Cómo hacer invitaciones

Piensa en la combinación de colores. Los colores que se utilizan para las invitaciones generalmente son determinados por la ocasión en sí. Por ejemplo, una invitación a una fiesta de cumpleaños se puede hacer con los colores favoritos del homenajeado o estar relacionado con el tema del evento (colores brillantes para una "fiesta mexicana", rojo y azul para una fiesta del hombre araña o negro y blanco para una boda). Si vas a enviar invitaciones en nombre de otra persona, asegúrate de consultar con dicha persona sus preferencias de color.

• El número de colores que utilices podría impactar en el costo final de las invitaciones. Comprar papel o diseños de varios colores o imprimir a color en lugar de utilizar tinta negra, puede aumentar un poco tus costos, así que tenlo en cuenta.

Decide sobre el texto. Necesitas incluir información básica en las invitaciones para que todo el mundo llegue el día correcto, al lugar correcto y a la hora correcta. Asegúrate de confirmar todos los arreglos con respecto a la fecha, hora y lugar antes de sentarte a hacer las invitaciones.

• Piensa en cualquier información adicional que quieras incluir como por ejemplo número telefónico, instrucciones sobre la vestimenta o regalos, dirección, mapa o sitio web (si creaste uno para la ocasión).
• Algunos eventos, como las bodas, generalmente incluyen varios eventos, como por ejemplo cena de ensayo, fiesta después de la boda y similares. Asegúrate de que toda la información sobre eventos complementarios haya sido decidida y confirmada.

Escoge el tamaño de la invitación. Las dos cosas que debes tener en cuenta para escoger el tamaño de la invitación son los sobres y los costos de envío. Visita tu papelería o tienda de arte más cercana para mirar opciones y contacta o visita el sitio web del servicio de correo en tu zona.

• Los sobres. El estilo más común de sobres es la serie A (también llamada línea A). Tienen costuras laterales y en ocasiones pliegues. Vienen en varios tamaños y su designación numérica corresponde a su dimensión. Por ejemplo, los sobres A1 tienen 13 x 9,20 cm (5,125 x 3,625 pulgadas) mientras que los sobres A8 que son los más grandes tienen 20,5 x 14 cm (8,125 x 5,5 pulgadas).
  • Puedes realizar una búsqueda en Internet para buscar tamaños de sobres. Asegúrate de tomar nota del tamaño de la invitación que pondrás dentro del sobre que elijas.
• Costos de envío. La reglamentación del correo varía en cada país, así que querrás revisar con el servicio que utilizarás sobre las regulaciones específicas que rigen los costos. Por ejemplo, el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS, por sus siglas en inglés) exige que las cartas no excedan los 30 x 15,5 cm (11 1/2 pulgadas de ancho x 6 1/8 pulgadas de alto) y que no tengan más de 0,63 cm (1/4 pulgada) de grosor.^[1]
  • Los sobres cuadrados o con otro tipo de forma inusual causan un mayor costo de envío debido a que su tamaño hace que sea más difícil procesarlos en las máquinas de ordenamiento de correos. Antes de escribir en los sobres la dirección del evento, debes saber que es más caro el envío de los sobres en los cuales se escribe la dirección de forma paralela al borde más corto.^[2]

Escoge el fondo. El fondo o capa de apoyo será el lugar donde pondrás el texto de la invitación. Utilizar múltiples capas le da un enfoque profundo que enfatiza la combinación de colores o el tema del evento.

• Escoge un pedazo de cartulina pesada o de peso medio para hacer la primera capa de la invitación. Esto le dará a la invitación algo de peso y firmeza. La cartulina se encuentra mayormente disponible en colores sólidos.
• Escoge uno o más tipos de papel para pegar a la primera capa. Escoge papel de diferente diseño, color o textura para hacer la invitación más interesante.
• Las invitaciones en capa no se doblan antes de introducirlas en el sobre, así que no te preocupes si arrugas la cartulina o alguna capa de papel.

Imprime el texto de la invitación. Para determinar el tamaño correcto del texto es buena idea imprimir antes una hoja de ensayo con el texto de la invitación. Una vez que sepas la longitud y ancho que necesitas para hacer un recuadro de texto, puedes retomar tu trabajo y terminar la invitación.

Corta el papel. Qué tanto se muestra la capa de apoyo depende del tamaño en que cortes cada capa. Puedes estandarizar los cortes, por ejemplo, mostrar 2,5 cm (1/2 pulgada) de cada papel de fondo o puedes crear bordes de diferentes tamaños y mostrar varios tipos de papel en tu invitación.

• Mide el papel con cuidado y córtalo utilizando tijeras o una cortadora de papel. Con la cortadora de papel obtienes cortes uniformes y parejos, pero si te tomas el tiempo necesario y lo hagas con calma, puedes lograr lo mismo con las tijeras.
  • Puedes comprar tijeras con hoja decorativa para darle un diseño innovador al papel.

