2 métodos:Dirige los sobres a eventos formalesDirige sobres comerciales de manera formal

Dirigir sobres formales de forma adecuada sirve para diferentes propósitos, incluyendo mostrar respeto a los destinatarios y ofrecer una señal visual a la formalidad del evento. La forma en la que dirijas tu sobre dependerá de si va dirigido a un evento formal, como una boda o un evento benéfico, o para fines comerciales incluyendo presentar un currículum vítae o solicitar nuevos clientes. Esta guía te mostrará cómo dirigir sobres formales de manera adecuada y educada para cualquier situación formal o comercial.

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Método 1 de 2: Dirige los sobres a eventos formales

  1. Imagen titulada Address Formal Envelopes Step 1
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    Verifica la información. Antes de que dirijas los sobres para cualquier evento formal como una boda, evento benéfico, Bar o Bat Mitzvah, quinceañeros, debes revisar todas las direcciones y la información del título de cada persona.
    • Escribe a mano o imprime tus sobres. Contratar a un calígrafo o a una persona capacitada profesionalmente para escribir a mano documentos de forma artística también es una opción para dirigir tu sobre.
    • Los sobres escritos a mano por ti mismo o un calígrafo en tinta de color oscuro son una opción preferible para los eventos formales y no comerciales.[1]
    • Compra papel y sobres de gran calidad que vengan en grupo o en juego para ayudar a transmitir la formalidad del evento.
    • Recuerda que este es un sobre para un evento formal: deletrea cada palabra. No abrevies nada más que "Sr.", "Sra." o "Srta."
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  2. Imagen titulada Address Formal Envelopes Step 2
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    Escribe los nombres de tu invitado o invitados en la primera línea del sobre. La forma en la que dirijas los sobres variará según su estado civil o profesional.
    • Dirígete a las mujeres según su estado civil o su cargo profesional. A menudo, las mujeres casadas usan "Sra.". En algunos casos, la persona podría preferir "Srta.”. Para las mujeres divorciadas o mayores de 18 años, "Srta." es una opción excelente. Para las mujeres más jóvenes, también podrías usar “Señorita”. Por ejemplo: “Sra. Carolina Sánchez”, “Srta. Liliana Sánchez”.
    • Dirígete a todos los hombres por sus nombres precedidos por “Sr.”. Por ejemplo: “Sr. Juan Sánchez”.
    • Si diriges un sobre a un hombre con el mismo nombre de su padre o de su hijo, incluye “hijo” o “padre” al final de cada nombre, respectivamente. Por ejemplo: "Sr. Cristóbal Sánchez hijo" o "Sr. Cristóbal Sánchez júnior".
    • Si un hombre tiene el mismo nombre que su padre y abuelo y se le considera “el tercero” o el de un número superior, usa los números romanos para dirigirte a él. Por ejemplo: “Sr. Cristóbal Sánchez IV".
    • Dirígete a las parejas según su estado civil. Dirigirse a las parejas no casadas difiere de la forma que usas para dirigirte a las parejas casadas.
    • Dirígete a las parejas casadas como “Sr.” y “Sra.” seguidos por el nombre del hombre. Por ejemplo: “Sr. y Sra. Cristóbal Sánchez". Dirígete a las parejas no casadas que viven juntas por sus nombres precedidos por sus títulos adecuados. Por ejemplo: "Srta. Juana Díaz" y "Sr. Juan Sánchez".
    • Dirígete a los hombres y mujeres por sus cargos profesionales cuando sea aplicable. Dirige el sobre con su cargo, el cual no necesita ser precedido por "Sr.", "Sra.", "Señorita" o "Srta.".
    • Las personas con diferentes cargos pueden incluir "Dr." "Reverendo" o "Juez". Si no estás seguro del cargo formal de la persona y no puedes encontrar esta información, una buena regla general para usar es "elevar" el puesto que crees que tiene. Por ejemplo, si no estás seguro de que alguien es un “Capitán” o “General” en las fuerzas armadas, escribe su cargo como “General”. De esta forma, no ofenderás a nadie. La siguiente lista es una de los cargos con los que te puedes encontrar cuando dirijas tu sobre formal:[2]
    • Incluye los nombres de los niños en los sobres a tu criterio. Si los niños no están invitados al evento, no los incluyas en el sobre. Si invitas niños, escribe solo sus nombres en la segunda línea debajo de los de sus padres.
  3. Imagen titulada Address Formal Envelopes Step 3
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    Agrega la dirección en la segunda línea. Escribe esta información justo debajo de los nombres de las personas, incluyendo los niños en el sobre.
    • Al igual que con los nombres y cargos, no abrevies la dirección. Escribe palabras completas como “calle”, “avenida”, o “círculo”. Por ejemplo: "200 Calle Principal", "15 Círculo Dupont", "1600 Avenida Pensilvania, Northwest".
  4. Imagen titulada Address Formal Envelopes Step 4
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    Dirige la última línea de un sobre formal con la ciudad, estado y código ZIP. Por ejemplo: "Washington, D.C. 20002" o " Berkeley, CA 94703".
    • Si no estás seguro del código ZIP, puedes buscarlo en el sitio web del Servicio Postal de los Estados Unidos.[3]
    • Para un país extranjero, es útil ver las convenciones de formato para las direcciones internacionales.[4]
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Método 2 de 2: Dirige sobres comerciales de manera formal

