Frais de gestion d'une société de portefeuille

Depuis longtemps, le législateur belge a souhaité lutter contre les fuites illicites de capitaux, sous la forme d'un versement de bénéfice à une société réglementée par une fiscalité distincte[3].

La code des impôts belges permet à présent de rejeter les paiements surfacturés[3].

Les managements fees prennent la forme de conventions de prestations de services dites conventions de « management fees ». D'un point de vue de la réglementation fiscale cela correspond à la différence entre une société holding simple et une société holding animatrice.

Ainsi, en Belgique, il est conseillé pour les Management fees de :

• décrire avec clarté les tâches allouées à la société de management, sans créer de quelque manière un lien de subordination;
• décrire précisément le système de rémunération, notamment l'existence de prime d’objectif
• fixer la durée du contrat, son mode de résiliation ou de prorogation, mais aussi le cas échéant les éventuels clauses de non‐concurrence[3].

Les management fees peuvent être facturés au prix du marché avec une marge [1]. Cette marge peut être de l'ordre de 10%.

Les sociétés filiales qui achètent ces prestations la holding sont dites sociétés opérationnelles[1].

Les managements fees peuvent être mise en œuvre pour faire fonctionner les Leveraged Buy Out (LBO)[1].

Les managements fees peuvent être réalisés dans différents domaines : administration générale, juridique & fiscal, financier & comptable, informatique, commercial, technique, achats, ressources humaines[1].

Ainsi, ces prestations peuvent concerner les baux, les assurances, la négociation, le secrétariat, les marques, suivi de procédures de contentieux avec les conseils externes, les contrôle des coûts, la sélection et utilisation des outils informatiques, la maintenance et assistance aux utilisateurs, la sauvegarde des informations, la communication, le référencement des produits, des services et des fournisseurs, Paye et traitement des salaires et des cotisations sociales, des régimes de prévoyance, logiciels de ressources humaines, de procédures en matière de bilans de compétences et de carrières, procédures du groupe en matière d’éthique, de veille sociale.

Pour prouver l'existence réelle des prestations prévues par convention, des documents spécifiques sont conservés: factures, mention dans les procès verbaux de réunion, établissement de feuilles de temps par la personne.

Deux arrêts en dates du 30 octobre 2008 et du 12 juin 2009, la Cour de cassation, établissent que le management fees non justifiés ne sont pas déductibles fiscalement[3].

Les managements fees peuvent faire l'objet de contentieux notamment pour « double emploi ». La Chambre commerciale de la Cour de cassation, dans sa décision du 23 octobre 2012, estime en effet qu'il y a là une absence de contrepartie. Cette jurisprudence date de 2010 et 2012 et s'appuie sur l'absence de cause.

Cette jurisprudence peut être contournée en passant par une société ad hoc.