Pon las capas en su lugar utilizando pegamento. Utiliza una barra de pegamento para pegar las capas entre sí. Coloca la capa de apoyo sobre la mesa y pégale encima la próxima capa. Algunas personas calculan de un vistazo dónde pegar el papel para que las esquinas queden parejas; otras personas deben medir y crear pequeñas marcas con lápiz para alinear el papel de forma exacta.

• Presiona el papel con fuerza y deja que se seque completamente antes de pegar la próxima capa. Esto es para que la primera capa no se mueva cuando se aplique presión para pegar la próxima capa.
• El texto debe ser la última capa en pegar.
• Si alguna de las capas es muy delicada, utiliza cinta adhesiva de doble capa en lugar de pegamento para evitar que el papel se rasgue.

Coloca elementos decorativos. Cuando todas las capas estén completamente secas y pegadas en su lugar, puedes añadir algunos elementos decorativos si lo deseas. Si utilizaste más de 3 capas (recuerda, el texto de la invitación cuenta como una capa) o un papel con un diseño predefinido, tal vez no quieres colocar nada más en este punto. Sin embargo, si piensas que un elemento adicional podría complementar bien la invitación, adelante.

• Haz dos agujeros en la parte superior de la invitación, pasa una pieza de hilo a través de los agujeros y ata las puntas para formar un arco.
• Pega 3 botones, pegatinas o broches en una esquina de las invitaciones.
• Toma tu máquina de coser y cose en zigzag alrededor de las capas para darle un diseño personalizado.
• Imprime una imagen grande con un sello en la parte posterior de las invitaciones para sorprender a cualquiera que voltee la tarjeta después de leer la invitación.

Mide el bolsillo. Coloca el pedazo de papel de tu invitación (216 g/m² a 264 g/m² de gramaje o 80 lb a 100 lb) de forma horizontal sobre la mesa. Con una regla, empezando desde la esquina inferior izquierda del papel, dibuja una caja horizontal que mida 3,8 cm de alto x 17,5 cm de ancho (1 1/2 pulgadas de alto x 7 pulgadas de ancho).

Haz los cortes.Utiliza unas tijeras o una navaja de precisión para cortar la caja horizontal que acabas de medir. Desecha el pedazo de papel que sobró.

• El pliegue más grande de papel que queda en la parte derecha se doblará para convertirse en el bolsillo.

Dobla el papel hacia dentro. Con la hoja de papel frente a ti y el espacio recortado en la esquina inferior izquierda, vas a trabajar de izquierda a derecha para crear los pliegues. Mide 5 cm (2 pulgadas) desde la parte izquierda y crea un pliegue vertical. Mide 12,5 cm (5 pulgadas) desde ese pliegue (17,5 cm o 7 pulgadas desde la parte izquierda del papel) y crea un segundo pliegue.

• Utiliza un marcador de doblez o una plegadera para crear pliegues finos.

Dobla el papel hacia arriba. Mide 3,8 cm (1 1/2 pulgadas) desde el borde inferior del pliegue grande en la parte derecha y dóblalo para crear el bolsillo. Pega el bolsillo en su lugar.

Crea el texto de la invitación. Utiliza tu computadora e impresora para imprimir el texto de tu invitación. Al final, el tamaño del texto debe ser 12 cm de ancho x 16,20 cm de alto (4 3/4 pulgadas de ancho x 6 3/8 pulgadas de alto).

• Si te resulta más fácil, puedes imprimir "esquinas de guía" alrededor de la caja de texto para obtener las dimensiones apropiadas y cortar el papel al tamaño correcto.
• Utiliza pegamento en barra para pegar el texto de la invitación en la parte central de la misma.

Crea los encartes. Imprime el texto para los encartes que van dentro del bolsillo de la invitación y recórtalos a medida. Haz una línea de guía sencilla para que los encartes tengan un tamaño apenas menor que el tamaño del bolsillo. En este caso, hazlos con menos de 10 cm (4 pulgadas) de ancho y 16,5 cm (6 1/2 pulgadas) de alto.

• En los encartes puedes incluir direcciones o mapas. Si es una invitación a una boda, también pueden contener una tarjeta de recepción, información sobre los lugares de alojamiento, tarjeta de respuesta (o tarjeta SRC), etc.
• Escalona la altura de los encartes. Puedes elegir entre la altura que te guste o utilizar una altura estándar para todos los encartes, tal vez haciendo cada encarte 3,8 cm (1 1/2 pulgadas) más corto que el anterior.
  • Independientemente de lo que decidas hacer, asegúrate de darle a cada encarte un título que sea visible cuando se abra la invitación. Coloca cada encarte de forma que caiga debajo del borde del encarte sobre el que está colocado. De esa forma, no se congestiona la invitación y los lectores pueden sacar cada encarte individualmente para poder leer la información.

Termina la invitación. Coloca los encartes en el sobre; el más grande va primero y cada encarte más pequeño se coloca sucesivamente hasta llenar el sobre.