  1. Imagen titulada Address Formal Envelopes Step 5
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    Verifica toda la información adecuada. Revisa los nombres, cargos y direcciones.
    • Usa papel blanco o marfil de buena calidad y sobres que vengan en grupo o en juego. Esta es una señal visual de su naturaleza profesional.
    • Usa direcciones y sobres o etiquetas de devolución que estén escritas a máquina o impresas si es posible. Las etiquetas y sobres escritos a máquina o impresos se consideran más profesionales.
    • Usa sobres impresos para tu empresa si los tienes. Los sobres comerciales formales presentan el nombre, dirección y logotipo de una empresa particular.
    • Usa sobres impresos o escritos a máquina con la dirección de tu empresa si no tienes sobres comerciales ya impresos con un logotipo. Escribe a mano en mayúsculas claramente la información correspondiente al nombre y a la dirección en tinta negra o azul si no puedes escribir a máquina o imprimir tu sobre comercial.
  2. Imagen titulada Address Formal Envelopes Step 6
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    Escribe el nombre de tu empresa en la primera línea de la dirección. Por ejemplo: "General Electric", "Google, Inc.".
    • Dirígete a la persona en la segunda línea. Usa “A la atención de:” para indicar el destinatario seguido de su cargo. Por ejemplo: "A la atención de: Sr. Juan Sánchez", "A la atención de: Dra. Carolina Pérez".
    • Usa las mismas reglas para los cargos a nivel comercial a medida que realices eventos formales. Algunas excepciones son para los contadores y abogados. Por ejemplo: A la atención de: Sr. Juan Sánchez, CPA” o A la atención de: Abogada Carolina Pérez”. Con los abogados, también puedes escribir "Dña. Carolina Pérez" sin “Srta.”.
    • Con las mujeres, el cargo estándar a nivel comercial es “Srta.” a menos que conozcas que la persona prefiera “Sra.”. Si tienen otro cargo como “Dr.” o “Rabí”, úsalo en su lugar.
    • Usa el cargo solo si no conoces el nombre completo del destinatario. Por ejemplo, si envías una carta al presidente de una empresa en particular, dirige el sobre con una frase como: “Al presidente”.
  3. Imagen titulada Address Formal Envelopes Step 7
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    Escribe la dirección en la segunda línea del sobre.
    • No uses abreviaturas en la dirección. Escribe palabras completas como “calle”, “avenida”, o “círculo”. Por ejemplo: "200 Calle Principal", "15 Círculo Dupont", "1600 Avenida Pensilvania, Northwest".
  4. Imagen titulada Address Formal Envelopes Step 8
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    Dirige la última línea de un sobre comercial formal con la ciudad, estado o código ZIP. Por ejemplo: "Washington, D.C. 20002" o "Berkeley, CA 94703".
    • Si no estás seguro del código ZIP, puedes buscarlo en el sitio web del Servicio Postal de los Estados Unidos.[5]
    • Para un país extranjero, es útil ver las convenciones de formato para las direcciones internacionales.[6]
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Referencias

  1. ↑ https://www.bellafigura.com/pressd/envelope-addressing-tips-debi-zeinert/
  2. ↑ http://www.hobartsprinting.com/addressing.php
  3. ↑ https://tools.usps.com/go/ZipLookupAction!input.action
  4. ↑ http://www.bitboost.com/ref/international-address-formats.html#Formats
  5. ↑ https://tools.usps.com/go/ZipLookupAction!input.action
  6. ↑ http://www.bitboost.com/ref/international-address-formats.html#Formats


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