collections lacunaires). 5) Plans postérieurs à 1940 provenant de l'antenne de Beauvais du Ministère de la reconstruction et de l'urbanisme (versement 1514 W). 6) Plans du remembrement (versement 1614 W). Ils sont mis en ligne au fur et à mesure du traitement des demandes de reproduction faites par les chercheurs. 7) Plans et dessins de monuments aux morts de la Première Guerre mondiale issus des archives communales déposées (série EDT) et des dossiers du bureau de la préfecture chargé du contrôle des affaires communales (sous-série 2 O).
Collection de plus de 3300 photographies, 12000 cartes postales, 1500 gravures et dessins.
Cette base de données permet d'accéder à la reproduction photographique de près de 400 sceaux ou matrices de sceaux conservés par les archives départementales de l'Oise, qui ont été répertoriés par Germain Demay dans son Inventaire des sceaux de la Picardie publié en 1875.

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[1] Sont consultables en ligne les actes de baptêmes, mariages et sépultures des registres paroissiaux (jusqu'en 1792), actes de naissances, mariages et décès des registres d'état civil intégralement clos avant 1921 et tables décennales de la période 1803-1942.

[2] Cette base permet d'accéder aux dispenses de mariage et pièces annexes antérieures à 1791 conservées aux archives départementales de l'Oise dans le fonds de l'officialité (tribunal ecclésiastique) de l'évêché de Beauvais

[3] Listes nominatives des habitants des communes de l’Oise établies tous les cinq ans de 1831 à 1936 (pour certaines communes des listes existent également pour 1806, 1820 et 1826).

[4] Feuillets matricules de recrutement militaire de plus de 130 000 conscrits des classes 1878 à 1921 (conscrits nés théoriquement entre 1858 et 1901).

[5] Plans consultables : 1) Plans antérieurs au XIX^e siècle entrés à la Révolution avec les papiers des institutions et des établissements religieux supprimés ou fermés, ainsi qu'avec les titres féodaux et titres de familles confisqués aux émigrés ou aux personnes condamnées. Il s'agit de plans d'arpentage, de plans de terres ou de bois, de plans de rivières ou de routes… Parmi ces plans figurent notamment les plans des paroisses dits « plans d'intendance » levés entre 1777 et 1789 sur ordre de l'intendant de la généralité de Paris Louis Bénigne Bertier de Sauvigny. Y figurent les voies de communication, le bâti et les grandes masses de cultures (voir la carte des territoires rattachés à la généralité de Paris). Les plans de Beauvais ville, Chambly, Le Plessis-Belleville, Silly-le-Long, Réez-Fosse-Martin et Neufchelles sont manquants. 2) Plans des XVIII^e et XIX^e siècles issus des archives hospitalières de Beauvais (HDT 1, Hôtel-Dieu, bureau des pauvres, hospices civils et « maison de famille » de Beauvais). 3) Plans cadastraux dit "napoléoniens" et par masses de culture du XIX^e siècle provenant du service du cadastre et des dépôts des communes. 4) Plans du cadastre rénové et normalisé de la période 1931-1978 provenant du service du cadastre (versement 916 W et versement 1964 W, collections lacunaires). 5) Plans postérieurs à 1940 provenant de l'antenne de Beauvais du Ministère de la reconstruction et de l'urbanisme (versement 1514 W). 6) Plans du remembrement (versement 1614 W). Ils sont mis en ligne au fur et à mesure du traitement des demandes de reproduction faites par les chercheurs. 7) Plans et dessins de monuments aux morts de la Première Guerre mondiale issus des archives communales déposées (série EDT) et des dossiers du bureau de la préfecture chargé du contrôle des affaires communales (sous-série 2 O).

[6] Collection de plus de 3300 photographies, 12000 cartes postales, 1500 gravures et dessins.

[7] Cette base de données permet d'accéder à la reproduction photographique de près de 400 sceaux ou matrices de sceaux conservés par les archives départementales de l'Oise, qui ont été répertoriés par Germain Demay dans son Inventaire des sceaux de la Picardie publié en 1875.