Gestion du temps

La matrice d'Eisenhower.

Stephen Covey's time management matrix.

La matrice d'Eisenhower ne doit rien à Eisenhower. Rien, ni dans ses biographies, ni dans ses mémoires n'y fait allusion. Il distingue l'important et l'urgent de ce qui ne l'est pas. 1. Ce qui est important et urgent est fait personnellement et immédiatement. 2. Ce qui est important et non urgent est fait personnellement, et reçoit une échéance. 3. Ce qui n'est pas important mais urgent est délégué. 4. Ce qui n'est ni important ni urgent est abandonné.

La technique Pomodoro a été développée par Francesco Cirillo. Elle porte le nom d'une minuterie de cuisine utilisée par son auteur pendant ses études. Elle consiste à diviser le temps en périodes de 30 minutes, dont cinq de récréation ; la pause est allongée à un temps de 15 à 30 minutes tous les quatre Pomodoros. Des applications pour smartphone ont été conçues sur ce principe.

La fonction gestionnaire de tâche fait de Microsoft Outlook un bon outil de gestion du temps.^{[passage promotionnel][réf. souhaitée]}

Voici quelques consignes à suivre dans Outlook afin de s'organiser dans son quotidien :

• Il faut identifier tout d'abord les principales tâches que vous devriez accomplir (habituelles, demandées par son supérieur, reçues par courriers, suivi de projet ou du travail avec une équipe...) ;
• Il faut centraliser vos tâches sur l'outil Outlook ;
• Il faut les noter afin de créer sa liste de tâches ;
• Il faut commencer l'objet de la tâche par un verbe d'action (préparer, planifier, mettre en œuvre...) ;
• Il faut regrouper les tâches et les sous-tâches dans un même plan d'action ;
• Utiliser la fonction périodicité afin que vous puissiez voir les tâches chaque jour, semaine, mois, année, ou dates spécifiques.

Une application logicielle de gestion du temps qui permet de réaliser le travail selon l'urgence et l'importance dans des matrices.

La ludification est l'utilisation de mécanique de jeux dans d'autres domaine, comme avec Habitica.

Cette technique motive les gens à travailler, à s'organiser pour accomplir une mission d'une façon efficace (bonne maitrise du temps). Elle favorise aussi la simulation et la mémorisation ce qui permet de minimiser la perte du temps[1].

Un diagramme de Gantt permet la gestion des tâches ou des projets en les visualisant dans le temps.

Les avantages de cet outil sont :

• la détermination des dates des tâches ou des projets ;
• l'identification des marges existantes de certaines tâches ;
• la visualisation du retard eu d'avancement du travail fait.

C'est le chronométrage des taches dans le temps; cette technique va permettre de mesurer la productivité d'une personne pour une tâche donnée, autrement dit combien faut-t-il de temps pour réaliser une mission (définir un axe d temps bien précis).

• Pascale Bélorgey, La Boîte à outils de la gestion du temps, Dunod 2014.
• Stephen Covey, Priorité aux priorités, First, ca. 1990

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