El compartir información entre dos o más personas ciertamente requiere de grandes habilidades en la expresión verbal. El siguiente plan de comunicación te familiarizará con el más efectivo método para enunciar tus ideas, conceptos y opiniones.

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Pasos

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    1
    Define con exactitud un tema para un discurso en público. Busca un componente que promueva el desarrollo humano basado en tu propia experiencia, conocimiento e interés. Por ejemplo, una convención de los representantes de un país para mejorar las relaciones entre las naciones mediante un discurso trascendental.
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    2
    Junta todo el material necesario para analizar el tema a tratar. Incluye elementos informativos que llamen la atención de la audiencia, tales como la actividad política y el gobierno, el sistema perteneciente a la economía de un país, las noticias internacionales, los acuerdos formales, la aplicación de la tecnología y así sucesivamente.
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    3
    Establece una estrategia adecuada para garantizar una óptima decisión. Adapta los detalles de apoyo a tu punto de vista utilizando una definición exacta de la palabra, citando descripciones ilustrativas para justificar tu opinión y realizando comparaciones para observar sus similitudes. Está combinación debe abarcar siempre los principios e intereses generales de un valioso discurso.
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    4
    Organiza tu información de una manera lógica haciendo uso de todo el material de apoyo disponible. Esta acción te permite lograr íntegramente tu propósito.
    • El orden cronológico de tu discurso y tus ideas deben estar asociados constantemente al material de apoyo y a los temas principales.
    • El título de tu discurso debe tener un contenido corto, descriptivo y creativo.
    • Una introducción excepcional gana el interés de la audiencia.
    • Una excelente conclusión consolida tus ideas y conceptos y motiva a la audiencia a actuar.
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    Selecciona las palabras claves para lograr un diálogo comprensible. Ten presente que este conjunto de palabras constituye un factor importante en la expresión de tu idea.
    • Las palabras marcadas con énfasis, claridad y decoro capturaran la individualidad de un estilo personal y aumentan la credibilidad de la fuente.
    • La información asociada a hechos actuales o metafóricos consigue el interés de la audiencia. Lo que buscamos es que los asistentes compartan sus experiencias, desarrollen situaciones hipotéticas y formulen preguntas eficaces.
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    6
    Incluye las mejores ayudas audiovisuales en tu discurso puesto que ellas aumentan la retención y el entendimiento de la audiencia a un alto nivel.
    • Los gestos, los movimientos y la presentación personal constituyen la mejor ayuda visual.
    • Las proyecciones de imágenes, los tableros blancos, los folletos y los gráficos de computadores te permiten presentar tu información en detalle y ajustados a la realidad.
    • Tus apuntes deben ser parte esencial de tu discurso.
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    7
    Practica tu discurso para adquirir las destrezas necesarias y llevarlo a cabo con el mayor grado de perfección. La manera de pronunciar un discurso nos demuestra la gran habilidad del conferencista y en consecuencia el conocimiento especializado de su profesión.
    • La confianza de la audiencia se cautiva con entusiasmo, mirando al frente y actuando con espontaneidad.
    • El tono de tu voz debe escucharse con claridad y agrado para hacer comprensible lo que se habla.
    • En la reunión con tu invitado exprésate con amabilidad en su idioma. Este protocolo formaliza tu buena acogida y el recibimiento.
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Consejos

  • Da a conocer tu perfil profesional dado que él define claramente tus habilidades.
  • Infórmate sobre nivel de educación de tu audiencia para encaminar y perfeccionar tú discurso.
  • Resume con brevedad y precisión los puntos principales.
  • Manifiesta la veracidad de los factores expuestos.
  • Sigue en los actos públicos una etiqueta apropiada para demostrar tu agradable hospitalidad.
  • Mantén el control de tu grupo puesto que ello hace ver tus aptitudes.
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Cosas que necesitarás

  • Un auditorio destinado para encuentros públicos.
  • Una buena acústica para conseguir una valiosa transmisión y recepción de los sonidos.
  • Un conjunto de luces coloridas y decorativas para iluminar el lugar.
  • Aire acondicionado para regular la humedad, la temperatura y la presión de la atmósfera.

Referencias

  • Rudolph F. Verderber, The Challenge of Effective Speaking. Belmonth, California, A Division of Wasworth, Inc., 1994.
  • Amparo, Avila. Organize an Effective Communication Plan to Create and Share Meaningful Information, trans. Long Beach, Ca, Wikihow, 2015.
  • “Real Academia Española.” Diccionario de la Lengua Española. Vigésima Primera Edición. ed. 1992.

Acerca del artículo

Categorías: Comunicaciones