Muchos de los que se comunican por medio de dispositivos electrónicos querrán en algún momento abrir lo que se denomina archivo MSG. Los archivos MSG son básicamente archivos de mensaje; contienen correos electrónicos y mensajes creados para Microsoft Outlook. Existen numerosas formas de abrir y ver archivos de tipo MSG. Pero generalmente algunos pasos fundamentales son necesarios para los principiantes que desean comprender cómo interactuar con estas extensiones específicas de archivos.

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Pasos

  1. Imagen titulada Open MSG Files Step 1
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    Evalúa la capacidad de tu dispositivo para abrir archivos MSG. Si tienes una computadora de escritorio o laptop, debes poder usar el programa adecuado para ver archivos de correo electrónico. Pero es posible que algunos teléfonos móviles, dispositivos como tabletas y agendas electrónicas PDA no tengan la capacidad de permitirte visualizar los archivos de mensajes de Microsoft Outlook. Considera la edad y características específicas de tu teléfono u otro dispositivo y comprueba que puedes abrir rutinariamente archivos de mensajes MSG.
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  2. Imagen titulada Open MSG Files Step 2
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    Abre un programa de software que se adapte a la visualización de archivos MSG.
    • El visualizador más común para archivos MSG es el software Microsoft Outlook, o su equivalente, Microsoft Outlook Express. Cualquiera de estos dos programas te permitirá ver cómodamente archivos con extensión .MSG.
    • Utiliza programas especializados para teléfonos inteligentes y dispositivos similares. Además de los productos de Microsoft Outlook, algunos otros programas de software te ayudarán a abrir y ver exitosamente archivos MSG. Uno de los más populares se llama Encryptomagic Messageviewer Pro. Este programa, y otras adiciones de software, pueden instalarse en tu teléfono inteligente u otros dispositivos para permitirte leer tus archivos MSG entrantes.
  3. Imagen titulada Open MSG Files Step 3
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    Haz clic en el archivo MSG que deseas abrir. Si usas el software adecuado, podrás abrir y leer el archivo.
  4. Imagen titulada Open MSG Files Step 4
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    Cambia el formato del archivo entre HTML y texto simple. Algunos archivos MSG se abren como HTML, un lenguaje común de marcas de Internte. Esto puede provocar problemas a aquellos que sólo quieren ver un texto simple y, en algunos casos, las etiquetas y sintaxis pueden provocar problemas en la legibilidad. Muchos de los programas principales utilizados para ver archivos MSG tienen una estructura de comandos para cambiar de HTML a texto simple.
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Consejos

  • Evalúa si vale la pena agregar funcionalidad MSG a un determinado dispositivo. Si tienes una gama de dispositivos a tu disposición, puede que quieras usar uno de ellos exclusivamente para mensajes relacionados con Outlook, o de lo contrario eliminar la necesidad de intentar abrir archivos MSG en interfaces adicionales.
  • Considera la posibilidad de convertir o extraer archivos, u otras alternativas para abrir archivos MSG. Si tienes archivos MSG entrantes, o un único archivo recuperado que no puede abrirse y verse fácilmente, tienes una gama de otras opciones, incluyendo una única oportunidad de abrir el archivo con MS Outlook en una computadora a la distancia. Estas soluciones no están pensadas para ser permanentes o prácticas para volúmenes altos de archivos, pero cuando no dispones de recursos para abrir archivos MSG como tarea cotidiana, la externalización del proyecto puede resultar útil.
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Referencias

Acerca del artículo

Categorías: Ofimática